公关礼品管理控制办法第 1 条 目的为 有 效 管 理 公 关 活 动 中 公 关 礼 品 的 订 购 与 发 放 ， 控 制 公 关 礼 品 费 用 ， 提 高 公 关 礼 品 效 果 ， 特 制 定 本办 法 。第 2 条 职责公关礼品原则上由办公室统一订购及发放。第 3 条 礼品订购控制1.销售部根据销售工作实际情况统计所需的公关礼品，于年初报办公室。2.办公室对每年统一购买的礼品提出需求申请，根据金额不同经公司管理层或公司授权人员审批同意后，按公司相关采购办法签订合同。3.货比三家，择优选择，最大限度提高资金的使用率。购买金额达到招标采购标准的，必须进行招标采购。4.礼品款式和设计应严格遵循企业 CI 策划思想，不得追求贵重奢侈，须注意风格的继承性和统一性，保持公司整体形象的和谐统一。5.销售部所需礼品原则上到办公室领取，特殊情况也可按需采购，但必须上报办公室申请并经办公室主任批准后方可购买，累计金额在 2 000 元以内的由办公室主任签字购买，2 000 元以上的由总经理签字购买。未经办公室审批或超标准购买礼品的不予报销。第 4 条 礼品发放控制1.各销售部门应本着节俭的原则，严格控制礼品的领取和发放。2.礼品领用程序（1）各销售部门须详细填写礼品申请单 ，特别是赠送单位及用途。（2） 礼品申请单经主管领导审核签字。（3） 礼品申请单报公司办公室主任批准后，到行政部物品专员处领取。（4）行政部物品专员根据已批礼品申请单填写出库单办理领取手续， 出库单一式三联，一联留行政部记账，二联转财务部记账，三联返回销售部。3.需购买节日礼品时，由各销售部门填写年节赠送礼品预算申请单 ，由办公室统一汇总报公司领导审批后统购或分购。4.各销售部门已领用的物品，再发放时须做好登记使用记录，以备核查。第 5 条 本办法自 年 月 日起实施