北大纵横云天化项目组2017-6-27 1北大纵横云天化项目组2017-6-27 2材料会计职务说明书岗位名称：材料会计 员工姓名：所属部门：财务部 到任本职日期： / / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：薪酬类型： 岗位分析日期： 2004 年 08 月岗位编号： 岗位定员： 现有人数：4直接上级：材料组组长直接下属部门/岗位：岗位设置目的：负责公司材料的日常会计核算与管理工作，控制储备资金定额，加强资金周转，提高资金利用率职责与工作任务：职责描述：负责公司材料的日常会计核算 工作时间百分比：50%1. 审核物资采购入库单证各项目的正确性，严格审查增值税票，及时处理外购材料的款项支付工作 频次：日常2. 每月对材料入库单证进行核对及进行帐务处理，对材料出库单证进行正确费用分配及帐务处理 频次：日常3. 对出库材料进行材料价差的正确分配及相关帐务处理 频次：日常4. 协助计划员对物资采购资金及质保金、预付帐款进行查询及清理，合理控制存货采购成本 频次：不定期职责一工作任务5. 参与库存存货的清查、盘点及定期与库房保管员进行库存物资的数量和金额的核对 频次：定期职责描述： 负责公司工程项目各施工单位材料会计核算 工作时间百分比：10%职责二工作 1. 审核各施工单位领料凭证 频次：日常北大纵横云天化项目组2017-6-27 32. 控制各施工单位材料款项的领用 频次：日常3. 每月对施工单位领用材料进行会计核算 频次：每月 1 次4. 每月与各施工单位对其领用材料进行汇总对帐 频次：每月 1 次任务5. 对于各个施工单位领用材料情况，及时向公司工程管理部门和工程款拨付部门进行汇报 频次：日常职责描述：负责公司各种外调物资及废旧物资的处理及会计核算 工作时间百分比：10%1. 参与公司废旧物资的处理办法的讨论并提出相关处理意见 频次：不定期2. 对报废固定资产的变卖进行会计核算及税务处理 频次：不定期职责三工作任务3. 对公司各种外调物资进行帐务处理 频次：日常职责描述：负责公司材料单证的归档处理 工作时间百分比：5%1. 每月装订各种材料出库单证及报表、归档、编号 频次：定期职责四 工作任务 2. 年末对装成册的材料单证移交至公司档案部门进行保管 频次：定期职责描述：负责监督储备资金定额的执行，加强资金周转，提高资金利用率工作时间百分比：10%1. 计算和提供储备资金余额，管理储备资金，提高资金利用率 频次：日常2. 监督资金定额的执行，防止超额储备、储备不足或不储备 频次：日常3. 执行存货定额管理，办理存货计量工作，完善存货流转的凭证与手续的处理工作 频次：日常职责五工作任务4. 定期对储备资金状况进行分析，做出分析报告，提出合理建议 频次：每季度一次职责描述：参与库存存货的检查工作，确保库存材料核算准确，帐实相符 工作时间百分比：5%1. 配合物资管理部门进行财产清查及盘点，参与库存存货的清查 频次：不定期2. 监督、检查仓库保管员的账务处理，核对手续是否齐全、合法，监督材料的收发、领退和保管情况 频次：不定期职责六工作任务3. 对库存变化查明原因，提出合理化建议 频次：北大纵横云天化项目组2017-6-27 4职责描述：负责配合会计师事务所、外派监事会和税务部门的审计工作及税务稽查工作 工作时间百分比：5%1. 提供预付帐款、应付帐款科目的帐龄分析表 频次：定期2. 陪同审计人员到物资仓库对存货进行抽查盘点 频次：定期3. 解释审计中提出的物资采购、出入库及工程进项税额转出等相关问题 频次：定期4. 对税务部门不定期税务稽查中物资采购税金问题进行解释，提供相关凭证及资料 频次：不定期职责七工作任务5. 配合外派监事会对公司财务工作的监督检查，提供相关科目的表格及资料 频次：定期职责八 职责描述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5%相关权限： 库存物资储备的审查权 财务预算编制权 对库存的盘点权 有权监督、检查仓库保管员帐务处理工作 对收发材料手续不符合规定的有权拒绝办理 对材料采购不符合采购资金支付规定的，有权拒绝报销 本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向材料组组长汇报工作协作关系： 公司内部： 部门 公司外部： 银行、税务局、供应商等相关部门与单位北大纵横云天化项目组2017-6-27 5工作环境： 一般工作环境使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征： 正常工作时间，偶尔加班任职资格：最低学历要求： 大学专科所需学校专业背景： 财务会计相关专业所需工作经验： 年以上相关工作经验所需资格证书： 会计从业资格证书 助理会计师 会计电算化初级资格证所需培训的科目： 财务管理、税法、金融所需熟悉的知识面： 会计、财务管理、金融、经济法、税法、法律所需工作技能： 判断能力 计划与执行能力 目标设置能力 预算管理能力北大纵横云天化项目组2017-6-27 6 解决问题能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 时间管理能力 计算机网络运用能力 熟练使用财务软件和办公软件个人素质要求： 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 诚实敬业 知识分享北大纵横云天化项目组2017-6-27 7