差旅费报销管理制度为有效控制差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理形成规范化和制度化，特制定本制度：一、因公出差的办理程序1.因公出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见，分管领导批准后方可出差。2.出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“ 用款申请单 ”，由部门负责人签字担保后，经领导签批，财务部门负责人核准后方可借款。3.出差人员回公司应在“出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况并书面汇报出差工作情况，向分管领导汇报，由分管领导考核结果，并在“出差申请单”任务完成情况栏中签署考核意见。4.凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线，增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。二、费用标准1.公司职员出差实行住宿费、伙食补助费（伙食费补助） 、市内交通费等费用包干，其标准如下：集团公司领导：按出差所在地区不同，本着节约的原则可住 3-5 星级宾馆，误餐津贴 60 元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销，不再列支误餐津贴。所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员：可住 3-4 星级宾馆，误餐津贴 40 元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销，不再列支误餐津贴。公司中层干部：住宿标准省会 180 元以内，非省会 120 元以内。伙食补助 40 元/天。一般工作人员：住宿标准省会 80 元以内，非省会 60 元以内。伙食补助 40 元/天。市内交通费：公司职工出差途中市内公交车费实报实销。如乘车时间为夜间（晚九时至次日晨七时之间）可乘出租车，并注明乘车区间。如遇特殊情况，事后应写书面汇报，经经主管部门领导批准后，方可报销。2.去集团公司的分支机构或办事处如：沈阳、长春、北京、上海、深圳等地，出差人员必须住办事处，食宿由办事处承担，不享受伙食及住宿补助，如因办理业务路途较远，而中途无法返回办事处就餐，可按每天 10 元补助，但需持有办事处负责人的签字确认证明。3.（1）外出参加会议经分管领导批准不实行费用包干，采取分项计算的方法，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受 10 元/天市内交通费和公杂费。会议费用中不含食宿时，住宿费用按标准列支，伙食补助、公杂费，市内交通费按前述标准予以补助。 （2）外出学习人员，住宿费实行包干标准，伙食补助每天 20 元，外出学习途中可享受伙食补助费，学习期间可享受公杂费、市内交通费。4.出差特区（深圳、珠海、海南、厦门、汕头） ，费用本着节约的原则伙食费 60 元/天。三、几点具体规定：1.旅途中未住宿，不享受住宿费包干，只享受伙食、市内交通二项补助费。2.出差当日往返可享受全额补助（包括次日晨抵达本市） 。（1） 中午 12 时前离开本市按全天补助标准。（2） 中午 12 时后离开本市按半天补助 15 元。（3） 中午 12 时前抵达本市按半天补助 15 元。（4） 中午 12 时后抵达本市按全天补助 30 元。3.订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报总经理批准后，方可报销。4.乘坐交通工具的规定：（1） 、公司领导（总经理、副总经理）可乘飞机，火车软卧（或软席） 、轮船二等舱、出租车。如因工作需要乘飞机，火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准，方可报销。（2） 、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜 4 小时以上或连续乘车时间超过12 小时）而未乘座卧铺，特快按票价 50%，其它列车票价 60%予以补助。白天乘坐火车软座、软、硬卧不予报销。（3） 、去集团公司设有办事处的地区，连续乘车 16 小时以上，另外予以 30 元伙食补贴。（4） 、夜间乘坐长途汽车、轮船统舱，超过六小时发给夜间乘车（船）补助费 30 元。（5） 、带车辆外出，随车送货扣除包干费中交通补助费。如随车送货后还需办理其他业务可享受交通补助费（需分管领导或部门负责人批准） 。5.在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意，须经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销，并不再享受当天伙食补助。凡同领导一起就餐，餐费已报销者均不再享受伙食补助。6.驾驶员出差补助标准；司机外出按 15 元/百公里补助，货车如二名司机按 25 元/ 百公里补助。货车司机住宿费以 50 元/天标准支付，小车司机按同车领导及工作人员住同档次宾馆，因特殊情况不能按时返回，应说明情况经分管领导签署意见后，扣除 2 天往返时间、等候时间按每天 20 元给予伙食补助。7.驾驶员外出行车途中的违章罚一律不准报销。8.出差人员应保留完整车（船）票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依据，部门负责人审批时要加强对票据的审核，不是出差途中的费用不予报销。9.出差时借款，前帐（账）不清、后帐（账）不借，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成帐（账）务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。10.本制度自发布之日起执行