营销费用支出规范营销费用支出规范第 1 章 总则第 1 条 目的为了有效管理营销费用，合理控制营销费用的支出，提高营销系统利润率，特制定本规范。第 2 条 适用范围本规范适用于公司所有营销费用支出的管理工作。第 3 条 控制原则1.所有营销费用支出必须遵循财务部制定的费用管理规定。2.营销费用支出必须有计划，包括年度计划和月度计划。（1）年度支出计划符合营销费用年度预算。（2）月度支出计划符合营销费用月度预算以及年度支出计划。第 4 条 相关职责1.营销费用预算由市场营销部经理组织编制并审核其合理性，财务部审核其合法性并进行试算平衡，预算管理委员会做最终审核后报总经理审批。2.营销费用支出计划由市场营销部根据营销费用预算编制，并在财务部备份。3.市场营销部经理负责监督营销费用支出、审批重要支出项目；财务部负责审核监督营销费用支出数额。第 2 章 营销费用控制范围及权限第 5 条 营销费用范围营销费用范围如下表所示。营销费用一览表类别 明细营销人员报酬 基本工资、奖金提成、津贴、福利、特殊奖励广告费用 广告策划费用、广告制作费用、广告媒体费用、广告管理费用、产品促销费用公关费用 公关公司费用、公关活动费用、公关会议费用、公关赞助报酬、公关策划费用业务费用 通信费用、印刷费用、销售折扣、礼品费用、坏账损失、招待费用售后服务费用 修理费用、赔偿费用、管理费用销售物流费用 库存费用、包装费用、运输费用、装卸费用、保险费用其他费用 展览费用、租赁费用、办公费用、差旅费用、委托代销手续费第 6 条 营销费用控制权限1.市场营销部经理负责控制营销人员工资、绩效工资、福利、奖励、广告费、展览费、运输费、包装材料费和房租费。2.区域经理或部门主管、营销专员控制差旅费、电话费、办公费、邮寄费、业务费、业务佣金和超标配送费。3.相关人员控制营销费用应依据以下标准。（1）工资、奖励、福利等人力成本控制由市场营销部经理和人力资源部按照公司工资制度确定。其中，人力成本预算应根据人力资源部年度预算编制。（2）广告费、展览费等市场费用由市场营销部根据销售预测以及财务规划确定。（3）运输费、包装材料费等生产性质费用由市场营销部经理依据财务部成本核算标准确定，营销专员应根据客户需求选择合适的运输方式和包装。（4）差旅费、电话费、业务费等直接销售费用由营销专员控制，其标准是营销部分解到个人的数额。（5）佣金扣除后售价不得低于正常售价，超标配送费从营销专员个人提成中扣除。第 3 章 营销费用支出控制第 7 条 营销费用支出申请1.营销专员申请使用营销费用一律填写“销售费用使用申请表” ，具体格式如下表所示。销售费用使用申请表编号： 员工号： 员工姓名： 金额单位：元序号 申请金额 当月累计金额 月度预算额 超额审批意见 审批人 发放金额 出纳 备注需要注意的是，月度支出计划内、营销专员当月支配范围内的直接报至财务部门。其余事项均由相应主管审核、市场营销部经理审批后方可报至财务部门。2.市场营销部申请使用营销费用的，由市场营销部经理审核“请款说明表” ，相关人员审批后报至财务部。第 8 条 营销费用支出审批1.营销专员支配范围内营销费用不需审批，支配范围外须经市场营销部经理审批。2.市场营销部申请使用销售费用的，须由相关人员审批。（1）请款金额超过 元以上的，或超出营销费用预算的，由总经理负责审批。（2）请款金额在 元以下且在预算内的，由市场营销部经理审批。第 9 条 营销费用支付使用1.财务部经理或主管审查营销费用月度支出计划以及年度支出计划，确认无误后签字。对于不符合财务规定的，一律不准支付。2.出纳人员应根据财务经理或主管签字，按照审批意见支付现金、支票。第 10 条 营销费用支出分析1.市场营销部每月月底应对当月营销费用支付情况进行分析，总结成功经验，吸取失败教训。2.市场营销部每年应进行年度营销费用支出情况分析，并编制“年度营销费用控制报告” ，提交总经理审阅后，存档作为下年度营销费用控制的资料。第 11 条 营销费用支出改善1.市场营销部不断对营销费用支出管理进行改善，必须避免上月度支出偏差出现的问题。2.市场营销部年终组织召开部门会议，将营销费用控制作为其中的议题，要群策群力，更好地改善营销费用控制。第 4 章 附则第 12 条 本规范由市场营销部制定并解释，报总经理审批后实施，修改或终止时亦同。第 13 条 本规范自颁布之日起实施