系统数据定期备份制度
系统数据定期备份制度第一章 总则第一条 目的为了规范公司数据备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止数据丢失与损坏,确保公司知识产权利益和技术资料不受损失,特制定本制度。第二条 本制度是公司信息系统数据定期备份的基本制度,适用于公司各职能部门信息系统数据定期备份的管理工作。第三条 管理职责1.信息管理部是公司信息系统数据定期备份的日常管理部门,负责监督、检查和指导各部门信息系统数据的定期备份工作。2.各部门都应指定专人对本部门重要信息数据进行备份。第四条 信息数据的备份包括定期备份和临时备份两种。定期备份是指按照规定的日期定期对数据进行备份;临时备份是指在特殊情况(如软件升级、设备更换、感染病毒等)下,临时对信息数据进行备份。第二章 数据备份管理第五条 信息数据根据系统情况和备份内容,可以采取以下备份方式:1.完全备份:对备份的内容进行整体备份。2.增量备份:仅备份相对于上一次备份后新增加和修改过的数据。3.差分备份:仅备份相对于上一次完全备份之后新增加和修改过的数据。4.按需备份:仅备份应用系统需要的部分数据。第六条 为了保证所备份的内容可再现系统运行环境,数据备份内容应包括网络系统的所有关键数据。具体指计算机和网络设备的操作系统、应用软件、系统数据和应用数据。第七条 根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。信息管理部针对这两种数据采取不同的备份方法。第八条 一般数据的备份一般数据主要是指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等,比如,服务器共享文件夹下面的数据其具体备份方法为:由各部门每月自行备份,部门经理负责整理归档后刻盘,系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。第九条 重要数据的备份重要数据主要包括:各部门日常表单记录,财务数据、技术部门图样、标书、合同、办公自动化系统、企业资源计划(ERP) 、服务器数据等。重要数据的备份方法如下:1.财务部每月底将当月电子账、表格等数据统一整理,系统管理员负责刻盘,由财务管理部保存。2.技术部门已定稿的图样、标书须在每月底前,由各部门的文件管理员上传至服务器,由系统管理员做光盘和硬盘备份。3.当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。第三章 数据备份介质及保存第十条 数据备份可选择硬盘、软盘、光盘、磁带等存储介质,要确保备份数据的可恢复性。存储介质应存放在无磁性、辐射性的安全环境.第十一条 数据备份时必须建立备份文件档案及档案库,详细记录备份数据的信息。要做好数据备份的文卷管理,所有备份要有明确的标识,具体包括:卷名、运行环境、备份人。第十二条 数据备份至少应保留两份复印件,一份在数据处理现场,以保证数据的正常快速恢复和数据查询,另一份统一放在公司档案室,确保备份数据万无一失。第十三条 所有备份介质一律不准外借,不准流出公司,任何人员不得擅自取用,若要取用需经相关部门批准,借用人员使用完介质后,应立即归还,由备份管理员检查,确认介质完好。第十四条 备份介质要每半年进行检查,以确认介质能否继续使用、备份内容是否正确。一旦发现介质损坏,应立即更换,并对损坏介质进行销毁处理。第十五条 长期保存的备份介质,必须按照制造厂商确定的存储寿命定期转储,磁盘、光盘等介质使用有效期规定为三年,三年后更换新介质进行备份。需要长期保存的数据,应在介质有效期内进行转存,防止存储介质过期失效。第四章 附则第十六条 本制度由信息管理部制定、修订及解释,并经总经理办公会讨论通过。第十七条 本制度自公布之日起实施