采购成本构成分析

1采购成本构成分析采购成本是指企业为经营发展需要，组织相关人员开展采购活动而发生的各项费用，具体包括订购成本、维持成本、缺料（或缺货）成本三大部分。1.订购成本订购成本，是指企业为了完成某次采购而开展的各种活动的费用，具体又可细分为如表 1-2 所示的具体费用项目。表 1-2 订购成本明细费用项目表订购成本明细科目 相关说明请购手续费用 因请购活动发生的人工费、办公用品费以及存货检查、请购审查等活动发生的费用采购询议价费用 因供应商调查、询价、比价、议价、谈判等活动发生的通信费、办公用品费、人工费等采购验收费用 负责采购事项的采购专员参与物料（或货物）验收所花的人工费、差旅费、通信费等，检验仪器、计量器具等所支付的费用，以及采购结算发生的费用等采购入库费用 入库前的整理挑选费，包括挑选整理过程中发生的工费支出和必要的损耗损失其他订购成本 发生在订购阶段的其他费用，如结算采购款项所发生的费用在订购成本中，有一部分与订购次数无关，如常设的采购部的基本开支等，称为订购的固定成本；另一部分与订购的次数有关，如差旅费、通信费等，称为订购的变动成本。总体订购成本会随着订购次数或订购规模的变化而呈反方向变化。2.维持成本维持成本是指企业为保有物料或货物而开展的一系列活动所发生的费用，其具体费用项目如表 1-3 所示。表 1-3 维持成本明细费用项目表维持成本明细科目 相关说明存货资金成本 因存货占用了资金从而丧失使用机会所产生的成本仓储保管费用 物料（或货物）存放在仓库而发生的仓库租金、仓库内配套设施费用等，以及2因仓库日常管理、盘点等活动支出的人工费装卸搬运费 因仓库存有大量物料（或货物）而增加的装卸、搬运活动所发生人的工费、搬运设备费等存货折旧与陈腐成本 存货在维持保管的过程中因发生质量变异、呆滞、破损、报废等而产生的费用其他维持成本 发生在维持阶段的其他费用，如存货的保险费用等与订购成本类似，维持成本也可分为固定成本和变动成本。维持的固定成本，与存货数量的多少无关，如仓库折旧、仓库员工的固定月工资等；维持的变动成本，与持有的存货数量有关，如存货资金、物料的破损和变质损失、物料的保险费用等。总体维持成本会随着订购次数或订购规模的变化而呈反方向变化。3.缺料（或缺货）成本缺料（或缺货）成本是指企业因采购不及时，造成物料或货物供应中断而产生的损失，其具体费用项目如表 1-4 所示。表 1-4 缺料（或缺货）成本明细费用项目表缺料（或缺货）成本明细科目 相关说明安全库存及其成本 企业保持一定数量的安全库存所发生的费用延期交货及其损失 因缺料（或缺货）而延期交货所发生的特殊订单处理费、额外的装卸搬运费、运输费及相应的人工费等失销损失 因缺货而使客户购买其他产品或永远失去合作客户导致企业遭受的直接损失