综合管理制度编制： 审核：批准：集 团二四年九月地 址 ： 鞍 山 市 邮 编 ： 114041电 话 ： 0412- 传 真 ： 0412- E-mail： 1综合管理制度（一）发布令为提高集团的市场竞争力，进一步贯彻和执行集团的“宗旨”，规范管理，现将综合管理制度（一）正式发布。该管理制度包括如下内容：一.企 业 宗 旨 和 文化二.组织机构三.部门及人员的职责、权限四.计划管理制度五.质量管理制度六.合同管理制度七.采购管理制度八.财务管理制度九.固定资产管理制度十.审计管理制度十一.行政事务管理制度十二 安全总务管理制度各部门（子公司）和全体员工必须遵照执行，并适时反馈，确保管理制度的有效实施。集 团 董 事 长 ：二四年九月 日2目 录一.企 业 宗 旨 和 文化 .3二.组织机构 .4三.部门及人员的职责、权限 .5四.计划管理制度 .22五.质量管理制度 .35六.合同管理制度 .45七.采购管理制度 .49八.财务管理制度 .52九.固定资产管理制度 .57十.审计管理制度 .61十一.行政事务管理制度 . 64（一）办公制度 .64（二）人力资源管理制度 .70（三）保密制度 .77（四）员工培训管理制度 .82（五）员工守则 .91（六）员工请休假管理制度 .92（七）监察管理制度 .94（八）员工奖惩条例 .96（九）来宾参观接待制度 .98（十）员工出差管理制度 .99（十一）报刊、邮件、函电收发制度 .101（十二）档案管理 .102（十三）传真、复印管理制度 .116十二 安全总务管理制度 .117（一）安全生产（含工程）管理制度 .117（二）保安和防盗管理制度 .120（三）消防和防火管理制度 .122（四）文具和劳保用品管理制度 .126（五）车队管理制度 .129（六）公共场所和设施管理制度 .131（七）浴室管理制度 .133（八）食堂管理制度 .134（九）员工宿舍管理办法 .1353一.企 业 宗 旨 和 文化1.企 业 宗 旨 ：以 理 念 创 新 为 先 导 ， 体 制 创 新 、 机 制 创 新 、 管 理 创 新 、 科 技 创 新 为 基 础 ； 通 过 业 务 流 程 再 造 ， 整 合一 切 可 用 的 资 源 ， 使 每 个 员 工 都 直 对 市 场 ， 为 顾 客 提 供 卓 越 的 技 术 、 产 品 和 服 务 ； 持 续 地 创 造 有 价 值 的订 单 ； 不 断 地 满 足 全 体 股 东 和 员 工 日 益 增 长 的 需 求 。其核心是：创新， 卓越 ，有价值订单 ，满足股东和员工需求。2.企业文化 企 业 文 化 是 企 业 管 理 的 重 要 组 成 部 分 ， 它 的 精 髓 在 于 充 分 调 动 企 业 的 文 化 力 量 ， 为 企 业 的 发 展 提 供源 源 不 断 的 文 化 动 力 和 精 神 动 力 。恒 际 集 团 企 业 文 化 是 恒 际 集 团 人 的 价 值 观 ， 这 个 价 值 观 的 核 心 是 创 新 ， 创 新 是 发 展 的 根 本 ， 是 提 高 企业 核 心 竞 争 力 的 源 泉 。恒 际 集 团 企 业 文 化 以 理 念 创 新 为 先 导 ， 体 制 创 新 、 机 制 创 新 、 管 理 创 新 、 科 技 创 新 为 基 础 。 员 工 的 普遍 认 同 ， 主 动 参 与 是 恒 际 集 团 文 化 的 最 大 特 色 。 恒 际 集 团 的 近 期 目 标 是 创 鞍 山 的 名 牌 ， 中 期 目 标 是 创 辽 宁的 名 牌 ， 远 期 目 标 是 创 中 国 和 国 际 的 名 牌 。 这 个 目 标 使 恒 际 集 团 的 发 展 与 员 工 个 人 的 价 值 追 求 完 美 地 结合 在 一 起 ， 每 一 位 员 工 将 在 实 现 恒 际 集 团 大 目 标 的 过 程 中 ， 充 分 实 现 个 人 的 价 值 与 追 求 。恒 际 集 团 企 业 文 化 的 核 心 是 创 新 。恒 际 企 业 集 团 文 化 分 三 个 层 次 ： 物 质 文 化 ， 制 度 行 为 文 化 ， 精 神 文 化 。4 企 业 精 神 ： 创 新 永 恒 ， 卓 越 无 际 。 5 质 量 方 针 ： 高 顾 客 满 意 度 ， 低 资 源 成 本 。6 发 展 主 题 ： 速 度 ， 创 新 。7 工 作 作 风 ： 雷 厉 风 行 ， 实 事 求 是 ， 敢 于 负 责 ， 注 重 实 效 。8 人 才 理 念 ： 事 业 留 人 ， 情 感 留 人 ， 待 遇 留 人 。9 用 人 理 念 ： “四个不一样”即：“素质高低使用不一样 ，管理好坏待遇不一样， 技 能强弱岗位不一样 ，贡献大小薪酬不一样。”10 品 牌 理 念 ： 资 本 是 船 ， 品 牌 是 帆 ； 企 业 是 人 ， 文 化 是 魂 。11 营 销 理 念 ： 卖 一 批 产 品 ， 交 一 群 朋 友 ， 树 一 片 信 誉 ； 建 一 个 工 程 ， 交 一 批 朋 友 ， 树 一 座 丰 碑 。12 服 务 理 念 ： 诚 信 服 务 、 顾 客 至 上 。13 市 场 理 念 ： 市 场 惟 一 不 变 的 法 则 是 永 远 在 变 。14 竞 争 理 念 ： 专 注 于 用 户 需 求 ， 而 不 是 专 注 于 竞 争 对 手 。15 投 资 理 念 ： 先 有 市 场 ， 再 建 工 厂 ； 东 方 亮 了 再 亮 西 方 。16 管 理 理 念 ： 以 人 为 本 ， 信 任 ， 忠 诚 ， 公 开 ， 公 正 ， 透 明 。17 企 业 策 略 ： 与 供 应 商 双 赢 ， 与 客 户 户 互 利 ， 与 员 工 共 荣 ， 与 时 代 同 步 。18 职 业 道 德 ： 爱 岗 敬 业 、 诚 信 守 法 、 服 务 顾 客 、 奉 献 社 会 。 二 组织机构4二.组织机构 x 组织机构董 事 长 总 经 理 总 会 计 师办 公 室副 总 会 计 师审 计 财 务 部 副 总 经 理 三 部门及人员的职责、权限5三.部门及人员的职责、权限1.目的为确保恒际集团企业目标的实现，使组织管理机构有效运行。2.范围明确规定部门（子公司） 、各级、各类人员的职责权限。3.职责3.1 恒 际 集 团 董事长负责批准恒 际 集 团 各部门（子公司） 、各级、各类人员的职责、权限与相互关系。3.2 各部门（子公司）负责人,负责按此文件规定，落实并检查实施。3.3 办公室负责监督、考核职责的履行情况，并提出纠正建议。4.部门（子公司） 、各级、各类人员的具体职责和权限4.1 部门（子公司）的职责4.1.1 部门（子公司）的通用职责1) 贯彻执行恒际集团宗旨和目标。2) 负责本部门（子公司）职责范围内工作的控制。3) 组织本部门员工接受规定的培训，在业务活动中正确运用统计技术。4.1.2 部门（子公司）具体职责4.1.2.1 办公室职责在集团总经理的领导下，负责下述工作：在集团总经理的领导下，负责以下工作：1) 负责对集团管理制度的起草、制定、监督、反馈和修改。督促并协助各部门制定与集团相适应的各项管理制度。当好集团领导的参谋和助手，在集团综合性工作中发挥组织、协调作用，为集团各项工作服务。2) 协助集团领导做好行政管理工作，协调好部门内部系统间的关系及与其他部门之间的业务沟通。3) 负责起草集团综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。4) 向有关部门下达领导交办的任务，并督促检查完成情况，及时向领导汇报。5) 负责组织起草集团长远规划和年度工作计划，组织制订集团、年度工作目标，进行工作目标的动态管理及各部门目标管理的考核。6) 负责集团的集团性行政会议、行政例会的组织和协调，会议室的管理工作，并督促会议决定的落实和实施。7) 负责集团和子集团的印章管理、文件的传递、处理和归档工作。严格按照集团制订的签发权限，用好印章，不出差错。一般印章不准带出办公室，特殊情况经董事长或总经理批准，需两人持章前往用印。不开空白介绍信，注意使用“以下空白”印章。8) 负责信访接待工作，及时将接待记录分到有关部门处理，并检查处理结果或回复来访者。9) 负责因公来集团的人员和主办的业务会议的接待工作。 三 部门及人员的职责、权限610) 负责管理集团人力资源。11) 负责检查集团劳动纪律和考勤管理。12) 负责集团安全生产和劳动保护工作。13) 负责集团的全面形象的管理工作。14) 负责集团的企业文化建设。15) 负责集团的资讯和信息化管理。16) 负责集团的监察工作。17) 负责集团知识产权的管理工作。18) 负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。19) 负责生活设施维修使用维护等方面的工作。20) 负责劳动保护用品工作，认真执行劳保条例和制度。21) 负责车辆管理、保养和维护,及对司机的教育管理工作。22) 负责集团的治安保卫和防盗工作,抓好保安、门卫等方面的工作。23) 负责集团的消防和防火管理及各种不安全隐患的整理工作。24) 负责集团食堂管理工作。25) 负责集团的清洁卫生的管理。26) 负责集团的绿化及环保工作。27) 负责集团供暖、供水和排水的使用和维修工作。28) 负责集团电信管理工作。29) 负责集团的变电所及用电维修。30) 负责集团水泵房的管理和使用。31) 集团领导交办的其他工作。4.1.2.2 财务部职责在集团总经理的领导下，负责以下工作：1.负责对集团会计核算管理、财务核算管理，在集团经营过程中实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导。2.严格遵守国家财务工作法律、法规和集团规章制度，认真履行其工作职责；3.组织编制集团、子公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划及预算。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；4.负责制定集团财务、会计核算管理制度。建立健全集团财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行；5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度各类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；6.负责编写财务分析及经营活动分析报告。同子公司等有关部门，组织经营活动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经营报警和风险控制措施，预测集团经营发展方向；7.有权参加各类经营会议，参与集团生产经营决策；8.负责固定资产及专项基金的管理。会同办公室等管理部门，办理固定资产的购建、转移、报废等手续，计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物相符；9.负责流动资金的管理。根据生产经营需要，合理的核定资金占用额度及调配资金10.负责对集团存货的管理和核算工作核对。会同物资管理等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费。11.负责集团产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合集团产品特点的核算方法，逐步推行集团内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化； 三 部门及人员的职责、权限712.负责集团各种税金的计缴工作。办理银行、现金的收支业务， ，做到及时准备，手续齐全，严防丢失。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；13.负责集团财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对集团财务收支进行严格监督和检查；14.负责购销资金的管理，对购销物资的价格、预付款要严格审核。要求采购人员支付货款必须发票随货一起到。严禁打白条，杜绝发放空头支票。15.严格执行现金管理和银行结算制度，负责办理借款和各项费用的报销工作。16.负责现金、银行日常核算工作，做到日结月核（与银行对帐单核对） 。17.做到库存现金不超规定限额，妥善保管现金严防丢失。18.及时登记帐簿及核对工作，做到帐帐相符。19.负责应收应付款的核算工作，及时清理债权债务。 20.编制信贷款计划，负责贷款及归还转期工作。21.根据国家规定和财务制度严格审查原始凭证，特别是对各种发票要辨明真伪。22.负责集团的统计工作。23.配合子公司加强对物资入库质量与数量的控制管理。在进料发生质量、数量异常情况下采取紧急措施,并与子公司等有关部门之间进行协调处理。24.严格执行集团制定的采购制度, 配合各部门、子公司做好物资的采购工作。25.配合子公司加强对物资供应的控制,保证生产的正常进行。26.配合子公司严格遵守领发料的安全管理,不得因发料错误造成集团的各种物资损失。 27.配合子公司加强物资在库的安全管理, 对特殊危险品加大管理力度,严防各种安全事故的发生。 28.配合子公司提供物资库存动态资料。 29.借款（报销）审批程序：借款（报销）人-子公司总经理（集团部门部长）- 集团总经理-总会计师-财务部长-董事长- 主管会计-出纳30.集团领导交给的其它工作。 4.1.2.3 子公司的职责在集团总经理的领导下，负责以下工作：市场营销工作职责1) 负责子公司业务范围内的市场调研、国内外科技信息收集、整理，掌握市场和用户需求，协助总经理制定经营策略，向领导及各专业子公司传达市场信息，介绍发展动态。2) 根据集团整体目标，制定产品的销售计划，并根据销售计划进行目标分解。3) 负责市场开拓及营销策路、宗旨的制定和执行。4) 负责催收货款，做好资金回笼及帐款异常处理工作。5) 负责加强营销传播推广及产品的宣传策划工作。6) 负责加强与新、老客户的沟通和联系，及潜在客户的分析、开发工作。7) 落实促销方案和业务人员绩效考核方案及奖罚措施以及营销分配制度。8) 根据企业产品营销条件进行市场定位和势态分析。9) 负责领导交给的其它工作。10) 搞好下属部门的内部工作协调及本部门与其他部门之间的工作协调。工程设计、 研究开发工作职责1) 完成有关子公司业务范围内的科研、开发等各类项目的立项和实施。2) 归口管理工程设计和开发的控制，组织工程设计和开发项目的论证，申报以及控 三 部门及人员的职责、权限8制活动的实施。3) 负责子公司工程设计工作，抓好质量教育，增强全体设计人员的质量意识，精心设计，保证向顾客提供合格设计成品，使施工、安装、生产顺利进行。4) 全面贯彻质量体系文件，确保设计全过程各环节处于受控状态。从设计项目开始，制定一级设计策划文件和事先指导书，并在此基础上制定二级设计策划文件和事先指导书。设计完成后，进行三级审核，对大、中型项目的设计结果进行二级评审。5) 制定本专业技术进步规划和设计人员技能培训计划，组织学习新技术，加强青年技术人员设计基本功训练。6) 按集团归档制度，及时将设计完成后的设计文件归档，并根据施工现场发生的质量问题填写“设计质量信息表” ，随原套蓝图归档。7) 归口管理工程设计交付以及售后服务，负责组织工程设计回访及参加工程竣工验收工作，负责收集施工、生产中发现的各种设计、质量问题，通过分析进行妥善处理。8) 归口管理顾客提供有关工程设计的有关软件的控制和工程设计开发过程的检验与试验。9) 负责组织承揽各种任务，开展业务洽谈。10) 检查与督促本部门工程设计合同的实施。11) 负责对新产品试制工作的组织、协调和管理。12) 负责集团的计算机网络的维护和管理。13) 负责子公司产品分包工作。14) 制定本专业技术进步规划和设计人员技能培训计划，组织学习新技术，加强青年技术人员设计基本功训练。15) 负责集团交给的其它工作。（3）生产职责1) 根据子公司目标，负责生产计划的拟定，并根据生产计划编制具体的生产作业计划。2) 组织制定和实施和生产有关的规章制度。3) 负责子公司调度例会，解决生产中存在的主要问题。4) 负责生产过程策划，产前准备、组织、协调各项生产任务的实施，确保生产过程在受控状态下进行。合理确定生产节拍，使生产工作有序进行。5) 时刻掌握生产进度，做好生产各工序间的平衡，避免人力资源的浪费，提高生产效率。6) 严格按照 ISO9000 程序文件和质量管理制度要求把好产品质量关。7) 负责对产品外协的控制。8) 负责有关产品的售后服务，建立服务档案，及时上报有关记录并接受归口部门监督。 9) 按规定要求维护生产设备、工装、模具和检验试验设备，并执行有关认可、校准、鉴定等规定。10) 负责本部门范围内的监视和测量装置的使用、维护和保养、管理等控制。11) 搞好现场工作和生产环境，确保安全和文明生产。12) 负责各车间生产人员的统一安排与调度工作。13) 负责订单交货期核定及异常情况的处理。14) 负责生产过程中各车间设备技术质量等有关事项的协调。15) 负责产品发货。 三 部门及人员的职责、权限916) 负责领导交给的其它工作。17) 对审批后的采购组织实施,确保经营过程中的物资供给。18) 负责子公司原材料库、半成品库、成品库的管理，做好库存品盘点工作,做到帐物相符。19) 在进料发生质量、数量异常情况下采取紧急措施,并与集团等有关部门之间进行协调处理。20) 严格执行集团制定的采购制度,做好物资的采购工作。21) 做好供应商的选择、评议工作,建立牢固可靠的物资供应基地,并不断寻找新供应商保证公司物资供应的不间断性。22) 加强对物资供应的控制,保证生产的正常进行。23) 加强对物资入库质量与数量的控制管理。24) 严格遵守领发料的安全管理,不得因发料错误造成集团的各种物资损失。25) 加强物资在库的安全管理, 对特殊危险品加大管理力度,严防各种安全事故的发生。26) 提供物资库存动态资料。（4） 质量管理工作职责1) 负责子公司质量体系的日常管理，监督质量宗旨和目标的贯彻实施。2) 负责质量体系文件和质量记录的归口管理及归档工作。3) 负责组织内部质量审核和管理评审的准备工作。4) 归口管理不合格品控制、监视和测量及监视和测量装置的控制。5) 负责归口管理数据分析的控制和改进控制，负责持续改进、纠正和预防措施的实施与管理。6) 归口管理顾客提供财产的控制与管理。7) 归口管理采购控制。8) 充分发挥质量检验对产品质量的保证，确保产品出厂达到质量标准要求。9) 负责质量的检验的工作，编发检验报表及检验报告书。10) 按技术标准和质量控制文件的要求，负责从原材料入厂到成品出厂的全过程进货检验工序检验、成品检验工作，严把质量关，对质量错检工作负完全责任。11) 负责质量检验原始数据的整理分析工作和月质量分析工作，编写质量动态报告，作为质量信息向子公司反馈生产中出现的问题。12) 加强对检测仪器及设施的管理和保养，使其能保持良好性能保证检测数据的准确可靠。13) 负责培训检验人员，努力提高质检人员业务水平。（5）热能科技公司负责集团的复印、传真等工作。4.2 恒际集团级领导的职责和权限4.2.1 通用职责1) 负责在所管辖部门和职责范围内贯彻执行企业宗旨和制度，并按制度规定要求运作。参加恒际集团总经理所主持的管理评审，对质量体系的适应性、有效性进行评估并提出纠正与改进建议。2) 组织实施所主管范围的纠正和预防措施的策划与实施。3) 组织实施所主管范围内工作的控制。4) 按要求参加所规定的培训，不断提高自己的业务技术水平与管理水平。4.2.2 具体职责和权限 三 部门及人员的职责、权限104.2.2.1 恒际集团董事长1) 审定集团发展规划，年度经营计划；2) 审定集团的年度财政预算、决算、利润分配方案；3) 制定集团增减资本和增资扩股方案；4) 制定集团分立、合并、终止和清算方案；5) 决定集团重要资产的抵押、出租、发包和转让方案；6) 决定集团的投资和融资方案；7) 任免总经理、总会计师等高级管理人员并决定其报酬和支付方法；8) 聘请独立董事和监事；9) 集团章程规定的其它职权。4.2.2.2 恒际集团总经理1)全面负责集团的日常行政、业务、财务、管理工作；2) 拟定并组织实施集团的发展规划，年度经营计划和年度财务预、决算方案，以及税后利润分配方案；3) 向董事长提名、推荐集团高级管理人员；4) 向董事长提出集团的投资和融资方案；5) 任免和调配集团管理部门负责人；6) 决定对本集团职工的奖惩、升降级、加减薪、聘任、招用、解聘、辞退；7) 制定经营方向和实现目标管理的具体策略，确定管理模式，组织制定管理制度，使集团的各项经营活动规范地、高效地运作。8) 建立健全集团的组织系统使之合理化、精简化、效率化。并抓好各部门之间的工作衔接，使组织活动实现指挥的统一性、整体运行的平衡性，工作协调的及时性。9) 把握好产品结构及发展趋势，组织好新产品的开发，同时不断进行技术改造和更新，使我集团在外延扩大再生产与内涵扩大再生产两方面均能在最佳的状态下得到实现。10) 组织好集团的资本运营，在宏观上正确驾驭的同时做好细致的调研工作，避免各种经营风险。在集团资本保值的基础上稳步地增值，使集团的经营实力不断得到增强。11) 抓好人才的引进、培养、使用工作，保障员工的合法权益，充分发挥员工的工作的积极性，做到任人唯贤、人尽其才、才进其用。12) 管理好集团的一切物资财产，严格各项物资管理和财务审批手续，使集团有限的物资和资金能够得到合理的组合、有效的使用并逐步实现其使用价值的最大化。13) 抓好企业文化和团队建设，树立企业形象，造就一个讲文明、讲礼貌、讲团结、不断学习、 ，勇于创新的员工队伍。14) 代表集团办好一切公关事宜，处理好与周边环境单位的相互关系，争取政府部门以及工商、税务、银行、宣传媒体等社会各界的支持帮助。15) 在组织领导本集团生产经营活动中，贯彻执行党的基本路线和国家政策。遵守国家法律、法规，执行董事长的决定。维护国家利益，保护国家财产，正确处理国家、集团和职工三者的利益关系。16) 领导恒际集团职工全面完成计划及合同任务，严格履行经济合同。不断开发新技术，推进技术进步，拓宽业务范围，提高经济效益，增强恒际集团在市场中竞争能力。17) 主持制定恒际集团企业宗旨和目标，建立和完善管理体系，及时纠正各部门出现的偏离宗旨的问题。18) 拟定恒际集团年度财务预算和决算，领导辽宁恒际集团的财务管理。19) 高度重视安全生产，认真搞好环境保护。在发展生产、提高经济效益的基础上， 三 部门及人员的职责、权限11逐步改善职工的工作条件和生活条件。20) 董事长授予的其它职权。4.2.2.3 恒际集团副总经理岗位职责1） 参与集团的重大战略目标和战略规划的制订，以及年度经营、技术、生产、管理计划的确定。2） 对经营、技术、生产、管理过程中发生的重大事项除了向总经理反映，同时提出解决意见。3） 积极努力完成具体分管部门的目标和计划任务。4） 对直接下属部门工作进行督导检查，对出现的问题及时处理解决。5） 协调下属部门内部的关系，并做好与其他部门间的沟通工作。6） 总经理授予的其它职权4.3 部门负责人的职责与权限本集团职责部门和基层部门负责人的职责和权限与本程序 4.1 部门职责相同，其通用职责和所对应的具体职责即为该部门负责人的职责和权限。4.4 各类人员的职责和权限4.4.1 办公室工作人员1) 严格按照集团制订的签发权限，用好印章，不出差错。2) 不开空白介绍信，注意使用“以下空白”印章。3) 一般印章不准带出办公室，特殊情况经董事长或总经理批准，需两人持章前往用印。4) 认真做好文件的收发、传阅和归档工作，做到不积压，不误事，不出错。5) 发至各部门（子公司）承办的公文，要跟踪催办，文件返回时要检查办理结果和文件是否完整。6) 立卷准确，分类清楚，以便于查找。文件的外借必须办理外借手续。7) 集团内文件要认真做好编号、登记和发放工作，做到手续完备，不出差错。8) 文件每天要存放保密柜内，严禁带出办公室，认真做好保密工作。9) 做好文件的转发、复印、打字、校对工作，发现问题及时改正。10) 及时将员工来信送给有关领导阅批，并负责检查催办。11) 对来访人员要热情接待，并对来访者提出的问题，按照政策妥善处理。12) 认真组织好群众来访接待工作，及时将接待记录分到有关部门处理，并检查处理结果或回复来访者。13) 负责集团下达的会议的会务工作。14) 负责集团内部职工的调配工作，深入实际，切实掌握各专业人员的余缺情况，及时提出调整配备的意见。15) 负责职工考勤工作，认真执行“职工考勤制度” ，组织检查劳动纪律，发现问题及时反映，并提出改进意见。16) 负责工资统计报表的填报，做到及时准确，保证质量。17) 负责劳动保护用品工作，认真执行劳保条例和制度。18) 负责生产安全工作，检查安全规章制度执行情况。19) 协助、指导、支持各部门组织好专业技术业务学习，检查各部门培训计划的完成情况，并组织交流，不断提高全员的技术业务素质。20) 负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。负责集团食堂膳食方面的工作。21) 负责集团车队管理工作。 三 部门及人员的职责、权限1222) 负责集团浴池管理工作。23) 负责集团内部的清洁卫生工作。24) 负责集团内的绿化管理和环保工作。25) 负责集团的供水、排水、暖气的管理工作。26) 负责集团内的生活设施维修工作。27) 负责集团电信管理工作。28) 负责集团消防和防火管理工作。29) 负责集团保安和防盗管理工作。4.4.2 子公司工作人员（1） 项目经理的职责1） 、项目经理是建筑公司在工程项目上的全权委托代理人，代表建筑公司行使并承担工程承包合同中承包方的权利和义务。对建筑公司总经理负责。2） 、项目经理负责按合同规定的承包工作范围、内容和约定的建设工期、质量标准、投资限额全面完成合同项目建设任务。3） 、项目经理按照公司的制度和授权，全面领导并主持项目组（项目经理部-下同）的工作。4）项目经理工作原则总的要求是：努力提高合同项目的经济效益、社会效益和环境效益，在满足业主需要、公司利润的同时，充分照顾其他受益者的合理利益；把握工程全局，从项目整体目标出发协调处理各项工作。5）项目经理应熟悉国际、国内工程承包有关的法律、法规、严格遵守所在国家、地区的法律制度，依法履行工程公司的义务并维护工程公司的权益。6）项目经理应协调好项目组与公司各部门以及项目组内部的力量，尽力实现报价经营方针和公司规定的项目效益目标。7）项目经理在项目实施中，应注意充分利用公司内的人力、技术、管理等各类资源，发挥公司的整体优势，体现公司的整体水平，出色完成项目建设任务。8）项目经理要始终掌握项目的进展情况和潜在的问题，把主要精力集中于控制项目的进度、费用、提高工作效率和保证工程质量等重要环节。及时纠正出现的偏差，使项目工作按计划目标顺利实施。9）项目经理要了解业主的要求，提供他们希望的和应得到的各种服务。要保持与业主的信息交流和联络，特别是与工程进展和费用有关的事项；与业主保持良好的协作关系，保证业主最终满意的接收项目；同样，也要了解社会要求，满足其他受益者的合理需要。10）项目经理要保持与公司有关部门的信息交流，及时地把有关合同执行情况和业主的意向转告它们，并及时把项目实施中的重要问题向上级领导汇报，以取得公司领导和主管部门的指导和帮助。11）在工程项目中，项目经理代表建筑公司与业主联系，在合同条款、公司规定的范围内对承包工程的实施管理全面负责，并遵守所在国家和地区的各项法律和政策，维护本单位的信誉和利益，严格履行合同或协议。12）确定项目的工作分解结构（WBS） 、组织分解结构（OBS）及编码系统，组织项目组，决定项目组的组织机构和组织形式，任命（选定）项目组主要成员，有效地开展项目工作。13）确定项目实施的基本工作方法和程序，编制项目计划明确项目的总目标和阶