发票、收据领、用、存、缴销管理制度发票、收据是经济交往活动中的重要凭证，是反映企业经济活动内容，发票、收据的管理是确保经济业务事项真实性、合法性的关键。为确保本所发票、收据规范领取，正确开具，妥善保管，特制定以下管理制度。一 发票收据的管理第一条， 实行发票购买员制度，确定专人负责发票收据管理，领发等日常工作，制定发票收据领发制度，建立岗位责任考核制度，明确职责，定期检查。第二条， 实行发票收据专库、专柜存放，确保发票的安全。做好发票收据收、领、存明细分类登记工作，定期盘点、抽查，做到帐实相符。第三条， 发票管理员因工作调动，应办理交接手续，并由有关人员进行实地监交，在移交清册上签名或盖章。第四条， 使用后发票存根应妥善保管，不得擅自销毁。如果发生发票收缴、更换、保存期满等事项应根据税务机关的有关规定程序办理。二 发票收据领用、开具、使用的管理第五条， 发票领用人在领用发票时应在发票登记簿上签名或盖章，同时检查领用发票的完好性，对领用的发票做到妥善保管，保证安全。第六条， 发票开具时应按时间、发票号码顺序填写，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印，内容完全一致，并加盖发票专用章。第七条， 应在规定范围内开具发票，不准买卖、转借、转让或代开发票。第八条， 使用电子计算机开具发票，须经主管税务机关批准，使用统一监制的机外发票，开具后的发票存根按顺序号装订成册。第九条， 开具发票后，如发生销售退回或销售折让，必须收回原发票，并注明“作废”字样或取得对方有效证明，方能重新开具发票。第十条， 严格遵守增值税发票管理条例，存在下列情况，不得开具增值税专用发票。1） 向消费者销售应税项目，2） 销售免税项目，3） 销售报关出口货物、在境外销售应税劳务，4） 将货物用于集体福利或个人消费，5） 提供非应税劳务（应当征增值税的除外） 、转让无形资产或者销售不动产。第十一条， 填开发票的部门和个人应在发生经营业务、确认营业收入时开具发票，未发生业务一律不准开具发票。第十二条， 开具发票的时间规定，1） 采用预收款、托收承付、委托银行收款结算方式的，为货物发出的当天；2） 采用交款提货结算方式的，为收到货款的当天；3） 采用赊销、分期付款结算方式的，为合同约定的收款日期当天；4） 将货物交付他人代销，为收到委托人送交的代销清单当天；5） 将货物作为对外投资，为货物移送当天；6） 将货物分配给股东，为货物移送当天