招聘测评费用控制办法

招聘测评费用控制办法招聘测评费用控制办法第 1 章总则第 1 条目的为了有效控制人力资源招聘测评费用，提高招聘效率，结合公司实际情况，特制定本办法。第 2 条适用范围本办法适用于对招聘测评费用的控制工作。第 3 条职责划分1.人力资源部负责招聘计划的制订、招聘测评预算的编制以及招聘测评的组织实施工作。2.财务部负责招聘预算的审核工作，并对招聘费用使用情况进行监督检查。3.预算管理委员会和总经理负责招聘预算的最终审批工作。第 4 条招聘测评成本的构成本办法所指的招聘测评成本主要包括直接成本、内部成本和外部成本三部分，具体内容如下图所示。招聘会费用、校园招聘费、猎头费、中介费、员工推荐奖励金、广告费用、测评费用等直接成本招聘测评人员的工资、福利、差旅费支出和其他管理费用招聘外地员工所产生的搬家费、安家费、探亲费和交通补贴等内部成本外部成本招聘测评成本的构成第 2 章招聘需求的确定第 5 条年度人员需求规划1.每年年底，招聘专员将下一年度的“人员需求申请表”发放至各部门，各部门要根据实际情况认真填写，经部门负责人签字后上报人力资源部。 “人员需求申请表”的具体格式如下表所示。人员需求申请表申请部门部门经理员工辞退员工离职新增业务新设部门申请原因说明岗位名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件薪资标准需求计划说明部门经理意见签字（盖章）：日期：年月日人力资源部意见签字（盖章）：日期：年月日总经理意见签字（盖章）：日期：年月日2.招聘专员根据各部门上报的人数及相关人力资源需求资料制定“年度人力资源规划” 。“年度人力资源规划”应明确招聘的管理人员、技术人员和基层员工的数量、学历及需求时间等内容。3.招聘专员应在年度人力资源规划的指导下，制订年度人员招聘计划，报部门经理审批后，按计划实施招聘。第 6 条日常人员需求申请1.日常工作中，各部门应到人力资源部领取“人员需求申请表” ，如实填写后交给招聘专员。2.计划内的人员需求须经部门负责人、人力资源主管审批。计划外的人员需求须报人力资源部经理审批后方可实施。3.当人员需求产生后，需求部门应进行深入的评估，确定是否需要增补人员，评估通过后方可向人力资源部提出人员增补申请。4.招聘专员接到需求部门的人员增补申请后应进行评估审核，通过后方可报人力资源部经理审批，按审批结果组织实施招聘。第 3 章招聘渠道的选择第 7 条常见的招聘渠道招聘专员应掌握招聘渠道对费用、效果的影响情况。常见的招聘渠道如下表所示。常见的招聘渠道说明招聘渠道收费情况招聘特点招聘效果内部招聘免费对能力强的员工可起到激励作用，避免优秀员工被竞争对手挖走随时发布信息，针对性较强，质量有保证，但选择范围小员工推荐5001 000 元（用于奖励）针对性较强、效率较高费用较低，质量有保证，但存在管理隐患网上招聘 2 00010 000 元覆盖面广、无地域限制，可作为公司形象宣传，针对性较强费用较低，持续时间较长，应聘者数量多，可选择余地大报纸广告6 000 元/次（12 厘米8 厘米）固定阅读，媒介覆盖影响力大，但时效性较差需花大量精力筛选，不适用于招聘各类较高级人才校园招聘免费或少量可作为公司形象宣传，与求职者面对面沟通后期培训费用较高，人员稳定性较差招聘会 1 0004 500 元/次针对性较强，可与求职者面对面沟通，效率较较高时效性较强，但质量难以保证，持续时间较短猎头公司 15 000100 000 元针对性较强、质量较高、效率较高质量有保证，但费用较高第 8 条招聘渠道的选用招聘专员应根据岗位需求选择适当的招聘渠道，招聘渠道的选用说明如下表所示。招聘渠道的选用说明招聘渠道职位级别内部招聘员工推荐网上招聘报纸广告校园招聘猎头公司副总经理级别以上人员 1 2部门经理级别人员 2 1一般管理、技术、业务人员 2 1操作工人及辅助后勤人员 2 1备注 “1”为首选， “2”为次选第 4 章招聘经费的预算与审核第 9 条招聘测评费用预算的编制招聘测评费用预算的编制应按照以下程序进行，如下图所示。招聘测评费用预算的编制程序第 10 条招聘测评费用预算的控制招聘测评费用预算的控制内容如下表所示。招聘测评费用预算控制表编制时间：年月日金额单位：元项目说明金额宣传材料宣传材料印刷费场地租用宣传场地租金交通费招聘者往返于招聘现场和公司的交通费校园招聘宣讲会广告费在招聘现场做广告的费用试卷印刷试卷印刷费用笔试成本监考成本监考员的工资成本猎头服务费猎头推荐人才所需费用面试成本考官的工资成本培训费用对招聘者进行培训的费用办公用品费用在招聘过程中消耗的办公用品的费用风险成本招聘高级人员时所要承担的风险成本试算平衡编制草案收集资料预算下发1234预算执行预算修改预算审批567外部测评成本采用专业测评需要的费用其他成本招聘测评需要的其他费用总计财务部审核意见人力资源部审核意见日期：年月日日期：年月日预算管理委员会审批意见总经理审批意见日期：年月日日期：年月日备注:（1）监考成本=汇总每个监考人员面试所用时间每人小时工资；（2）面试成本=汇总每个监考人员面试所用时间每人小时工资；（3）培训费用=培训费+ 汇总每个招聘人员培训所用时间每人小时工资。第 11 条招聘测评费用预算的审批招聘专员制定好费用预算后交给人力资源部、财务部审批，审批通过后方可到财务部办理款项借支手续。第 5 章招聘测评费用的使用和控制第 12 条招聘测评费用的日常使用招聘测评费用的使用以节约为原则，招聘专员应对各项费用的去向进行登记，并保留原始凭证，作为招聘测评费用确认的依据。第 13 条招聘测评费用的控制1.财务部有权对招聘测评费用的使用情况进行监督和提出质疑，招聘专员应提供相应的证明和解释。2.对于任何浪费、挪用以及贪污经费的现象，公司将严格按照内部相关条例进行处罚。3.预算外的经费请用由招聘专员提出申请，提交总经理审批后方可执行。第 6 章附则第 14 条本办法由人力资源部负责起草和修订，财务部负责审核。第 15 条本办法经总经理审批后生效实施