佛山华新包装股份有限公司股东大会议事规则(2002 年 4 月 13 日 制订， 2014 年 5 月 16 日修订)（经 2013 年年 度 股东大 会 审议 通 过）目 录第一章 总 则第 二章 股 东 大 会 的召集第 三章 股 东 大 会 的提 案 与 通 知第 四章 股 东 大 会 的召开第五章 附 则佛山华新包装股份有限公司股东大会议事规则佛 山 华 新 包 装 股 份 有 限 公 司 股 东 大 会 议 事 规 则第 一章 总 则第一条 为规范公司行为， 保证股东大会依法行使职权， 根据 中华人民共和国公司法 （以下简称公司法 ） 、 中华人民共和国证券法 （以下简称证 券法 ）和中国证监会发布的上市公司股东大会规则的规定，制定本规则。 第二条 公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及公司章程的相关规定召开股东大会，保证股东能够依法行使权利。 公司董事会应当切实履行职责，认真、 按 时组织股东大会。 公司全体董事应当勤勉尽责，确保股东大会正常召开和依法行使职权。第三条 股东大会应当在公司法和公司章程规定的范围内行使职权。 第四条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。 年度股东大会每年召开一次， 应当于上一会计年度结束后的 6 个月内举行。 临时股东大会不定期召开， 出现 公司法 第一百 零一条规定的应当召开临时股东大会的情形时， 临时股东 大会应当在 2 个月内召开。公司在上述期限内不能召开股东大会的， 应当报告公司所在地中国证监会派 出机构和公司股票挂牌交易的证券交易所（以下简称证券交易所） ，说明原因 并公告。第 五 条 公 司 召 开 股 东 大 会 ， 应 当 聘 请 律 师 对 以 下 问 题 出 具 法 律 意 见 并 公告：（一） 会议的召集、 召开程序是否符合法律、 行政法规、 本规则和公司章程 的规定；（二）出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效；（三）会议的表决程序、表决结果是否合法有效；（ 四）应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。第 二章 股 东 大 会 的召集第六条 董事会应当在本规则第四条规定的期限内按时召集股东大会。第七条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。 对独立董事要求召 开临时股东大会的提议， 董事会应当根据法律、 行政法规和公司章程的规定， 在 收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的， 应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知；董事会不同意召开临时股东大会的，应当说明理由并公告。第八条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会， 并应当以书面形式向 董事会提出。 董事会应当根据法律、 行政法规和公司章程的规定， 在收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的， 应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知，通知中对原提议的变更，应当征得监事会的同意。董事会不同意召开临时股东大会，或者在收到提议后 10 日内未作出书面反馈的， 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责， 监事会可以自行 召集和主持。第 九 条 单 独 或 者 合 计 持 有 公 司 10%以 上 股 份 的 股 东 有 权 向 董 事 会 请 求 召开临时股东大会， 并应当以书面形式向董事会提出。 董事会应当根据法律、 行政法规和公司章程的规定，在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东 大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的， 应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知，通知中对原请求的变更，应当征得相关股东的同意。董事会不同意召开临时股东大会， 或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的， 单 独 或 者 合 计 持 有 公 司 10%以 上 股 份 的 股 东 有 权 向 监 事 会 提 议 召 开 临 时 股 东 大 会，并应当以书面形式向监事会提出请求。监事 会同意召开临时股东大会的， 应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的 通知，通知中对原请求的变更，应当征得相关股东的同意。监事会未在规定期限内发出股东大会通知的， 视为监事会不召集和主持股东 大会，连续 90 日以上 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。第十条 监事会或股东决定自行召集股东大会的， 应当书面通知董事会， 同 时向公司所在地中国证监会派出机构和证券交易所备案。在股东大会决议公告前，召集股东持股比例不得低于 10%。 监事会和召集股东应在发出股东大会通知及发布股东大会决议公告 时， 向公司所在地中国证监会派出机构和证券交易所提交有关证明材料。第十一条 对于监事会或股东自行召集的股东大会， 董事会和董事会秘书应 予配合。 董事会应当提供股权登记日的股东名册。 董事会未提供股东名册的， 召 集人可以持召集股东大会通知的相关公告， 向证券登记结算机构申请获取。 召集 人所获取的股东名册不得用于除召开股东大会以外的其他用途。第十二条 监事会或股东自行召集的股东大会， 会议所必需的费用由公司承 担。第 三章 股 东 大 会 的提 案 与 通 知第十三条 提案的内容应当属于股东大会职权范围，有明确议题和具体 决议事项，并且符合法律、行政法规和公司章程的有关规定。第十四条 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东，可以在股东大会召 开 10 日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发 出股东大会补充通知，公告临时提案的内容。除前款规定外， 召集人在发出股东大会通知后， 不得修改股东大会通知中已 列明的提案或增加新的提案。股东大会通知中未列明或不符合本规则第十三条规定的提案， 股东大会不得 进行表决并作出决议。第 十 五 条 召 集 人 应 当 在 年 度 股 东 大 会 召 开 20 日 前 以 公 告 方 式 通 知 各 股1东，临时股东大会应当于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。第十六条 股东大会通知和补充通知中应当充分、 完整披露所有提案的具体 内容， 以及为使股东对拟讨论的事项作出合理判断所需的全部资料或解释。 拟讨 论的事项需要独立董事发表意见的， 发出股东大会通知或补充通知时应当同时披 露独立董事的意见及理由。第十七条 股东大会拟讨论董事、 监事选举事项的， 股东大会通知中应当充 分披露董事、监事候选人的详细资料，至少包括以下内容：（一）教育背景、工作经历、兼职等个人情况；（二）与上市公司或其控股股东及实际控制人是否存在关联关系；（三）披露持有上市公司股份数量；（四）是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、 监事外， 每 位董事、 监事候选人应当以单项提案提出。第十八条 股东大会通知中应当列明会议时间、地点，并确定股权登记日。 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日。股权登记日一旦确 认，不得变更。第 十 九 条 发 出 股 东 大 会 通 知 后 ,无 正 当 理 由 ， 股 东 大 会 不 得 延 期 或 取 消 ,股东大会通知中列明的提案不得取消。 一旦出现延期或取消的情形， 召集人应当在原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。第 四章 股 东 大 会 的召开第二十条 公司应当在公司住所地或公司章程规定的地点召开股东大会。股东大会应当设置会场，以现场会议形式召开。公司可以采用安全、经济、 便捷的网络或其他方式为股东参加股东大会提供便利。 股东通过上述方式参加股 东大会的，视为出席。公司在召开股东大会审议以下事项时，应当向股东提供网络投票方式： (一) 证券发行；(二)公司重大资产重组； (三)公司使用超募资金永久补充流动资金或者归还银行贷款；(四) 根据股票上市 规则规定应当提交股 东大会审议的关联交 易 （不含 日常关联交易）和对外担保（不含对合并报表范围内的子公司的担保） ；(五)公司股权激励计划； (六)股东以其持有的公司股权偿还其所欠公司债务； (七)对公司有重大影响的附属企业到境外上市； (八)根据有关规定应当提交股东大会审议的自主会计政策变更、 会计估计变更；2（九）拟以超过募集资金金额 10%的闲置募集资金补充流动资金；（十）投资总额占净资产 50%以上且超过 5000 万元人民币或依公司章程应 当进行网络投票的证券投资；（十一）股权分置改革方案；（十二）对社会公众股股东利益有重大影响的其他事项；（十三） 中国证监会、 深圳证券交易所要求采取网络投票等方式的其他事项。 股 东 可 以 亲 自 出 席 股 东 大 会 并 行 使 表 决 权 ， 也 可 以 委 托 他 人 代 为 出 席 和 在 授 权 范围内行使表决权。第二十一条 公司股东大会采用网络或其他方式的， 应当在股东大会通知中 明确载明网络或其他方式的表决时间以及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开始时间， 不得早于现场股东大会召开前一 日下午 3:00，并不得迟于现场股东大会召开当日上午 9:30，其结束时间不得早 于现场股东大会结束当日下午 3:00。第二十二条 董事会和其他召集人应当采取必要措施， 保证股东大会的正常 秩序。 对于干扰股东大会、 寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为， 应当采取措施 加以制止并及时报告有关部门查处。第二十三条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人，均有权出席股东大会，公司和召集人不得以任何理由拒绝。第二十四条 股东应当持股票账户卡、 身份证或其他能够表明其身份的有效 证件或证明出席股东大会。 代理人还应当提交股东授权委托书和个人有效身份证 件。第 二 十 五 条 召 集 人 和 律 师 应 当 依 据 证 券 登 记 结 算 机 构 提 供 的 股 东 名 册 共同对股东资格的合法性进行验证， 并登记股东姓名或名称及其所持有表决权的股份数。 在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股 份总数之前，会议登记应当终止。第二十六条 公司召开股东大会， 全体董事、 监事和董事会秘书应当出席会 议，经理和其他高级管理人员应当列席会议。第 二 十 七 条 股 东 大 会 由 董 事 长 主 持 。 董 事 长 不 能 履 行 职 务 或 不 履 行 职 务时， 由副董事长主持； 副董事长不能履行职务或者不履行职务时， 由半数以上董事共同推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会， 由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或不履行职务时， 由监事会副主席主持； 监事会副主席不能履行职务或者不履行 职务时，由半数以上监事共同推举的一名监事主持。股东自行召集的股东大会，由召集人推举代表主持。 召开股东大会时， 会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的， 经现场出席股东大会有表决权过半数的股东同意， 股东大会可推举一人担任会议主 持人，继续开会。第二十八条 在年度股东大会上， 董事会、 监事会应当就其过去一年的工作 向股东大会作出报告， 每名独立董事也应作出述职报告； 公司可邀请年审会计师3出席，对投资者关心和质疑的公司年报和审计等问题作出解释和说明。第二十九条出解释和说明。 第 三 十 条董事、监事、高级管理人员在股东大会上应就股东的质询作会 议 主 持 人 应 当 在 表 决 前 宣 布 现 场 出 席 会 议 的 股 东 和 代 理 人 人数及所持有表决权的股份总数， 现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数以会议登记为准。第三十一条 股东与股东大会拟审议事项有关联关系时， 应当回避表决， 其 所持有表决权的股份不计入出席股东大会有表决权的股份总数。公司持有自己的股份没有表决权， 且该部分股份不计入出席股东大会有表决 权的股份总数。第三十二条 股东大会就选举董事、监事进行表决时，根据公司章程的规定，实行累积投票制。前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或者监事时， 每一股份拥有与应 选董事或者监事人数相同的表决权，股东拥有的表决权可以集中使用。第三十三条 除累积投票制外， 股东大会对所有提案应当逐项表决。 对同一 事项有不同提案的， 应当按提案提出的时间顺序进行表决。 除因不可抗力等特殊 原因导致股东大会中止或不能作出决议外， 股东大会不得对提案进行搁置或不予 表决。第三十四条 股东大会审议提案时， 不得对提案进行修改， 否则， 有关变更 应当被视为一个新的提案，不得在本次股东大会上进行表决。第三十五条 同一表决权只能选择现场、 网络或其他表决方式中的一种。 同 一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。第三十六条 出席股东大会的股东，应当对提交表决的提案发表以下意见之一：同意、反对或弃权。未填、 错填、 字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利，其所持股份数的表决结果应计为“弃权” 。第三十七条 股东大会对提案进行表决前， 应当推举两名股东代表参加计票 和监票。 审议事项与股东有关联关系的， 相关股东及代理人不得参加计票、 监票。股东大会对 提案进行表决时， 应当由律师、 股东代表与监事代表共同负责计 票、监票。通过网络或其他方式投票的公司股东或其代理人， 有权通过相应的投票系统 查验自己的投票结果。第三十八条 股东大会会议现场结束时间不得早于网络或其他方式， 会议主 持人应当在会议现场宣布每一提案的表决情况和结果， 并根据表决结果宣布提案 是否通过。在正式公布表决结果前， 股东大会现场、 网络及其他表决方式中所涉及的公 司、 计票人、 监票人 、 主要股东、 网络服务方 等相关各方对表决情况均负有保密 义务。第三十九条 股东大会决议应当及时公告， 公告中应列 明出席会议的股东和 代理人人数、 所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、 表决 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。4公司应当对内资股股东和外资股股东出席会议及表决情况分别统计并公告。第四十条 提案未获通过， 或者本次股东大会变更前次股东大会决议的， 应 当在股东大会决议公告中作特别提示。第四十一条 股东大会会议记录由董事会秘书负责， 会议记录应记载以下内 容：（一）会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称；（二） 会议主持人以及出席或列席会议的董事、 监事、 董事会秘书、 经理和 其他高级管理人员姓名；（三） 出席会议 的 股东和代理人人数、 所持有表决权的股份总数及占公司股 份总数的比例； 出席股东大会的内资股股东(包括股东代理人)和境内上市外资股 股东( 包括股东代理人)所持有表决权的股份数,各占公司总股份的比例；出席股 东 大 会 的 流 通 股 股 东 (包 括 股 东 代 理 人 )和 非 流 通 股 股 东 (包 括 股 东 代 理 人 )所 持 有表决权的股份数,各占公司总股份的比例；（四） 对每一提案 的审议经过、 发言要点 和表决结果； 内资股股 东和境内上 市外资股股东对每一决议事项的表决情况； 流通股股东和非流通股股东对每一决 议事项的表决情况 ；（五）股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明；（六）律师及计票人、监票人姓名；（七）公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。 出席会议的董事、 董事会秘书、 召集人或其代表、 会议主持人应当在会议记录上签名， 并保证会议记录内容真实、 准确和完整。 会议记录应当与现场出席股 东 的 签 名 册 及 代 理 出 席 的 委 托 书 、 网 络 及 其 它 方 式 表 决 情 况 的 有 效 资 料 一 并 保 存，保存期限 10 年。第四十二条 召集人应当保证股东大会连续举行， 直至形成最终决议。 因不 可抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的， 应采取必要 措施尽快恢 复召开股东大会或直接终止本次股东大会， 并及时公告。 同时， 召集 人应向公司 所在地中国证监会派出机构及证券交易所报告。第四十三条 股东大会通过有关董事、 监事选举提案的， 新任董事、 监事按 公司章程的规定就任。第四十四条 股东大会通过有关派现、 送股或资本公积转增股本提案的， 公 司应当在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。第四十五条 公司股东大会决议内容违反法律、行政法规的无效。 股东大会的会议召集程序、 表决方式违反法律、 行政法规或者公司章程， 或者决议内容违反公司章程的，股东可以自决议作出之日起 60 日内，请求人民法 院撤销。第 五章 附则第四十六条 本规则所称公告或通知， 是指在中国证监会指定报刊上刊登有关信息披露内容。 公告或通知篇幅较长的， 公司可以选择在中国证监会指定报刊 上对有关内容作摘要性披露，但全文应当同时在中国证监会指定的网站上公布。5本 规 则 所 称 的 股 东 大 会 补 充 通 知 应 当 在 刊 登 会 议 通 知 的 同 一 指 定 报 刊 上 公告。第四十七条 本规则所称 “以上” 、 “内” ， 含本数； “过” 、 “低 于” 、 “多于” ， 不含本数。第四十八条 本规则未做规定的， 适用 公司章程 的有关规定 执行。 本规 则与 公司章程 如规 定不一致的， 以 公司 章程 的规定为准。 本 规则解释权 属公司董事会。第四十九条 本规则自公司股东大会通过之日起施行。 2006 年 5 月 19 日修 订的佛山华新包装股份有限公司股东大会议事规则同时废止。佛山华新包装股份有限公司二一四年五月十六日6