财务部副经理职务说明书
北大纵横云天化项目组2017-6-27 1北大纵横云天化项目组2017-6-27 2副经理职务说明书岗位名称:副经理 员工姓名:所属部门:财务部 到任本职日期: / / 工资级别范围: 等 级至 等 级 目前工资级别:薪酬类型: 岗位分析日期: 2004 年 8 月岗位编号: 岗位定员:1 现有人数:1直接上级:财务总监直接下属部门/岗位:管理组组长、成本组组长、投资组组长、材料组组长、报销组组长岗位设置目的:协助经理组织财务管理各项工作,并分管会计核算方面的工作,促进建立健全财务管理体系,防范财务风险,促进财务资源最优化职责与工作任务:职责描述:协助经理拟定公司会计核算和财务管理制度,促进建立内部控制机制 工作时间百分比:5%1. 参与拟定本公司的会计制度,规范公司会计核算行为 频次:偶尔2. 参与拟定公司各项财务管理制度 频次:偶尔3. 参与制定其他内部控制制度 频次:偶尔职责一工作任务4. 参与制定财务部年(季)工作计划 频次:每年 1 次职责描述:负责组织本部门会计核算工作,审核公司的各项费用支出 工作时间百分比:35%1. 组织现金及银行存款的收付业务和转账业务 频次:日常职责二工作任务 2. 组织审核和编制会计凭证,组织填写编制各类会计帐薄,保证各类会计资料真实、合法和完整 频次:日常北大纵横云天化项目组2017-6-27 33. 组织审核公司的各项费用支出 频次:日常4. 组织编制公司财务会计报告,组织财务决算工作 频次:每月 1 次5. 组织定期检查库存现金,控制库存现金额度,保证帐实相符 频次:每月 1 次6. 组织保管会计凭证、账册等会计文件,备份及保管会计数据 频次:日常职责描述:负责组织资产的管理工作 工作时间百分比:5%1. 组织办理固定资产的出售、报废、盘亏、毁损的核销报批工作 频次:不定期2. 参与定期的固定资产清查工作 频次:每 一次 3. 组织核对各项往来帐目,清理往来账款 频次:日常职责三 工作任务4. 参与核对库存材料 频次:定期职责描述:参与其他财务管理工作 工作时间百分比:10%1. 参与编制财务预算,参与对预算执行情况的综合分析和编制预算调整方案 频次:定期2. 参与制定资金计划,协调调度和筹措资金工作 频次:日常3. 组织财务分析工作,为公司领导决策提供支持 频次:每月 1 次职责四工作任务4. 协调税务筹划和纳税申报工作 频次:日常职责描述:参与公司有关经营管理工作 工作时间百分比 15%1. 参与产品主要消耗定额的审查、核定 频次:日常2. 参与公司生产、物资采购、产品销售、更新改造、大修等有关计划的制定 频次:日常3. 参与公司对外经济合同(协议)的谈判、会签工作 频次:日常职责五 工作任务4. 负责公司物价管理工作,制定内部结算价格及有关收费标准,检查物价执行情况,协调与国家物价管理部门的关系 频次:日常职责描述:负责指导、监督和考核公司各单位和子公司财务工作 工作时间百分比:10%职责六工作 1. 审查各部门上报或下发有关财务收支和财务管理的文件 频次:日常北大纵横云天化项目组2017-6-27 42. 指导和检查各单位财务工作,考核各单位财务指标完成情况 频次:每月 1 次3. 指导和检查子公司财务工作,检查监督子公司经营指标完成情况 频次:定期4. 在权限范围内审批用款计划,审核拨给单位或个人的流动资金、周转金、备用金及经批准使用的各项开支报销 频次:日常任务5. 组织对各单位有关人员进行财务培训 频次:定期职责描述:负责部门内部组织管理工作 工作时间百分比:15%1. 组织下属员工完成各项工作任务 频次:日常2. 考核、评价下属人员的工作绩效,确保考核的科学性、合理性、公平性 频次:日常职责七工作任务3. 组织部门技能培训,持续提高部门员工的工作能力 频次:日常职责八 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%相关权限: 会计制度、财务管理制度和内部控制制度的审议权 对下级上报的各种分析表有审核权 会计组织机构设置建议权 财务预算编制的建议权 对各项费用开支的审核权 产品主要消耗定额的审查权 内部结算价格及有关收费标准的审核权 在权限范围内,有代表企业对外联络的权力 有对下属员工和各项业务工作的指挥、指导权 对直接下级的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权 对所属下级的工作争议有裁决权 本领域(专业)获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳动工具的使用权北大纵横云天化项目组2017-6-27 5 相关事情的知情权汇报关系: 以上职责,向财务部经理汇报工作协作关系: 公司内部:各车间和部门 公司外部:税务局、财政局、银行、客户、会计师事务所、供应商等相关部门与单位工作环境: 独立办公室工作时间特征: 正常工作时间,偶尔加班任职资格:最低学历要求: 大学本科所需相关专业背景: 财务会计相关专业所需工作经验: 5 年以上财务工作经验,3 年以上管理经验所需资格证书: 会计师所需培训的科目: 财务管理、证券、金融、税法所需熟悉的知识面: 会计、财务管理、金融、证券、经济法、税法、法律和企业管理所需工作技能: 领导能力北大纵横云天化项目组2017-6-27 6 判断与决策能力 组织能力 计划与执行能力 目标设置能力 流程管理能力 预算管理能力 解决问题能力 化解冲突能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 时间管理能力 计算机网络运用能力 熟练使用计算机办公软件个人素质要求: 人际敏感性 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 正直诚实 知识分享 创业精神北大纵横云天化项目组2017-6-27 7