财务经理岗位风险
财务经理岗位风险财务经理岗位是一个存在风险的岗位。基于财务经理的特殊地位,其一旦违反法律法规或工作失职,企业蒙受的损失将是无法估量的。一、适应财务经理角色变更任何组织都需要团队合作,所以弄清自身的定位、避免陷入角色误区十分重要。举一个简单的例子,在足球运动场上,每个人都有自己的位置,如果前锋去踢后卫的位置,后卫又跑去踢前锋的位置,后果可想而知。在一个组织里,如果角色错误,那么同样会导致效率低下。在比赛中,角色错位是要受到惩罚的,而在企业里,如果这种事被视而不见,那岂不是十分危险吗?一项调查表明,因角色错位、角色缺位、角色模糊、 “劲使错了地方”等原因导致了 80%的管理者超过 50%的工作“毫无价值”或“价值缩水” 。很多财务经理就是因为陷入角色误区中难以自拔而严重影响了工作绩效,从而给企业财务管理造成一定的风险。财务经理的岗位风险主要表现为仍拘泥于“账房先生”的角色定位,认为只要会做账、管账,能守住企业的钱包就可以了。其实,这是错误的。微利时代,财务经理在企业中扮演得更多的应是一种战略角色,即从以下几方面为企业战略提供支持:(一)财务经理应该参与企业发展战略的设计,并力促企业发展战略与投资者的期望相一致;(二)财务经理应该具备这样一种技能,即将不断增加企业财富的理财过程与企业发展战略和日常经营管理活动有机地整合在一起;(三)财务经理应该把自己看成是企业家队伍中的一个重要成员,在战略设计和战略管理方面,应该比他人具有更强的高瞻远瞩和运筹帷幄的能力,并在风险预警和风险控制方面具有更敏锐的洞察力和高效的监控能力;(四)财务经理在解决问题的指导方针上,要能够有针对性地提出令人信服的、能为战略发展带来重大影响的新的财务理念;在解决问题的方法和措施上,要能够创建一个切实可行的、足以使企业实现战略目标和获得持续发展能力的新的财务支持系统。资产投资决定了企业规模、经营利润、业务风险以及资产流动性。最佳融资及股利分配组合决定着企业的融资成本及其财务风险,也影响着企业价值。这些决策都需要一位具有远见卓识和机敏创造力的财务经理,其将影响企业几乎所有的业务。财务经理必须明确自己在企业中的角色与地位,这样才能把握企业发展大局,进一步做好财务管理工作。二、明确财务经理在企业中的地位企业的经营管理是一个复杂的过程,有许多琐细的环节,其中牵一发而动全身的就是财务管理。财务管理贯穿于企业经营的各个环节,其重要性可想而知,这就使得财务经理常常成为仅次于总经理的第二把手。企业财务经理看似是一个“美差” ,他参与企业重大决策方案的讨论,企业所需的任何一笔资金,无论多少都要从财务部门中支取;企业辛苦经营所获得的每一笔收入,无论金额多少,最终都要流入财务部门,财务部门俨然就是企业资金流入、流出的关口,而财务经理就是这一重要关口的“掌门人” ,其重要性自然不言而喻。然而,财务部门是企业各方经济利益矛盾的聚会点,作为财务经理,需要面对众多的困难和挑战,从某种角度来讲,说它是一份“苦差”并不为过。作为企业最重要的部门主管之一,财务经理应做好以下工作:(一)准确地测算出每一个项目的收益值与风险值;(二)提供财务展望,编制财务预算和计划;(三)及时发现资金缺口,并灵活筹集、调配资金,降低资金成本;(四)保证资金安全、完整、高效运用,防止丢失、贪污、滥用、非法挪用、盗窃;(五)维护良好的财务状况,及早发现安全隐患;(六)成为企业的“活账本” ,每本账都要清楚,对一些重要数据要能脱口而出;(七)平衡上上下下、里里外外各方面的利益关系,维护企业的利益。此外,财务经理作为企业内部管理的核心,其管理活动涉及企业内部的各个方面,财务经理管的是“钱” ,是各方利益的根本所在,利益各方都希望多得到一部分,且“随时需要,随时得到” 。作为企业管理中矛盾的聚合点,财务经理处于矛盾的交织中枢,工作环境并不轻松,稍不注意就会两头受“夹板气” 。这就要求财务经理不仅需要按照中华人民共和国会计法 (以下简称会计法)的规定恰当地行使自己应有的财务监督权,同时还要善于组织、沟通以及处理各方利益冲突。由此可见,财务经理的头衔带来的不仅是一份荣誉,更多的是挑战和重于泰山的责任。三、提高财务经理的素质与能力财务经理作为企业的第一副总经理,在企业决策层中往往占有重要地位。在市场经济中,企业的任何决策都与财务经理有关,能否发挥其决策、参谋的作用,除了受企业所处客观环境的影响,最根本的还取决于财务经理的素质与能力。企业财务工作是融科学与艺术于一炉,集经营管理与信息为一体的,财务经理必须具备较高的素质与能力,否则就无法胜任这份高尚且艰巨的工作。(一)财务经理应具备的素质财务经理应具备的素质包括品德素质和知识素质。1.品德素质财务经理是企业核心部门的负责人,掌管着企业的经济命脉,其品德素质关系着企业的发展。只有品德素质达到一定水准的人,才能成为一名合格的企业财务经理。财务经理应具备的品德素质包括以下几点。(1)强烈的责任心和事业心个人的责任心和事业心是做好任何一项工作的前提条件。一个有志于企业财务经理工作的人,必须注重加强工作责任心的自身培养。(2)先进的管理理念和管理原则财务经理的首要工作就是管理,而管理首先应明确管理的内容、范围,其次是管理的原则和方法。企业财务管理的内容很多,大到筹集资金、投资决策,小到日常费用开支审批,财务经理必须根据企业的规模及生产经营特点将管理的内容进行科学分类并实行必要的分级管理,只有这样才能实现科学管理,做到抓住重点、提高效率,管而不死、放而不乱。那么,如何进行管理呢?首先,必须坚持以“规章”进行管理。企业财务管理必须制定一系列切实可行的规章制度,有了具体可行的规章制度,各级管理人员才能分清职责,认真执行,从而提高管理效率。一个缺乏有效管理制度的企业,一个有章不循的企业,财务经理一定很忙,但他们必定是忙而无效、忙中出错。其次,必须坚持公平原则。在管理过程中,财务经理应公平地对待每一个部门、每一个员工,且公平地对待国家利益、股东利益以及员工利益。再次,要坚持谨慎性原则。企业财务管理的地位决定了财务经理在管理中必须坚持谨慎性原则。财务经理在某种程度上是企业的“内当家” , “内当家”要为企业的长治久安进行筹划,处理好企业的长远利益和眼前利益,在财力使用、内部分配方面要留有余地。当然,财务经理在遵循谨慎性原则时必须掌握好“度” ,如果财务管理过严、过死,企业在生产经营方面就会缺乏活力。要真正做到宽严适度不是一件容易的事,财务经理应在工作中努力学习,积累经验。(3)速度、效率、人才观念。速度、效率是市场经济对企业提出的必然要求,对于财务经理而言,速度、效率就是指决定了的事情必须尽快落实、尽快完成,避免行动迟缓、拖而不办,对管理中出现的问题、困难必须多谋善断,尽快找到解决问题的办法,避免因优柔寡断而使问题蔓延、损失扩大。2.知识素质财务经理作为企业财务部门的负责人,除掌握基础知识外,还必须掌握一些专业知识。(1)财务经理必须懂微观和宏观经济学经济学知识能给财务经理以正确的思维方法,使其正确分析经济形势对企业经营的影响。要想正确分析经济环境和形势,就需要了解政府的货币和财政政策,这些属于宏观的范畴;也需要懂得基本的市场运作原理,资源的优化配置,特别是边际成本与边际效益的概念,这些属于微现经济学的范畴。(2)财务经理必须熟悉会计知识会计账目是财务经理进行管理活动的语言和基本信息来源。会计是企业的“记账员” ,现代企业的一切活动和营运情况都是通过会计账目来表现的,基本会计报表是资产负债表、利益表、现金流量表和所有者权益变动表。由于财务经理在考虑经营决策时需要应用会计账目的信息数据,因此其必须熟悉会计知识。(3)财务经理必须熟悉有关专业知识,如企业财务学、审计学、管理会计、成本会计、电算化会计等,这些专业知识是财务经理开展财务管理工作的基础。(4)财务经理必须熟悉现行的有关财务、会计工作的政策法规。随着市场经济的不断完善,国家不断出台一些新政策,财务经理必须及时了解、掌握现行的财税、经济政策,用足用好现行政策,并在可能的条件下为本企业争取一些利益。对某些企业来说,政策就是财富、效益。财务经理既要当家又要理财,还应用敏锐的眼光来审视每一项新政策,并从中发现可能存在的效益。(5)财务经理必须熟悉本企业的生产经营、业务流程和治理情况,这包括了整个生产循环和销售与收款循环过程。财务经理需要协助生产、销售部门主管计算生产成本,分摊费用,核算销售成本,计算应付工薪,制定信用政策,建立销售收款制度,并定期考核执行情况。财务经理应当把握本企业的生产经营能力和技术设备条件,随时了解公司库存和设备情况,帮助采购部门制定合理的经济批量和备用量,以便节省库存费用,提高经济效益。此外,财务经理还要帮助生产、销售部门制定合理的绩效考核奖励指标,以保证生产计划、销售及收款计划的完成。(二)财务经理应具备的能力财务经理要负责企业全面财务管理工作,因此必须具备良好的专业能力、组织能力、控制能力、协调能力、分析判断能力和参与决策的能力。1.专业能力专业能力是财务经理任岗的重要条件之一,是属下员工对其信任的基础。财务经理所从事的是一项专业性很强且具有挑战性的工作。在实际工作中,许多问题往往有多种方案可供选择,各种方案所产生的后果很可能是不一样的,而选择什么样的方案取决于财务经理的业务判断能力,财务经理只有努力学习,不断积累经验,才能提高业务判断能力及处理能力。2.组织能力财务经理的组织能力是指策划、指挥、安排、调度的能力,包括把下属员工组织成可靠的团体,实现团体目标的决策,领导下属员工完成既定任务,接受企业最高决策层或其他部门的委托完成某项活动等。另外,财会岗位的设置、财务信息的收集、报表的编制、财务报告的撰写、财务预测的进行、利润的分配等,也都需要精心的安排,周密的组织。对财务经理来说,做好组织工作是件极其重要的事情,是把企业的财务决策目标、财务工作任务落到实处的关键环节。只有搞好组织工作,才能确保财务工作的顺利开展,发挥其在企业决策中的作用。3.控制能力控制能力是指财务经理为保证财务管理工作以及财务计划目标顺利完成而采取的一系列活动的能力。财务经理在日常工作中,要按照既定的财务计划目标和确定的标准对企业财务活动进行监督、检查,将财务活动的实际成果与财务计划目标进行对照,如发现偏差要及时找出原因,并采取措施加以纠正,以确保财务计划目标的实现。当财务活动与财务计划不符或完不成时,财务经理就要采取措施或调整原计划目标。财务经理的控制能力决定着企业财务计划和财务目标的实现程度。4.协调能力企业财务管理的地位决定了财务经理必须具备协调能力。(1)协调财务部门内部各岗位之间的工作财务会计工作的特点决定了各岗位之间必须协调配合,否则将影响财务工作的整体速度和效率。在财务管理工作中,各岗位及员工之间的工作难免会有矛盾,对此,财务经理必须及时了解并妥善解决。财务部门内部只有分工明确、协调有序地工作,才能保证会计工作的及时性。(2)协调部门之间的工作,即处理好责、权、利、效之间的矛盾。日常工作中,一旦部门之间出现矛盾,财务经理就要审时度势,积极采取措施早日解决,争取工作上的主动权。只有这样,财务经理才能对工作应付自如,胜任愉快。(3)处理好与财政、税务、金融部门之间的关系,为企业争取一个宽松的外部环境。财务经理应主动与财政、 税务、金融部门保持密切的联系和沟通,争取他们对企业的理解和给予必要的支持。5.分析判断能力财务经理的分析判断能力主要表现在以下两个方面。(1)对国民经济的发展趋势、市场环境变化的分析判断能力,即通过分析有关资料,判断国民经济的发展是处于高涨阶段还是衰退阶段;识别资本市场上的财务机会和财务风险,为企业的财务决策提供科学的依据。(2)将企业的财务活动分割为许多财务现象或不同的财务部分,从多种多样的财务活动现象中发现其规律性和存在的问题。6.参与决策的能力由于财务经理经常会参与企业的经营决策,因此这种地位决定了他对企业的整体情况尤其是财务状况要有全面的了解。企业经营决策的内容包括原材料采购决策、产品决策、销售决策、技术改造决策、资金决策、职工收入决策、投资决策等。为了更好地参与经营决策并取得好的效果,财务经理应做好以下两方面工作。第一,积累和掌握大量的数据资料。正确的决策依赖于正确的数据和丰富的资料,财务经理平时应注意这些资料的收集和整理。第二,学会运用现代管理方法,提高决策水平。决策理论是随着管理科学、行为科学、系统理论的发展而形成的一门年轻的学科,为了选择一个最佳方案,有时要建立数学模型进行比较