系统数据定期备份制度第一章 总则第一条 目的为了规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止数据丢失与损坏，确保公司知识产权利益和技术资料不受损失，特制定本制度。第二条 本制度是公司信息系统数据定期备份的基本制度，适用于公司各职能部门信息系统数据定期备份的管理工作。第三条 管理职责1.信息管理部是公司信息系统数据定期备份的日常管理部门，负责监督、检查和指导各部门信息系统数据的定期备份工作。2.各部门都应指定专人对本部门重要信息数据进行备份。第四条 信息数据的备份包括定期备份和临时备份两种。定期备份是指按照规定的日期定期对数据进行备份；临时备份是指在特殊情况（如软件升级、设备更换、感染病毒等）下，临时对信息数据进行备份。第二章 数据备份管理第五条 信息数据根据系统情况和备份内容，可以采取以下备份方式：1.完全备份：对备份的内容进行整体备份。2.增量备份：仅备份相对于上一次备份后新增加和修改过的数据。3.差分备份：仅备份相对于上一次完全备份之后新增加和修改过的数据。4.按需备份：仅备份应用系统需要的部分数据。第六条 为了保证所备份的内容可再现系统运行环境，数据备份内容应包括网络系统的所有关键数据。具体指计算机和网络设备的操作系统、应用软件、系统数据和应用数据。第七条 根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。信息管理部针对这两种数据采取不同的备份方法。第八条 一般数据的备份一般数据主要是指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等，比如，服务器共享文件夹下面的数据其具体备份方法为：由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档后刻盘，系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。第九条 重要数据的备份重要数据主要包括：各部门日常表单记录，财务数据、技术部门图样、标书、合同、办公自动化系统、企业资源计划（ERP） 、服务器数据等。重要数据的备份方法如下：1.财务部每月底将当月电子账、表格等数据统一整理，系统管理员负责刻盘，由财务管理部保存。2.技术部门已定稿的图样、标书须在每月底前，由各部门的文件管理员上传至服务器，由系统管理员做光盘和硬盘备份。3.当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。第三章 数据备份介质及保存第十条 数据备份可选择硬盘、软盘、光盘、磁带等存储介质，要确保备份数据的可恢复性。存储介质应存放在无磁性、辐射性的安全环境.第十一条 数据备份时必须建立备份文件档案及档案库，详细记录备份数据的信息。要做好数据备份的文卷管理，所有备份要有明确的标识，具体包括：卷名、运行环境、备份人。第十二条 数据备份至少应保留两份复印件，一份在数据处理现场，以保证数据的正常快速恢复和数据查询，另一份统一放在公司档案室，确保备份数据万无一失。第十三条 所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，若要取用需经相关部门批准，借用人员使用完介质后，应立即归还，由备份管理员检查，确认介质完好。第十四条 备份介质要每半年进行检查，以确认介质能否继续使用、备份内容是否正确。一旦发现介质损坏，应立即更换，并对损坏介质进行销毁处理。第十五条 长期保存的备份介质，必须按照制造厂商确定的存储寿命定期转储，磁盘、光盘等介质使用有效期规定为三年，三年后更换新介质进行备份。需要长期保存的数据，应在介质有效期内进行转存，防止存储介质过期失效。第四章 附则第十六条 本制度由信息管理部制定、修订及解释，并经总经理办公会讨论通过。第十七条 本制度自公布之日起实施