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五、建立财务总监信息系统的步骤

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五、建立财务总监信息系统的步骤

五、建立财务总监信息系统的步骤建立适合自己的信息系统,财务总监可以考虑从以下工作入手:(一)财务总监要养成利用电脑开发信息资源的习惯 做到这一点,可以尝试着实施一个“五步走”的计划: 第一步,清楚了解与自身职位有关的各种信息系统,在秘书的帮助下,将所收到的信息记录下来,分类输入数据库;第二步,识别利用价值较高信息的来源渠道,采取激励措施保证收到这类信息渠道的畅通;第三步,一旦有利用价值较高的信息出现时,应抓住机会; 第四步,调整信息系统结构,使之更适合于个人习惯;第五步,关注信息技术的发展潮流,学会利用各种高科技工具。 (二)购买或开发适合财务总监完成管理工作的信息管理软件 已经通过国家主管部门评审的各种会计应用软件在满足会计部门核算工作的同时,如果能为财务总监实施信息管理所用,这样花费最少。但是必须注意的是,尽管这些会计应用软件可以提供大量的会计处理数据,但它并不能全方位满足财务总监的管理需求。在必要时,财务总监应委托软件公司按照公司内控制度和管理实践,代为设计一套经理信息系统软件,这种定制的软件更能满足个性化需求。(三)要成功建立起财务总监信息系统,还必须在一些关键因素上予以支持这些关键因素包括:公司管理层要重视以计算机为基础的信息工作,要有一支合适的信息服务队伍,按简单、实效原则购买信息装备和技术,要有健全的公司数据库管理体系,等等

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