培训费用管理控制办法 (2)
1培训费用管理控制办法为保证员工培训费用的合理支出,企业人力资源部、财务部应对培训项目的确定、培训费用的支出等事宜做出相应的规定,以便员工参照执行。培训费用管理控制办法第 1 章 总则第 1 条 目的为完善培训费用管理,合理利用各类资源,有效控制培训费用,特制定本办法。第 2 条 适用范围本办法适用于集团总部及各分公司培训费用的管理。第 3 条 管理职责1.培训发展部是集团培训费用的归口管理部门,负责确定培训费用的计提标准、使用范围和使用标准,负责指导和监督检查各子公司培训费用的使用情况。2.各分公司人力资源部负责本单位培训费用的具体管理。3.财务部负责培训费用的计提和报销审核工作。第 4 条 培训费用的计提1.培训费用分为日常培训费用和专项培训费用。2.日常培训费用依据国家有关规定,按照员工工资总额的 5%计提。其中,3%为集团总部及各分公司的培训经费,2%归集团总部支配。3.专项培训费用根据特定用途设立,要做到专款专用,由培训发展部提出,主管副总审核,总经理批准。下列项目可作为专项培训项目:教材开发、印刷、出版,出国学习深造重大投资配套培训项目,非基建培训设备的购置等。 4.培训教室、办公室和培训公寓建设、修缮费,培训基地建设费不列入培训经费,从其他相关经费中列支。第 2 章 培训费用说明第 5 条 培训费类别(如下表所示)培训费用类别一览表2费用项目 费用类别 费用明细内部费用 内部兼职讲师讲课津贴外训费用 外部培训机构合作费用、继续教育费用等外请费用 外聘培训师授课费授课费外请费用 网络远程学习工具费用外训费用 内部培训师外派食宿差旅费、外派员工培训食宿差旅费外请费用 外聘培训师差旅费、住宿费及餐费食宿差旅费内部费用 内部培训实施期间食宿费用(包含煤气费)内部费用 培训场地费,指集中培训时租赁场地的费用内部费用 培训资料费,如教材编印,培训资料制作,购买培训光碟、书籍、教材费培训材料费内部费用 培训文具费,如麦克风电池、证书、学员牌等第 6 条 各培训课程的管理职责1.各培训课程内容、对象及管理职责如下表所示。各培训课程的管理职责一览表课程 培训对象 统筹 预算 执行所有新进生产线员工 人力资源部各生产部门各生产部门新员工所有新进非店面线新员工 培训发展部岗位培训 主管级(不含)以下人员 培训发展部 各部门 各部门领导力与人才发展类 主管级以上管理人员、梯队人员学历与技术进修奖励 符合要求的员工其他培训 普通员工培训发展部2.培训费用审批程序(1)各部门主要负责日常培训工作,包括新员工培训、岗位培训,由其自行预算,使用时,预算内可直接使用,预算外需向管理部门申请。培训费用预算明细如下表所示。月度培训费用预算明细表培训费用人员费用 场地及设施设备费用 材料费用及其他费用序号 项目名称参训人数讲师 场地 设备 设备 资料 教材 文具 食宿备注3津贴 费用 费用 折旧 印刷 购买 费用 费合计审核 签名: 日期: 年 月 日批准 签名: 日期: 年 月 日(2)各部门应于每月 18 日前将本分部下月培训规划及预算报总部培训发展部审核,经审核无异议后再上填到预算表中,上报上级审批。第 7 条 各培训课程产生费用明细(如下表所示)各培训课程费用明细表允许发生费用内部费用课程对象外训费用 外请费用 讲师津贴食宿费用培训场地费培训资料费培训文具费新员工 岗位培训 领导力与人才发展类 学历与技术进修 其他培训 第 3 章 各项费用预算及使用标准第 8 条 授课费1.内部兼职培训师津贴(1)内部兼职培训师是指公司内部除负责原职位工作职责外,还承担部分培训课程教学的员工。4(2)内部兼职培训师分为四类,具体如下表所示。公司内部兼职培训师分类表兼职培训师类别 技术等级 备注培训讲师 员级助理培训师 初级培训师 中级高级培训师 高级经公司聘用后任职(3)兼职讲师的课时费规定课时费是指兼职培训师承担由培训发展部安排的公司整体范围内集中教育培训项目教学工作时,给予的工作报酬,不包括其在本系统内承担的培训教学工作。各部门的新产品介绍、新业务推广等相关业务培训属其职责范围,此类培训无课时费待遇。各兼职培训师如担任本部门新员工的岗位培训引导人,则按其他有关规定执行奖励标准,不享受课时费待遇。(4)课时费计算标准按照培训师的级别划分,如下表所示。内部培训师课时费标准单位:元/小时培训师级别 基本课时费 正常工作时间课时费 非工作时间课时费员级(P1) 20 20 30初级(P2) 30 30 45中级(P4) 50 50 75高级(P5) 100 100 1502.外部培训师授课费用参照下表执行。外部培训讲课费用的参考价格培训师级别 授课费用参考(元/天) 培训师类别资深专家 2.0 万3.0 万元 著名商学院教授、知名企业家、高级咨询专家专家 1.3 万1.5 万元 高级咨询顾问、比较有名的学院教授、副教授企业家/学者 1 万1.5 万元 外企的副总裁、总监,一般学院的教授,咨询顾问一般培训师 0.4 万0.8 万元 某专业有丰富经验者、学院副教授、一般咨询顾问5第 9 条 食宿差旅费用1.内部外派人员:按公司出差管理办法标准预算与执行。2.外聘培训师:原则上,公司要为外聘培训师提供住宿,并按培训师的具体情况承担其往返交通费用,住宿条件及交通费用均以培训合同约定为准。3.参加培训人员住宿费标准(1)分公司有宿舍的,根据当地租金标准执行。(2)分公司无宿舍的,住宿费用标准如下表所示。参加培训班人员住宿标准费用标准培训项目 级别A 类:省会城市或直辖市 B 类:A 类以外其他地区备注培训班 旅店 80 元/人/天 60 元/人/天第 10 条 培训材料费1.培训场地费,即集中培训时使用培训室的折旧、更新费用及租赁培训场地的费用等。(1)培训时以公司培训场地优先根据培训室设施设备管理办法,培训实施的前期、中期及后期阶段,培训组织人员每月对各类设施设备进行检查,确保培训工作正常开展。每月设施设备的折旧、维修费标准为 300 元/月。(2)出现以下两种情况时可外租场地如两项培训同一时间进行,可外租培训场地。培训场地有限,实际参训人数大于培训室可容纳的人数。培训场地外租费用标准如下表所示。培训场地外租费用标准费用标准培训项目 培训人数 A 类:省会城市或直辖市 B 类:A 类以外的其他地区备注新员工岗位培训50 人以上 1 200 元以内 800 元以内 全天,含投影仪2.材料费用材料费用是指日常培训实施期间产生的培训资料费,以及内部教材编制、印、购买培训光6盘、培训书籍、培训文具的费用。(1)费用标准内部教材编制以及手册、资料印刷费用标准为 400 元/月。培训期间,培训文具标准制定公式微 :文具费用标准=参训人数3 元/人/天。(2)如公司仓库已有的办公物料,原则上不允许再采购。(3)培训活动所需材料包括但不限于下列项目:培训用教材、培训用学员小礼品、学员胸牌、麦克风电池、摄像机电池与电源线、电源插板、电脑盘片(U 盘、光盘、移动硬盘) 、学员证书等。第 4 章 附则第 11 条 本办法由集团公司人力资源部负责解释、补充及修订。第 12 条 本办法自 年 月 日起实施