会计电算化系统构成一个计算机会计信息系统通常南多个子系统组成，每个子系统各自处理特定的会计信息，同时各子系统之间又通过信息传递和核对相互作用、相互依赖，形成一个完整的会计信息系统。以工业企业为例，工业企业经营活动的特点是包括供、产、销三个环节。在供应过程中，企业从外部购进原材料，以备生产领用。在生产过程中，劳动者借助劳动工具对劳动对象进行加工、生产出产品。在这个过程中，一方面生产出产品，同时要发生各种各样的耗费，包括原材料的耗费、人力的耗费、机器设备和厂房等固定资产的损耗等。在销售过程中，企业将生产出的产品销售出去并收回货款。因此，工业企业的会计信息子系统的划分，必须能够反映工业企业经营活动的特点。对于工业企业来说，计算机会计信息系统一般划分为账务处理、工资、固定资产、采购和应付账款、存货、销售与应收账款、成本、报表、财务分析与领导查询等子系统。工业企业会计信息系统基本功能结构如下图所示。计算机会计信息系统构成图（1）由录人员通过键盘输入凭证，或通过自动转账生成机制凭证，输入的凭证经检查无误后，写入记账凭证文件。（2）对记账凭证中未审核的凭证进行审核。（3）随时用记账凭证文件更新科目余额文件，以便随机查询任意会计科目的当前借方发生额、贷方发生额及期末余额。（4）根据科目余额文件和记账凭证文件，编辑输出现金日记账和银行存款甘记账以及其他各种明细分类账。（5）根据记账凭证文件和对账单文件中的银行业务进行对账，能将对账单文件中的已达账项删除。（6）根据科目余额文件编辑输出总账。会计电算化系统账务处理流程图