担保合同订立流程流程名称 担保合同订立流程 流程编号主负责部门 财务部 总负责人编制人 编制日期被担保人 财务部 法务部 主管副总 总经理担保合同订立流程说明流程目的 明确担保合同订立程序，确保担保合同的合法性、规范性、完备性适用范围 本流程适用于企业担保业务的管理工作职责划分1企业总经理负责担保合同的审批和签署2主管财务副总负责对担保合同进行业务审查3财务部负责草拟和修订担保合同，并根据审批意见办理担保业务4法务部负责对担保合同进行合法性、合规性审查流程说明1在订立担保合同前，应对被担保人所提交的用于反担保的财产和权利凭证进行核实2被担保人同时向多方申请担保的，应在担保合同中明确约定本企业担保份额和相应的责任3总经理在签署担保合同时，应持有董事会或股东大会对担保事项的决议及授权委托书4在接受反担保抵押或质押时，财务部和法务部应根据相关法律法规及时办理抵押或质押登记的手续任务名称 关键节点 工作内容 工作标准 期限 相关资料拟订对外担保合同初稿 2财务部与外部担保人协调，拟订对外担保合同初稿明确被担保的债权种类和金额，债务人履行债务的期限，担保方式、范围、期限，各方的权利和义务及违约责任等内容5日 担保合同初稿填制担保合同订立审批表 3财务部负责填制担保合同订立审批表，至少报送财务总监和法务部在其职能范围内对担保合同进行审查确保担保合同合法、规范、完备，无疏漏5日 担保合同订立 审批表签署对外担保合同 11在董事会授权范围内，总经理代表公司与被担保人签订担保合同严格履行相关审批程序，不得越权签订5日 对外担保合同保管担保合同及相关资料 13财务部负责妥善管理担保合同及相关原始资料，及时清理检查，并定期核对保证存档资料的完整、准确、有效担保合同反担保合同