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成本控制系统

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成本控制系统

成本控制系统金融企业的成本控制系统包括组织系统、信息系统、考核制度和奖励机制等内容。(一)组织系统金融企业是由若干个部门、科室等组织构成的,成本控制系统必须与金融企业组织结构相适应。换言之,成本控制活动,如记录实际数据、提出控制报告、成本预算的分析与考核等,都是由各个成本控制单位实现的。金融企业可以将其组织机构的一个分部、科室等作为成本控制单位,并按其所负责任和控制范围不同,分为成本中心、利润中心和投资中心。成本中心是成本费用发生、归集和管理的基本单元,以达到最低成本为目标的一个组织单位;利润中心是以获得最大净利为经营目标的一个组织单位;投资中心是以获得最大的投资收益率为经营目标的一个组织单位。按金融企业的组织结构合理划分责任中心,是进行成本控制的必要前提。(二)信息系统信息系统,又称责任会计系统,其功能是计量、传送和报告成本控制所需的信息。它主要包括编制责任预算、核算预算的执行情况、分析评价和报告业绩三个部分。通常金融企业分别编制业务收入、业务支出、现金和利润等预算,并主要按经营业务的领域来落实。为了进行控制,必须分别考察各个执行人的业绩,这就要求对金融企业的总体预算按责任中心来分解落实,形成责任预算,以便各责任中心的管理人员明确自己应负的责任和应控制的事项。在实际业务开始之前,责任预算和其他控制标准要下达给有关人员,以便他们控制自己的活动。对实际发生的现金流量、成本以及取得的收入和利润等,要按责任中心来汇集和分类。相应的,在预算期末要编制业绩报告,比较预算和实际的差异,分析差异的产生原因和责任归属。此外,要实行例外报告制度,对预算中没有规定的事项和超过预算限额的事项,要及时向适当级别的管理层报告,以便及时作出决策。(三)考核制度考核制度是成本控制系统发挥作用的重要保障。其主要内容有:(1)规定责任中心的成本控制目标因责任中心的类别不同,可能是业务收入、可控成本、净利润或投资收益率。必要时还要确定若干次级成本控制目标,如市场份额、占用资金的限额等。(2)规定责任中心成本控制目标的唯一解释口径作为考核标准,必须事先规定正式的解释。(3)规定业绩考核标准的计量方法例如,成本分摊方法,相互提供服务的内部转移价格等,都应作出明确规定。(4)规定采用的预算标准例如,使用固定预算还是弹性预算,是宽松的预算还是严格的预算,编制预算时使用的常量和变量等。 (5)规定业绩报告的内容、时间、详细程度等。(四)奖励机制奖励机制是调动职工努力工作、以求实现金融企业特定目标的有力手段,它成为维持控制系统长期有效运行的重要因素。奖励有货币奖励和非货币奖励两种形式,惩罚作为一种负奖励,也会影响职工的工作努力程度。规定明确的奖励办法,让职工明确业绩与奖励之间的关系。恰当的奖励制度可以引导职工去约束自己的行为,尽可能争取好的业绩。 需要注意的是,成本控制不等于成本降低,金融企业不能一味地追求压低业务支出,而牺牲了服务质量,或者影响正常的经营活动

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