文秘与行政管理制度实例1 / 2会议管理制度模板一、会议的组织1.企业级会议：由企办人员组织，企业总裁主持，经理以上人员及员工代表参加，每半年举行一次；会议结束后，参会人员负责回本部门传达会议精神。企业级会议包括：员工代表大会、企业成果/信息发布会等。2.专业会议：包括技术性会议，营销型会议，管理性会议，生产性会议等，专业会议定期的举行，由分管副总或部门总监负责组织主持。3.部门会议：部门会议每月举行 12 次，由各部门经理组织员工召开。由部门经理对上周期的工作进行点评，并提出本周期部门工作要点。4.主题会议：企办人员根据企业近期发生的事件，不定期的组织召开；主题会议包括：安全知识讲座，法律知识讲座等。5.班组会：由各生产车间、各班组自行安排时间召开，每月 12 次，每次时间不超过 2 小时。由班组长就对上周期的工作进行点评，并提出本周期班组工作计划。二、会议的安排1.为避免会议过多、重复，企业将企业级会议、专业会议和部门会议列为例会，并规定固定时间、固定地点、固定人员组织召开。2.如遇到特殊情况会议需要延期或提前召开的，组织部门应报请企业办公室核准后，对会议的安排进行相关的调整。否则，任何人不得扰乱会议计划。3.对参加人员相同、内容相近、时间相近的几个会议，企业办公室有权安排会议的合并召开。4.各部门小会议必须服从企业大会，时间安排上不得与企业例会有所冲突。三、会议的准备1.会议召开前，组织人员应提前通知参会人员会议召开的时间、地点、会议的主题等，需要相关人员发言的，应通知相关人员做好准备工作。2.会议组织者应在开会前布置好会场，安排好作为，做好相关准备工作。需要发放纪念品、奖品的，应提前准备好纪念品、奖品。文秘与行政管理制度实例2 / 23.任何人不得以任何理由拒绝参加企业例会。确有特殊原因的，需报董事长批准。四、会议的召开1.会议期间需保持会场的安静，参会人员应将手机调成静音或关机。任何人不得在开会期间睡觉、吃东西、打骂、随意走动、私自开小会，不得做与会议主题无关的行为。2.会议要求讨论发言时，参会人员应就会议主题畅所欲言，集思广益，经会议决定之事，应按期完成。3.部门会议、班组会议尽量的安排在企业会议、专业会议和主题会议之后召开，以便向部门人员传达例会的内容和企业精神。4.会议召开过程中，应有专人负责会议的记录，会后进行整理备档。企业会议、专业会议和主题会议结束后，参会人员应就会议的主题写一份会后感想，以部门为单位，上交到企业办公室。5.经会议讨论形成的决议，无论个人是否赞同，都必须贯彻执行。6.参会人员及会议的组织者，在会议内容和相关决议未正式公布之前，任何人不得私自泄露会议内容和决议，影响会议的进程和会议的效果