文秘与行政管理制度实例1 / 2印章的管理制度模板为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效的维护企业的利益，杜绝违法行为的发生，特制定此制度。一、印章的保管1.印章分为企业印章、印签、职章、部门章、职衔签字章五类。2.企业的正式印章、专门印章由行政部专人保管；印章的保管须由记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3.印章实行专人保管，不准委托他人保管，如有遗失、丢失、损毁或被盗，须向总经理汇报，同时保管人负全责。4.印章不得带出企业，特殊情况，需请示经理批准。5.印章的移交须办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间或图样等。二、印章的使用1.各种印章使用的范围不同，凡属于以企业的名义对外发文的，加盖企业公章；在授权范围内，以部门名义发文的，加盖部门印章及总经理签章；属于财务部门业务的，应加盖财务章等。2.印章的使用实行审批制度，经总经理批准后，方可签印。同时用印人应填写用印登记，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期等。3.机构变动和机构名称改变、上级部门通知改变印章图样、印章损坏、印章遗失、印章被盗时，应停止使用印章，并声明作废。4.印章停用时应报总经理批准，并将报废的印章送制发机关封存或销毁，并建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。5.严禁在空白信笺、介绍信、合同上盖章签印，印章的保管人长期外出时，应将印章妥善移交，以免延误工作。6.涉及到职衔签字章的签印时，必须由指定人监印。三、其他方面文秘与行政管理制度实例2 / 21.未经批准，任何人不得擅自用印，否则严惩。2.印章的新刻或改制，应由总经理批准后办理