销售会计职务说明书
北大纵横云天化项目组2017-6-27 1wenku.tax.org.cn北大纵横云天化项目组2017-6-27 2销售会计职务说明书岗位名称:销售会计 员工姓名:所属部门:财务部 到任本职日期: 2003 / 03 / 工资级别范围: 等 级至 等 级 目前工资级别:薪酬类型: 岗位分析日期: 年 月岗位编号: 岗位定员: 现有人数: 1直接上级: 成本组组长直接下属部门/岗位:岗位设置目的: 负责销售业务的核算,清收应收账款,参与产品销售分析和销售价格的制定,维护外部相关合作关系,负责增值税专用发票和普通发票的开具、保管及统计工作职责与工作任务:职责描述:负责销售业务的核算,按会计准则及公司规定计算各项收入工作时间百分比:30% 1. 填制各项销售凭证,及时提供真实、完整、准确的销售情况 频次:日常2. 审核销售发票内容填制是否完整、数字是否真实、金额是否正确 频次:日常3. 登记销售台帐,确保销售数量无误 频次:日常职责一工作任务4. 填制销售月报表 频次:每月 1 次职责描述:负责增值税专用发票及普通发票的开具、统计、保管 工作时间百分比:35%1. 开具出合格的增值税专用发票,确保开具的发票准确及时 频次:日常职责二 工作任务 2. 开具普通销售发票 频次:日常wenku.tax.org.cn北大纵横云天化项目组2017-6-27 33. 收取 1 万元以下销售现金,并对开具的销售发票进行登记 频次:日常4. 保证各种发票的安全性,每日将增值税专用发票存入金库保管 频次:日常5. 及时整理装订增值税专用发票存根联 频次:不定期6. 办理普通发票的领用登记、核销和工作 频次:日常职责描述:参与销售管理,进行销售分析 工作时间百分比:10%1. 进行销售业务预算,掌握销售动向 频次:定期2. 负责营业费用的日常核算,会同云天化农资公司加强营业费用的管理,对营业费用进行分析,严格控制费用开支 频次:日常3. 参与核对销售业务,确保帐实相符 频次:定期 4. 定期进行产成品库存量的核对 频次:定期5. 参加有关销售工作会议,参与产品价格的确定 频次:定期职责三工作任务6. 对销售业务进行分析 频次:定期职责描述: 负责应收账款的管理工作 工作时间百分比:10%1. 负责应收账款明细的管理,记录帐务及装订帐本 频次:每年/每月 1次2. 清理往来货款,通过电话及传真等形式及时与客户核对帐务 频次:日常3. 制作客户帐面余额明细,报送云天化农资公司拟订发货计划 频次:不定期4. 催收或退付款项,督促有关人员加速货款回笼 频次:日常职责四工作任务5. 协助对外报送报表及各种稽查工作,提供相关购销合同等资料 频次:不定期职责描述:负责维护与内外部有关方面良好的合作关系 工作时间百分比:10%1. 为云天化农资公司提供客户资信材料,建立完整的客户往来台帐 频次:日常职责五工作任务2. 与铁路部门接洽货运有关事宜,及时支付运费 频次:日常wenku.tax.org.cn北大纵横云天化项目组2017-6-27 43. 与邮政部门联系客户发票邮寄等事宜 频次:日常4. 与银行核对货款到帐情况,办理汇票转交和认证工作 频次:日常职责六 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%相关权限: 销售价格的建议权 对不符合会计制度的业务,有权拒绝受理 营业费用开支的审核权 对销售范围内的事项及问题有权处理 增值税专用发票及普通发票的开具权 对开票范围内的事项的处理权 对违反会计核算和税收管理规定的行为有制止权 办公工具和劳动工具的使用权 本领域(专业)获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权汇报关系: 以上职责,向成本组组长汇报工作协作关系: 公司内部:无 公司外部:云天化农资公司、铁路、商业银行、邮局等相关部门与单位工作环境: 一般工作环境使用工具设备: 一般办公自动化设备工作时间特征:wenku.tax.org.cn北大纵横云天化项目组2017-6-27 5 正常工作时间,偶尔加班任职资格:最低学历要求: 大学专科所需学校专业背景: 财务会计相关专业所需工作经验: 1 年以上相关工作经验所需资格证书: 会计从业资格证书 助理会计师 会计电算化初级资格证所需培训的科目:财务管理、会计、税法所需熟悉的知识面:财务管理、会计、税法、销售知识所需工作技能: 判断能力 计划与执行能力 流程管理能力 预算管理能力 解决问题能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 时间管理能力个人素质要求: 人际敏感性wenku.tax.org.cn北大纵横云天化项目组2017-6-27 6 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 正直诚实 创业精神wenku.tax.org.cn北大纵横云天化项目组2017-6-27 7wenku.tax.org.cn