存货入库验收管理制度第 1 章 总则第 1 条 目的为 规 范 对 入 库 存 货 的 质 量 、 数 量 、 技 术 规 格 等 方 面 的 检 查 与 验 收 ， 保 证 存 货 符 合 采 购 要 求 ， 特 制 定 本 制 度 。第 2 条 存货验收权责单位1.仓储部负责所有存货的数量、规格的验收，并检查包装及外观情况。2.质检部负责所有存货的质量检验工作。3.财务部负责核对发票与收料单，按合同及付款手续填制付款凭证。第 2 章 外购存货的验收程序第 3 条 检查订货合同 、 入库通知单 、供货企业提供的材质证明、合格证、运单、提货通知单等原始单据与待检验货物之间是否相符。第 4 条 对拟入库存货的交货期进行检验，确定外购货物的实际交货期与订购单中的交货期是否一致。第 5 条 对待验货物进行数量复核和质量检验，必要时可聘请外部专家协助进行。第 6 条 对验收后数量相符、质量合格的货物办理相关入库手续，对验收不符合要求的货物，应及时办理退货、换货或索赔。第 7 条 对不经仓储直接投入生产或使用的存货，应当采取适当的方法进行检验。主要检验方法如下。1.视觉检验在充足的光线下，观察物料的颜色、状态、结构等表面状况，检验其是否发生变形、破损、脱落、变色、结块等情况。2.听觉检验通过摇动、搬运操作、听取声音、轻度敲击，以判断物料的质量。3.触觉检验利用手感鉴定物料的光滑度、细度、柔软度等，以判断其质量。4.嗅觉、味觉检验通过物料所发出的气味、滋味，测定其质量。5.测试仪器检验利用各种专用测试仪器鉴定物料的品质。6.运行检验对物料（如车辆、电器等）进行运行操作，检查其是否能够正常运行。第 3 章 自制存货的验收第 8 条 拟入库的自制存货，生产部门应组织专人对其进行检验，只有检验合格的产成品才可以作为存货办理入库手续。第 9 条 由生产车间直接发至客户不入库的产成品，以及采购后实物不入库而直接发至使用现场的外购存货，应当采取适当方法办理出、入库手续。第 4 章 验收结果处理第 10 条 合格品的处理经验收合格的存货，仓库管理员应在外包装上贴“合格”标签，以示区别，仓库管理员可根据标识办理合格品入库定位手续；仓库管理员于每日工作结束时，将本日所收存货的数量汇总填入“验收日报表” ，以作为入账销单的依据。第 11 条 不合格品的处理经验收不合格的存货，仓库管理员应在外包装上贴“不合格”标签，并于验收报告上注明不良原因，报仓储部经理请示处理办法。第 4 章 附则第 12 条 总经理负责本制度的修改、废止。第 13 条 本制度自 年 月 日起开始实施。第 14 条 相关文件表单1.订货合同 。2.“入库通知单” 。3.验收报告 。4.“验收日报表”