1会议费管理规定第一章 总则第一条 为规范会议费报销标准，简化会议费报销程序，堵塞会议费报销漏洞，减少不必要费用开支，结合公司具体情况，特制定本规定。第二章 归口部门第二条 根据审定的预算、会议费的开支，实行各店（分公司）独立核算，分层管理，在职权范围内由公司及各店（分公司）办公室组织，财务部进行审核。第三章 会议费报销规定第三条 股东大会、董事会、监事会的会议费列入年度预算，其费用包括会议期间的差旅费等其他费用；公司经营管理层的会议（包括季度分析会费用）也应列入年度预算。公司本部以及各店（分公司）各自组织的会议列入各部门及各店（分公司）的年度预算（包括会议期间的交通、住宿、文印、差旅等其他费用） 。超过年度预算的费用必须经过本部办公室以及公司总经理的书面批准。第四条 本部以及各分店（分公司）各部门未经批准、无正当理由到名胜古迹、旅游胜地组织非经营管理有关的会议，一律不允许列入年度预算，也不作为会议费的报销范围列支。鉴于公司各部门经常收到外单位的邀请函的情况，如因工作需要必须参加的临时会议以及预算外的会议，须经总经理批准后方可参加。第五条 经批准参加会议的领导及其他人员，凡是由会议主办方开具会议费收据的，据实报销会议费用，不再另行补助。第六条 外出参加会议人员在出差期间，所支付的业务招待费、电话费要从严控制，按规定由主管领导签字批准，经总会计师审核后方可报销。第七条 外出参加会议人员返回后必须在七天内报账，如实填写报销单据，粘贴票据要清晰，各部门负责人和主管领导要认真核实报销金额及出差天数，经公司及各店（分公司）财务部审核无误后报销。特殊情况下，由总会计师加签。第八条 为了配合财政局、税务局、审计局以及会计师事务所等的检查，本部及各店（分公司）报销会议费时须持会议费证明材料。会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。2第四章 附则第九条 本规定从下发之日起施行，由财务部负责解释