合同管理流程流程名称 合同管理流程 流程编号主负责部门 合同承办部门 总负责人编制人 编制日期对方单位 合同承办部门 财务部 法务部 总经理合同管理流程说明流程目的 加强企业合同管理，促进合同有效履行，维护企业合法权益适用范围 本流程适用于企业合同管理工作职责划分1企业总经理负责合同管理制度及合同文本的审批2法务部负责制定合同管理制度，参与重大合同的谈判和会审，协助处理合同异常情况，并负责对合同订立和履行情况进行登记和评估3合同承办部门负责合同调查、拟订、签署、合同履行的跟踪及异常处理等工作4财务部主要负责执行合同相关结算业务流程说明1企业也可根据实际情况，确定总经办、行政部为合同归口管理机构，对合同实施统一规范管理2企业财务部门侧重于履行对合同的财务监督职责3企业应加强对重大投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类等合同的管理任务名称 关键节点 工作内容 工作标准 期限 相关资料合同订立前的资信调查 3合同承办部门应充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容对合同对方的履约能力作出准确判断 5日 资信调查表与对方单位进行合同谈判 4合同承办部门与合同对方进行磋商合同内容和条款，必要时申请法律、技术、财务等专业人员参与在授权范围内谈判 5日 合同谈判记录与对方单位订立合同 8合同经企业内部审核同意签订后，合同承办部门与对方单位正式签署合同手续齐备，在授权范围内签署 2日 合同书合同异常处理 12合员承办部门对各种情形导致合同需要变更，或者合同履行过程中发生争议、纠纷等情况，在法律部门的配合下，采用协商、仲裁或诉讼等方式进行处理确保合同有效履行，维护企业合法权利合同变更申请书