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湖南发展:监事会议事规则

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湖南发展:监事会议事规则

湖 南 发 展 集 团 股 份 有 限 公 司监 事 会 议 事 规则(经 2012 年度股东大会 2013 年 4 月 22 日审议通过)第一条 为维 护公司 及股 东 的合法 权益 ,促进 公司 规 范运作 ,保 证监事 会独 立 行使监 督权 , 明 确 监事 会 的工 作 职责 权 限 。 依据 中华 人 民共 和 国 公 司法 ( 以下 简 称 公 司 法 ) 、中华 人民共 和国证 券法 (以下 简称 证券法 ) 、 上市公 司治理 准则 (以下 简称 治理准则 ) 、公 司 章程 , 制 定本规 则。第二条 监 事会 履行 监督 职 责具有 独立 性。第三条 监 事会 行使 下列 职 权:(一) 应当 对董 事会 编制 的公司 定期 报告 进行 审核 并提出 书面 审核 意见 ;(二) 检查 公司 财务 ;(三) 对董 事、 高级 管理 人员执 行公 司职 务的 行为 进行监 督, 对违 反法 律、 行政法 规 、公司 章程 或 者股 东大 会决议 的董 事、 高级 管理 人员提 出罢 免的 建议 ;(四) 当董 事、 高级 管理 人员的 行为 损害 公司 的利 益时, 要求 董事 、 高 级管 理人员 予以纠正;(五) 提议召 开临 时股 东 大会, 在董事 会不 履行 公司法 和公 司 章 程 规定的 召集和主持 股东 大会 职责 时召 集和主 持股 东大 会;(六) 向股 东大 会提 出提 案;(七) 依照 公 司法 第 一百五 十二 条的 规定 ,对 董事、 高级 管理 人员 提起 诉讼;(八) 发现 公司 经营 情况 异常, 可以 进行 调查 ; 必 要时, 可以 聘请 会计 师事 务所、 律师事务所 等专 业机 构协 助其 工作, 费用 由公 司承 担。第四条 监 事会 主席 依法 行 使下列 职权 :(一) 召集 和主 持监 事会 会议;(二) 检查 监事 会决 议的 执行情 况;(三) 代表 监事 会向 股东 大会做 工作 报告 ;(四) 公司 章 程 规定 或股东 大会 授予 的其 他职 责;第五条 监事 会行使 监督 权 ,不能 代替 董事会 或总 裁 履行职 责, 也不能 代表 公 司进行 任何经营 活动 。第六条 监事 会的监 督记 录 以及进 行财 务或专 项检 查 的结果 应成 为对董 事、 高 级人员 管理人员 的绩 效考 评的 重要 依据。第七条 监事 会会议 由监 事 会主席 召集 和主持 。监 事 会主席 不能 履行职 务或 者 不履行 职务的, 由半 数以 上监 事共 同推举 一名 监事 召集 和主 持监事 会会 议。第八条 监 事会每 6 个 月 至少召 开一 次会 议。 于会 议召开 10 日 以前 书面 、 传真、 电子邮件等 方式 通知 全体 监事 。第九条 监事 会主席 认为 必 要时, 可以 召集临 时监 事 会会议 。三 分之一 以上 的 监事联 名提议时 ,监 事会 主席 应当 自接到 提议 后 10 日 内, 召集和 主持 临时 监事 会会 议。监事会 召开 临时 监事 会会 议的通 知方 式为 : 书 面、 传真、 电子 邮件 等; 通知 时限为 : 会议召开 五日 前。第十条 监 事会 会议 通知 应 当包括 :(一) 会议 日期 和会 议地 点;(二) 会议 期限 ;(三) 事由 及议 题;(四) 发出 通知 的日 期。第十一条 监 事会 会议 应 由半数 以上 的监 事出 席方 为有效 。 监 事会决 议应 当经 半数以 上监事通 过。第十二条 监事 会采 取记 名 表决方 式。 可以用 举手 和 投票的 方式 进行。 每一 监 事有一 票表决权 。第十三条 监 事会 应当 对所 有列入 议事 日程 的议 案应 当进行 表决 ,做 出决 议。第十四条 监 事会 的议 案应 符合以 下要 求:(一) 与国 家的 法律 、 法 规和公 司 章程 的 规定 不相抵 触, 并且 属于 监事 会的职 责范围;(二) 议案 有明 确的 议题 和具体 事项 ;(三) 应当 以书 面方 式提 交。第十五条 监 事如 有临 时提 案交监 事会 会议 讨论 的 , 应于会 议召 开 2 日 前书 面 递交监 事会。监 事会 主席 决定 是否 将临时 提案 列入 会议 议程 。监事会 主席 决定 不将 临时 提案列 入会 议议 程的 ,应 在会议 上说 明理 由。第十六条 监事 应当 出席 监 事会会 议。 监事因 故不 能 出席, 可以 书面委 托其 他 监事代 为出席和 表决 。第十七条 监事 连续 两次 未 能亲自 出席 ,也不 委托 其 他监事 代为 出席监 事会 会 议,视 为不能履 行职 责, 监事 会应 当建议 股东 大会 或职 工代 表大会 予以 撤换 。第十八条 监事 委托 其他 监 事代为 出席 监事会 ,委 托 书应当 载明 代理人 的姓 名 、代理 事项、 权限 和有 效期限 , 并 由委托 人签 名或 盖章 。 代 为出席 会议 的监 事应 当在 授权范 围内 行使监事的 权利 。第十九条 监事 未出 席监 事 会会议 ,亦 未委托 代表 出 席的, 视为 放弃在 该次 会 议上的 投票权。第二十条 监 事会 会议 应形 成书面 决议 。第二十一条 监 事会会 议决 议由与 会监 事签 署。监 事 应当对 监事 会会 议决议 承 担责任 。但经证 明在 表决 时曾 表明 异议并 记载 于会 议记 录的 ,该监 事可 以免 除责 任。第二十二条 监 事会临 时会 议在保 障监 事充 分表达 意 见的前 提下 ,可 以用信 函 、传真 、电子邮 件方 式进 行并 作出 决议, 并由 参会 监事 签字 。第二十三条 监 事会 会议 应 当有记 录, 出席 会议 的监 事 和记录 人应 当在 会议 记录 上签字 。出席会 议的 监事 有权 要求 在记录 上对 其在 会议 上的 发言作 出某 些说 明性 记载 。第二十四条 监 事会 会议 记 录包括 以下 内容 :(一) 会议 召开 的日 期、 地点和 召集 人姓 名;(二) 出席 会议 的监 事姓 名以及 受他 人委 托出 席监 事会的 监事 (代 理人 )姓 名;(三) 会议 议程 ;(四) 监事 发言 要点 ;(五) 每一 决议 事项 的表 决方式 和结 果。 表决 结果 应载明 赞成 、反 对或 弃权 的票数 。第二十五条 监事 会会 议 记录应 当完 整、 真实 、 准 确 。 监事 会会 议记 录由 董事 会秘书 保存,监 事会 会议 记录 保管 期限为 十年 。第二十六条 监 事会会 议决 议应当 根据 深 圳证券 交 易所股 票上 市规 则的 有 关规定 进行公告 。第二十七条 本 规则 未尽 事 宜,按 有关 法律 、法 规及 公司 章程 的 规定 执行 。第二十八条 因 有关法 律、 法规、 公司 章 程修 改 ,致使 本规 则与 其不相 一 致时, 应按有关 法律 、法 规、 公司 章程 执 行, 并应 尽快 修改本 规则 。第二十九条 本 规则 经股 东 大会批 准生 效, 修改 时亦 同。第三十条 本 规则 由监 事会 负责解 释

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