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了解被审计单位内控制度底稿──销售与收款循环问卷(ABC)

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了解被审计单位内控制度底稿──销售与收款循环问卷(ABC)

被审单位: ABC 股份有限公司 编制: XXX 日期: 2004-2-6 项目页次: 第 1 页 期间/时点: 2003-12-31 复核: XX 日期: 索引号: Y1- 1 销售与收款循环调查问卷(一)受访人:ABC 股份公司营销部 XXX回 答 缺 点 年 份调查问题 不适用是 否注 释 主要次要A.背景材料1.该公司的主要产品或提供的劳务是什么? 药品2.采用什么销售渠道? 直接销售3.该公司销售业务的信用政策如何? 4.大约每月发生多少笔销售业务? 120-150 笔5.公司确认销售收入的条件,这一条件是上年的延续吗? 6.现销和赊销的比例如何? 257.是否有易货贸易? 8.是否有售后回购业务发生? 9.季节性销售的式样占多大的范围? 10.提供销售折扣吗? 11.大约有多少客户代表着:80%的销售收入? 大约有多少其他客户?12.销售的商品是否需要较长的安装期? 13.长期合同的销售范围如何? 1-2 年14.分期收款的销售范围有多大? 1 年以内15.较重要的相关的一组销售是否存在? 16.主要产品中是否有特别的折让? 17.公司的销售有一定的销售退回吗? 18.积压未交付的订货有多少?这些积压未交付的订货是上年的延续吗?19.公司利用收款代理人吗? 20.阐述政府制度对企业市场营销的影响? 21 管理者对公司在收入及应收款项领域的影响有多大? B.管理及独立性控制22.管理者对每一个客户订立一个信用额度,还是应用统一的收帐政策? 老客户订立信用额度信用额度的变化需要复核和批准吗?23.是否定期编制应收帐款帐龄分析? 24.呆帐备抵计算是否正确? 25.经冲销的款项是否加以适当的控制以便日后催收? 26.是否所有贷项通知单均有编号或核对? 销售与收款循环调查问卷(二) 被审单位: ABC 股份有限公司 编制: XXX 日期: 2004-2-6 项目页次: 第 2 页 期间/时点: 2003-12-31 复核: XX 日期: 索引号: Y1- 1 受访人:回 答 缺 点 年 份调查问题 不适用是 否注 释 主要次要29.应收款项期末余额是否经客户认可? 30.客户对对帐单的异议是否经由出纳或应收帐款之外 的部门处理?31.信用部门是否和应收帐款部门独立? 32.不寻常的折让是否经授权主管批准? 33.坏帐的注销经管理部门批准吗? 34.管理部门是否复核: 一次重要的销售和提供给客户的信用? 销售/发票的登记?产品的收入和毛利及客户、地区、经销人员成批销售的概要? 应收帐款的帐龄? 特别分析(新客户、失去的客户、回头客和投诉)?35. 以下单据中是否事先编号并连续进行数量上的控制:货运单据?销货发票?信用发票?36.单据按常规发给客户吗? 37.所有客户问题,不同意见及投诉都定期追究吗? C.步骤控制38.客户的定单在发货或提供服务之前进行信用批准吗? 39.在保证发货和提供服务方面是否进行控制?(如发票是否与定单及货运单据相对应,供货是否要有销售单据,每次装运货物是否都编了装运凭证等)40.赊销是否经过批准赊销记录是否与收款日期相对应?赊销记录是否与退回货物的日期相对应?41.赊销收款是否有恰当的方式加以确认? 42.是否有控制表来保证收入,帐款的收回,赊销及交易 文件日期被正确,完整一次性地记入?43.是否设置了控制程序来保证被拒绝的交易立即被独立分析并改正?44. 销售发票及赊销记录上的计算错误及时修正吗? 销售与收款循环调查问卷(三)受访人: 被审单位: ABC 股份有限公司 编制: XXX 日期: 2004-2-6 项目页次: 第 3 页 期间/时点: 2003-12-31 复核: XX 日期: 索引号: Y1- 1 回 答 缺 点 年 份调查问题 不适用 是 否注 释 主要次要45. 本年作为收入及应收帐款的结算日是否合适?46.是否有控制手段来保证真实收入,收回款项和赊销交易未被遗漏并且在适当的会计期间完整,正确地被记录下来?47.存款之前是否有足够的措施来保证所收款项的安全?48.退回的商品是否均经过适当处理?49.销货退回是否已填验收报告?50.如果已填验收报告,是否和贷项通知及核定数相同?51.编制贷项通知时是否已有适当的控制,以防止未经核准的退货?52.运费是否加以适当核对参考销货条件?比较费率表和运输单?D.责任分离53. 在收入和应收帐款方面,是否有足够的责任分离应收帐款和总帐相分离吗?存货保管和发运与订货和开发票相分?现金收付与发货,开票,赊销记录程序相分离吗?收款与现金收支记录及总分类帐相分离吗?现金收支凭证与银行对帐和审核相分离吗?54.是否在分派工作时使一个人不能完全对以下组合工作负责数据记录和数据更改?数据记录和实物收发?问题与评价:收入循环较规范,符合所处行业的特点。对符合性测试的影响: 拟进行较详细符合性测试

注意事项

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