1劳动保护用品管控制度企业在劳动保护用品方面的支出是劳动保护费的重要组成部分，具体的费用项目包括劳动保护用品的采购费用、运输费用、存储保管费用以及劳动保护用品的实际消耗等。因此，企业相关部门应对劳动保护用品的采购、运输、保管与使用等事项制定具体、详尽的规定，以便员工参照执行。劳动保护用品管控制度第 1 章 总则第 1 条 目的为认真贯彻执行国家有关劳动保护的法规和制度，保障生产人员的作业安全和身体健康，规范公司劳动保护用品的管理工作，适应公司快速发展的需要，特制定本制度。第 2 条 适用范围本制度适用于本公司生产用劳动保护用品（简称“劳保用品” ）的采购、发放、使用与回收管理工作，主要包括但不限于工作服、防护服、雨衣、防护手套（布手套、线手套、胶手指套等） 、护袖、防护鞋（高温鞋、绝缘鞋、防水防腐蚀的胶鞋等） 、防护帽、防护镜、卫生用品（毛巾、洗衣粉、肥皂等）以及防暑降温用品等。第 3 条 管理职责划分1.人力资源部的职责（1）负责按国家及本行业的规定，结合本公司生产人员的岗位现状，编制劳保用品的需求计划。（2）负责对生产部申领、使用劳保用品的情况进行监控。2.生产部负责生产人员使用的劳保用品符合安全、卫生规定，审核本部门劳保用品的申领工作。3.总务后勤部的职责（1）下设劳保用品采购科，负责按需求实施劳保用品的采购事宜。（2）负责拟订劳保用品的发放标准、发放范围、使用年限、折旧办法等相关事宜。（3）监督劳保用品的申领、发放、使用情况。（4）下设仓库负责按规定实施劳保用品的采购、保管，并办理发放手续等。24.财务部的职责（1）负责劳保用品采购款项的审核、报销等相关事宜。（2）负责公司在劳保用品方面支出的费用核算、分摊及相关的会计处理。第 2 章 劳保用品的申购与采购控制第 4 条 劳保用品由公司总务后勤部采购科负责购置，争取做到“零库存”管理。第 5 条 劳保用品的申购及其审批，必须严格遵照劳保用品领用控制流程执行。第 6 条 临时性生产用劳保用品的申购，必须填写“临时采购通知单” ，经生产部经理、总务后勤部经理会签后方可采购。第 7 条 劳保用品的采购，必须遵循下列要求。1.劳保用品的选购，尤其是特殊工种的劳保用品，如电焊工的绝缘鞋、电焊手套等，必须按规定到指定的劳保用品厂商处购买，以确保安全、可靠。2.劳保服装用品、安全防护用品等需按有关规定购买，其材质、式样、颜色应符合 GMP 的规定要求和生产要求。第 8 条 购进的劳保用品要办理入库手续，采购人员凭“入库单”及发票到财务部办理报销手续。第 3 章 劳保用品的发放控制第 9 条 生产部新员工入职后，由生产部经理根据该岗位的劳保用品发放标准，填写“劳保用品领用申请单” ，新员工本人凭生产部经理核准签名的“劳保用品领用申请单”交总务后勤部仓库管理员，仓库为其开设“个人劳保用品发放登记卡” （如下表所示） ，办理劳保用品的领用手续。个人劳保用品发放登记卡姓名 部门 工种 工号劳保用品名称 数量 发放日期 使用年限 签收 备注第 10 条 生产部新员工的工作服、工作帽、口罩、手套等需要经常替换洗涤的用品，按本岗位标准发放两套（件） ，按两套（件）使用时间计算，以便替换。第 11 条 因特殊原因需要领用标准外劳保用品的，由生产部经理提出书面申请，说明用途，3经总务后勤部批准后，仓库方可发放。第 12 条 对从事多样工种操作的员工，按岗位需要发放适合的劳保用品。第 13 条 换发、领用劳保用品时，应交旧换新。劳保用品使用期满后，能用的继续使用，不能使用的凭生产部经理核准签名的“劳保用品领用申请单”及旧劳保用品一起交仓库管理员办理领用手续。第 14 条 仓库管理员根据生产人员劳保用品发放标准进行审核，经确认符合发放标准后，发放申领的劳保用品。第 15 条 发放时，仓库管理员在“劳保用品领用登记表” （具体样式如下表所示）登记领用日期、品名、规格、数量，领用人及时在“劳保用品领用登记表”上签名，予以确认。劳动用品领用登记表序号劳保用品品名规格 数量 领用日期 使用年限 使用人 工种领用人签收备注第 16 条 对于特殊工种的劳保用品，其发放情况应由总务后勤部仓库管理员据实登记造册。第 17 条 生产部员工可根据岗位变化享受相应的劳动保护权利，工种发生改变以后，按新的工种标准享受劳保用品。第 18 条 对下列人员不予发放劳保用品。1.因长期休病假、产假等未上班的人员不予发放。如有多领或未上班而发放的，一经查实，将追究生产部劳保用品领用人、生产部经理的责任。2.对于高温天气里未上班的人员，不予发放防暑降温用品。如有多领或未上班而发放的，一经查实，将追究生产部劳保用品领用人、生产部经理的责任。第 19 条 劳保用品发放标准、发放范围的变更管理。1.对于劳保用品的发放标准、发放范围，如生产部需要更改，需由车间主任填写“劳保用品更改申请表” （具体样式如下表所示） ，经生产部经理批准后，报总务后勤部登记，方可按新标准、新范围发放劳保用品。劳保用品更改申请表4车 间 所属分厂姓 名 工 种更改理由工段长（车间主任）分厂厂长生产部经理意见总务后勤部批准2.因生产需要临时使用劳保用品时，由车间主任根据生产任务填报，经生产部经理审批后、总务后勤部登记后发放。第 4 章 劳动保护用品的使用控制第 20 条 员工必须爱惜使用劳保用品，只在工作范围、时间内适用劳保用品，不得作其他用途。第 21 条 各区域的生产、工作人员需按规定穿戴符合 GMP 要求的工作服。第 22 条 员工离开生产场地时，必须脱去工作服和换鞋，不得穿着生产工作服装走出生产区。第 23 条 发放到员工手里的劳保用品，由员工自行妥善保管。劳保用品在使用期内如有遗失，由员工个人按折后价格（ ）予以赔偿；如有已 使 用 时 间使 用 期 限用 品 价 格用 品 价 格折 后 价 格 损坏，按损坏程度酌情处理。第 24 条 劳保用品的清洁必须按照安全生产卫生管理规定的清洗周期和清洗方法进行，总务后勤部指定专人对劳保用品卫生情况进行检查，保证符合安全、卫生规定。第 25 条 员工在生产工作场所内作业，必须按规定穿戴符合安全、卫生标准的劳保用品，违者处以 50100 元的罚款。第 26 条 生产部经理、车间主任、质量监督员、工艺员应随时按安全卫生规定检查所辖范围人员的劳保用品穿戴是否符合规定、穿着的工作服是否符合卫生要求和标准，严格督促所辖人员严格执行，并有权按第 25 条的规定开立罚单。第 27 条 公司领导、工艺技术部负责人、质量管理部负责人应不定期进行检查，对违反者及被罚者直的接主管负责人予以扣罚，对责任人违反规定的予以双倍扣罚。第 28 条 因违反劳保用品使用规定造成工伤事故的，不予报销医药费，误工期间作事假处理。5第 5 章 劳动保护用品的回收管理第 29 条 员工在本公司范围内调动、在本部门内变换工作岗位的，其劳保用品如适用的，继续使用不作更换；如不适用，须退回仓库，并按调整后岗位的标准另领所需劳保用品。第 30 条 仓库管理员对回收的旧劳保用品，能继续使用的，应妥善保管好；不能继续使用的，应定期进行销毁处理。第 31 条 对于员工辞职时，其未达到使用期限的劳保用品，仓库管理员应进行回收，并按折后价（计算方式参考本制度第 23 条规定）收回损耗费用；对未达到使用期限又不交还仓库的，按折后价计算。第 32 条 对于未达到使用期限，因人为原因造成破损、污迹的劳保用品，仓库不予回收，按折后价（计算方式参考本制度第 23 条规定）计算。第 33 条 对于生产用劳保用品，不同的岗位，使用年限的规定也有所不同。具体可参考“劳保用品使用年限参考表” （如下表所示） 。劳保用品使用年限参考表单工作服（1 套）防寒工作服（1 套）工作鞋或防水胶鞋（1 双）雨衣（1 套）安全帽（1 顶）手套（1 双）护袖（1 对）生产部经理 12 个月 36 个月 36 个月 36 个月 以残损换新 6 个月生产主管 12 个月 36 个月 36 个月 36 个月 以残损换新 6 个月 24 个月机电主管 12 个月 36 个月 36 个月 36 个月 以残损换新 6 个月 24 个月工艺员 16 个月 24 个月 36 个月 24 个月 以残损换新 6 个月 24 个月物料员 12 个月 36 个月 36 个月 24 个月 以残损换新 6 个月 24 个月机电工 6 个月 24 个月 36 个月 24 个月 以残损换新 以残损换新 6 个月班组组长 6 个月 24 个月 36 个月 24 个月 以残损换新 以残损换新 6 个月操作工人 6 个月 24 个月 36 个月 24 个月 以残损换新 以残损换新 6 个月第 6 章 附则第 34 条 本制度由总务后勤部负责制定、修订及解释。生产部在执行过程中，如遇到本制度有不完善或错漏之处，应及时以书面的形式向总务后勤部汇报。经批示后，可作特殊情况予以办理。第 35 条 本制度自 年 月 日起实行。品名工 种使用期限