规章制度汇编上册 版次/ 状态： 2011/ A 第 1 页办公零星用品采购管理办法HS/GZ-ZH-HQ-02-20111总则为加强办公零星用品日常管理，规范办公零星用品的采购行为，提高办公零星用品的使用效率，根据有关规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。2适用范围办公用品及耗材管理适用于集团公司职能部门和综合管理部门，办公家具采购适用于集团公司所属各单位3 办公用品管理3.1办公用品采购本着厉行节约、合理实用的原则，由后勤中心根据集团公司办公用品使用情况，核定各部门办公用品费用，于每年年初报集团公司领导审批。3.2各部门办公用品使用要严格控制在集团公司办公费用之内，超支部分由各部门自行承担。4 耗材的管理4.1对于电脑耗材之类的办公零星物品采购由采购中心通过招投标，由指定厂家按各单位耗材需要情况随时供货并提供相关的售后服务。4.2耗材由后勤中心与厂家联系并统一管理。4.3各部门使用耗材必须根据实际情况填写领料单，由部门领导签字后，凭领料单到后勤中心领取所需耗材。4.4耗材费用支出由后勤中心定期与厂家结账。5 办公家具、生活物资等的管理5.1办公家具及生活物资等物品由后勤中心根据集团公司领导批示的各单位所需物资的报告统一采购。5.2办公家具及生活物资等物品采购要求手续完整，凭据合法，报帐及时。5.3采购工作要做到合理、及时、质优、价廉，要货比三家，多方询价，杜绝乱采购现象。5.4办公家具及生活物资等物品采购后，由后勤中心专人负责发放，并要求各领用单位及时办理内部往来单，对于空调等大型物资，后勤中心督促各使用单位及时办理固定资产登记入账。 规章制度汇编上册 版次/ 状态： 2011/ A 第 2 页6 其他事项6.1因特殊情况需要临时采购或会务急需的办公零星用品，由有关部门提出采购意见，报请集团公司主要领导批准后由后勤中心予以采购。6.2集团公司大宗办公用品和固定资产的采购按集团公司有关文件执行，由各部门提出申请报集团公司主要领导批准后，由相关单位负责采购，并及时办理固定资产入账手续