神马集团有限责任公司 第十三章 固定资产管理第一节 计划管理索引号 固定资产管理004主题 版本号 生效日期 修改日期 编制单位 核准者1 2002/4/1月度固定资产需求计划编制作废日期 作废执行人131141月度固定资产需求计划编制1 范围月度采购计划包含全公司范围内的生产设备和办公用设备（信息类设备除外）月需求计划的编制、审批、下发及相应固定资产调拨计划的制定与下发2 控制目标2.1 确保审批同意的固定资产采购计划符合技术可行性和经济可行性要求2.2 确保月度需求计划控制在年度计划内2.3 确保资产闲置率降低3 主要控制点3.1 计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格由生产厂、设备和技术部门对设备添置的技术可行性和经济可行性出具可行性分析报告，设备主管依据报告进行审核3.2 主管副总审批超预算固定资产采购计划3.3 设备主管汇总各部门需求计划，判断是否可以公司内调配3.4 主管副总审批超预算固定资产采购计划4 特定政策神马集团有限责任公司 第十三章 固定资产管理第一节 计划管理索引号 固定资产管理0041311424.1 凡属于下列控制购买的非生产性装备的项目，无论是否预算内，必须报主管副总审批：1、小汽车（包括小轿车、吉普车、旅行车以及属于小轿车型、吉普车型、旅行车型的各种封闭式车辆）2、大轿车（指车内座位在 20 个以上或车长在 6 米以上的旅行车）。3、摩托车（不包括三轮货运摩托车）。4、录像设备（包括录像机、放像机、摄像机等）。5、空气调节器（指用于调节室内温度、湿度的各种设备，包括制冷机、制热机、增湿机、除湿机、负氧离子发生器等）。6、各种音响设备（包括录音机、放音机、多用机、激光唱机、激光唱盘、卡拉 OK及音箱、音柱）。7、单价在 500 元以上的照相机和放大机（包括各种镜头）。8、无线寻呼机和无线移动电话。4.2 各部门上报固定资产计划时，应将生产性固定资产和非生产性固定资产分开上报。4.3 考核固定资产预算的执行情况，应以固定资产到货验收起计算，即使合同规定要运行若干时间才付款也如此。5 月度固定资产需求计划编制流程说明步骤 涉及部门 步骤说明1 各固定资产使 各固定资产使用部门根据固定资产运行记录、固定资产神马集团有限责任公司 第十三章 固定资产管理第一节 计划管理索引号 固定资产管理004131143步骤 涉及部门 步骤说明用部门 检修记录和年度固定资产添置计划编制本部门月度固定资产需求计划2 设备能源部设备管理员设备管理员对各部门的需求计划进行整理、分类，结合工作经验和固定资产现状，具体了解需求必要性。对于确认为不需要的项目，与对应部门协商修改需求计划。3 设备能源部设备主管设备主管汇总各设备管理员的需求计划，结合闲置资产数据库，分析是否可以公司内调配。3.1 设备能源部设备管理员如果设备主管判定可以内部调配，则设备管理员安排对应使用部门填报转移申请，进入固定资产转移流程。4 设备能源部设备管理员设备管理员整理不能调配的固定资产需求项目，分析需求原因，编制固定资产添置计划，对于确已损坏必须更替的项目，填上原采购价格，对于要求升级或新增的固定资产需求项目，报设备主管处理。5 设备能源部设备主管、技术中心技术员、固定资产使用部门对于要求升级或新增的固定资产需求项目，设备主管组织技术部技术员、固定资产使用部门进行技术、经济可行性分析，汇总分析结论，填入添置计划表，报设备能源部经理审批。6 设备能源部经理设备能源部经理结合年度固定资产添置计划表和技术经济分析结论对固定资产添置计划进行审核6.1 设备能源部 如果技术、经济有一个方面不可行，设备能源部经理删神马集团有限责任公司 第十三章 固定资产管理第一节 计划管理索引号 固定资产管理004131144步骤 涉及部门 步骤说明经理 除该项目7 设备能源部经理如果技术、经济都可行，但是添置计划项目不在年度计划之内或者总的计划费用超出预算，设备能源部经理审核有无可暂缓的项目，有则删除可暂缓的项目，退回使用部门修订计划，具体参见步骤 1。完成后递交主管副总审批。7.1 设备能源部经理如果技术、经济都可行，且添置计划项目都在年度计划之内，总的计划费用在预算之内，则设备能源部经理签发固定资产添置计划。8 主管副总 当固定资产添置计划项目不在年度计划之内或者总的计划费用超出预算时，主管副总审批设备能源部经理提交的月度固定资产添置计划。主要确定是否超预算。当需要修改时，与对应使用部门经理协商，退回使用部门调整、修改计划，具体参见步骤 1