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总经理办公会议事规则

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总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则总经理办公会是企业总经理带领经理层成员对工作中的重要事项进行决策和处理的重要途径。下面是某公司的总经理办公会议事规则,供读者参考。总经理办公会议事规则第 1 章总则第 1 条 目的为明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、勤勉高效地工作,依据中华人民共和国公司法和有限公司章程 ,结合公司实际,特制定本规则。第 2 条总经理办公会参加人员1.总经理办公会参加人员包括总经理、副总经理、财务总监、总工程师、总经济师、总经理助理、办公室主任等经理层人员。2.总经理认为必要时,可邀请公司董事或其他人员列席。 第 3 条总经理办公会议事目标总经理办公会要在实行总经理负责制的前提下,坚持依法议事、权责统一的原则,以达到互相协调、科学决策、高效运行的管理目标。第 2 章总经理办公会的召集第 4 条总经理办公会的具体形式总经理办公会主要包括公司调度例会、经理层办公会、经理办公扩大会等形式。 第 5 条 总经理办公会的召开时间及通知方式1.总经理办公会至少每周召开一次。遇特殊情况时,总经理可临时召开办公会。 2.会议由总经理办公室主任于会议召开前以书面、电话或口头形式通知。第 6 条总经理办公会的召集和主持总经理办公会由公司总经理召集和主持,总经理因故不能履行职责时,可指定一名副总经理代为召集和主持。第 7 条总经理办公会的召开方式总经理办公会一般以现场方式召开。必要时,也可通过视频、电话、传真或电子邮件等方式发表意见或形成决议。第 8 条总经理办公会议题1.总经理办公会议题由部门负责人或经理人提出书面议案。议案必须做到情况清楚、内容准确,附有议题的相关依据说明等附件,并加.盖部门印章或经提议人签字。2.总经理办公室应做好议题的收集、整理和审核工作,并及时报告总经理。第 3 章总经理办公会的召开第 9 条 总经理办公会议事范围依照中华人民共和国公司法和有限公司章程 ,总经理办公会议事范围如下。1.研究实施经董事会讨论决定的公司年度生产计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算、利润分配、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案。2.审定月度生产经营计划及阶段性中心工作方案。3.拟定、修改公司的基本管理制度;制定、调整公司内部管理机构设置方案。4.制定公司行政序列工作人员配备方案,提交公司中层管理人员的选拔、考察、任免和奖惩意见。5.董事会决议的执行措施及提交董事会的工作报告。6.确定向董事会汇报的重大问题,通报经理层的日常工作,研究日常安全、生产、销售、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题。7.协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。8.研究确定总经理班子政务公开报告、 (半)年度总经理工作报告和向职代会报告的有关事项。9.研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。 第 10 条总经理办公会的议事与决议1.凡提交总经理办公会研究的议题,应事先经分管副总提交可供会议决策的方案。2.总经理办公会实行总经理负责制。在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可缓议,如遇时间性较强或安全生产等方面的紧迫问题,可由总经理裁定。3.经理办公会议所议事项一般不允许议而不决。4.当总经理对经理办公会议所议重大事项也不能裁定时,应向董事会提议召开临时董事会议议定。5.凡上次办公会研究的重要事项,需由分管副总(或指定承办人)向当次办公会汇报落实情况。6.总经理办公会应当严格按照公司章程和董事会的授权行事,不得越权形成决议。 7.凡总经理办公会研究决定的重大事项,必须有半数以上会议组成人员到会方能决议。 第 11 条总经理办公会会议纪要1.总经理办公会会议纪要应包括以下内容:会议召开的日期、地点和召集人姓名;出席经理办公会议的人员;会议议程;会议所议事项内容;与会人员的汇报要点及所议事项的发言要点;对所议事项形成的结论。2.会议纪要需用专用纪要簿记录,要求记录真实、准确、完整,参加会议的人员应在会议记录上签名。3.会议纪要及相关会议资料作为公司档案保存,保存期限为____年。4.总经理办公会会议纪要,由总经理办公室指定专人负责,并由记录人员整理会议要点,及时转告因故缺席的会议人员。第 4 章总经理办公会会后管理第 12 条总经理办公会决议事项的落实总经理办公会讨论决定的事项,由分管副总按分工督促检查,并及时通报贯彻落实情况。第 13 条总经理办公会内容的保密出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度,不得随意泄露会议研究决定事项的过程和内容。第 5 章附则第 14 条本规则未尽事宜,依据中华人民共和国公司法和公司章程等相关规定执行。第 15 条本规则自通过之日起执行

注意事项

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