北大纵横云天化项目组2017-6-27 1北大纵横云天化项目组2017-6-27 2微机管理兼总账会计职务说明书岗位名称：微机管理兼总账会计 员工姓名：所属部门：财务部 到任本职日期： / / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：薪酬类型： 岗位分析日期： 2004 年 8 月岗位编号： 岗位定员： 现有人数：2直接上级： 管理组组长直接下属部门/岗位：岗位设置目的：负责解决财务系统软件、硬件、网络、数据库及财务软件的所有技术问题，打印科目汇总表，登记总分类帐，保证会计数据的连续性和安全性职责与工作任务：职责描述：负责财务部会计电算化软件的管理、应用和维护工作 工作时间百分比：30%1. 对会计电算化档案进行整理、保管 频次：日常2. 对会计数据和会计软件的安全保密，防止会计数据泄密，杜绝非软件管理人员修改会计数据，确保会计资料的安全 频次：日常3. 办理会计人员的计算机操作授权与管理，负责数据库的管理 频次：日常4. 定期对计算机病毒进行检测和消除 频次：日常5. 负责对软件进行升级 频次：不定期6. 负责财务软件与相关软件的数据协调 频次：日常职责一工作任务7. 负责财务部及二级相关单位的财务软件安装与维护 频次：不定期北大纵横云天化项目组2017-6-27 3职责描述：负责对计算机及其附属设备的日常管理和维护 工作时间百分比：20%1. 办理计算机及其附属设备实物台帐的登记工作 频次：日常2. 向相关部门报送计算机及其附属设备购置计划 频次：日常3. 定期检查计算机及其附属设备的使用情况 频次：不定期4. 负责本部门的计算机及其附属设备的配置与安装，对设备进行合理的调配 频次：日常职责二工作任务5. 负责本部门计算机及其附属设备的维修与报废 频次：日常职责描述：负责财务部财务网及广域网的维护与管理 工作时间百分比：15%1. 根据要求组建财务部会计电算化网络 频次：不定期2. 负责财务部广域网的上网申请与网络设置 频次：日常3. 对财务网和广域网进行日常维护，保证网络畅通 频次：日常4. 对财务软件的网络管理提出分析建议 频次：不定期职责三工作任务5. 协助集团公司进行财务软件的集团联网工作 频次：不定期职责描述：负责打印有关帐簿，管理总帐 工作时间百分比：10%1. 打印总帐帐簿、明细帐簿、现金及银行存款日记帐 频次：日常2. 对会计凭证进行汇总，打印科目汇总表 频次：日常职责四工作任务3. 管理公司的总帐 频次：日常职责描述：负责计算员工住房公积金和住房补贴并进行登记 工作时间百分比：5%1. 计算员工的住房公积金和住房补贴 频次：日常职责五 工作任务 2. 登记住房公积金和住房补贴台帐 频次：日常职责描述： 负责财务部计算机及其附属设备耗材的购置等事务 工作时间百分比：5%职责六工作任务1. 负责购买本部门所需使用的各类办公软件及各种存储盘 频次：日常北大纵横云天化项目组2017-6-27 42. 负责购买本部门的各种打印机耗材，申领本部门办公用纸张 频次：日常3. 办理财务部有关文件资料的打印工作 频次：日常职责描述：负责对财务软件应用人员和二级单位进行培训和业务指导 工作时间百分比：10%1. 对会计电算化软件应用人员和操作人员进行培训 频次：日常职责七 工作任务 2. 对二级单位进行财务软件的业务指导 频次：日常职责八 职责描述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5%相关权限： 有权制止未经授权人员操作使用会计软件 对会计软件修改、升版的监督权 本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权 汇报关系： 以上职责，向 汇报工作协作关系： 公司内部：本部门 公司外部：设备和软件供应商工作环境： 一般工作环境使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征： 正常工作时间，偶尔加班北大纵横云天化项目组2017-6-27 5任职资格：最低学历要求： 大学专科所需学校专业背景： 财务会计相关专业所需资格证书： 会计从业资格证书 助理会计师 会计电算化中级资格证所需工作经验： 2年以上相关工作经验所需培训的科目： 财务管理、税法、金融所需熟悉的知识面： 会计、财务管理、金融、经济法、税法、法律所需工作技能： 掌握计算机及网络设备的日常维护和维修技术 掌握计算机网络的安装、调试及其它安全规定 掌握财务软件应用知识，熟练使用办公软件 判断能力 计划与执行能力 目标设置能力 流程管理能力 解决问题能力 化解冲突能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 时间管理能力北大纵横云天化项目组2017-6-27 6个人素质要求： 人际敏感性 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 正直诚实 知识分享 创业精神北大纵横云天化项目组2017-6-27 7