出纳档案的整理程序出纳人员对档案进行整理时，一般分为分类、装订和成册三个步骤。（1）分类出纳档案应按经济业务的性质和本单位的财务管理要求进行分类。一般应与本单位的会计分类相一致，兼顾档案装订和使用的需要。在对档案分类时，应当对一些无效或不需用的单据进行剔除。（2）装订由于原始单证大多零落散乱，容易遗失，所以出纳人员在对档案归类后应加以装订，以保证会计资料不易散落遗失；在装订时，应当注意档案厚度以便于使用为宜；使用活页账或卡片账的，在归档时应加以装订，并编齐页码，对不宜装订的应当连号存装防止散落；对于采用财务软件记账的单位，其打印出的纸质会计档案必须装订编号；对于具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案，保管时采用连号编排，保存在特定的档案盒。（3）成册对于装订完毕的出纳资料，应当立卷成册，启用封面或扉页用以记录每册的编号、所属单位、所属时期、共计号数及页数、经办人员等详细内容，并加盖单位公章和经办人员私章。在保管上有特殊要求的，可以加盖骑缝章或加贴封条