低值易耗品管理制度为严格执行铁道部关于加强在用低值易耗品管理和核算的规定，达到节约经费，物尽其用的目的，根据事业单位财务规则和铁路事业单位在用低值易耗品管理和核算的补充规定，制定本办法。（一） 低值易耗品定义、界定低值易耗品是指在一定价格范围内，一次使用不改变其形态、性能，可重复使用或出现正常损耗且不符合固定资产标准物品。（二） 分类低值易耗品按其用途分为办公用品、家具用品、劳保用品及其他四类。（三） 低值易耗品的购买、请领1 低值易耗品的购买归口采购部门。采购部门按照审批后的年度预算，根据实际需求，分批分期购置。2 采购的低值易耗品，应了解行情、价格、由请领人填写请领单，部门负责人签字后经综合部审批，到财务部办理借款手续，由部门组织购买。3 严格按请领单规格、价格购买，开据正式发票。（四） 低值易耗品的点验、登记和报销低值易耗品购回后，应明确保管人，个人使用物品，使用人即为保管人，部门使用物品，由部门指定管理人员，报综合部备案。采购的低值易耗品，请领人持请领单、购物发票及所购物品交综合部验收，票物相符，办理领用手续，填制低值易耗品增置报告单一式三份，综合部、财务部、领用部门各一份，作为记账保管依据。请领部门凭购物发票、低值易耗品增置报告单到财务部办理报销入账手续，费用在请领部门相关费用中列支。综合部按照低值易耗品增置报告单分类登记低值易耗品台账。低值易耗品的管理、报废和变更。低值易耗品管理归口采购部门，负责低值易耗品的购买、验收、进出库、保管、领用。办理在用低值易耗品的请领、发放、报废和台账登记，确保账物相符。在用低值易耗品采取按实际价格一次全额列销。采购的低值易耗品，在采购部门办理领用低值易耗品手续，未领用的低值易耗品视同材料办理入库手续。设置“低值易耗品”科目进行价值核算。（五） 在用低值易耗品的报废由综合部集中办理。报废时，由使用部门填制低值易耗品报废申请单一式三份，经综合部负责人批准后，综合部、财务部、使用部门据此销账。（六） 定期进行清查盘点。发现盘盈、短缺等应由综合部填制物资清点记录并查找原因，提出处理意见，报中心业务主管领导审批。因个人使用与保管不当造成损坏的，需照价赔偿。财务部和综合部根据审批处理意见进行账务核算。 低值易耗品请领单单位： 日期：品名 规格 调查单价 预算总价用 途请领人： 负责人： 采购审批：低值易耗品增置报告单年 月 日 增 号销售单位发 票号 数 发 票日 期 购入价 目录价低值易耗品类 别 目录编号 低值易耗品名称 规格 单位 数量 单价 金额 单价 金额 增置单位： 管理单位： 综合部主管： 经办人： 库管员： 主管部门： 财务部门： 主管：