资金收入的基本程序
资金收入的基本程序1.明确收入的金额和来源(1)与钱打交道是出纳人员的工作。对于每一笔资金,出纳人员不但应该清楚地知道它的来源、数额、性质,还要懂得进行账务处理。(2)确定收款的金额。如为现金收入,要按照库存限额的要求,超过的部分应及时存入银行。(3)明确付款人。付款人的全称和有关情况是出纳人员应当明确的信息。对于收到的背书支票和其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。(4)为了保证账实相符,收到销售或劳务性质的收入时,出纳人员应当根据有关的销售或劳务合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实相符。(5)收回代付、代垫及其他应收款(包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等)时,出纳人员应根据账务记录确定其收款额是否一致。2.清点收入并开具票据确定款项的来源和数目后,出纳人员还要对资金进行清点核对,清点时应仔细谨慎,不能马虎。(1)清点现金对于现金收入,出纳人员应当与经办人当面点清。在清点过程中,如果发现有短缺、假钞等特殊现象时,要及时指出,并由经办人负责。(2)银行核实对于银行结算收入,出纳人员应与银行相核实,在取得银行有关的收款凭证后,才能确认收入,进行账务处理。对于电话询问或电话银行查询,则只能作为参考,不能据此入账,必须在取得银行有关的收款凭证后才能确认收入。(3)清点核对无误后,出纳人员要按规定开具发票或内部使用的收据一切现金收入都应开具收款收据,即使有些现金收入已有对方付款凭证,也应开出收据交付款人,以明确经济职责;收入现金签发收据与经手收款,按要求也应当分开,由两个经办人分工办理,如销货收入应由经销人员负责填制发票单据,出纳人员据以收款,以防差错与作弊。(4)如果收入金额较大,还应及时上报有关领导,以便于资金的安排调度。手续完毕后,在有关收款收据上加盖“收讫”章。(5)在清点的过程中,出纳人员应该认真对待,一丝不苟,否则一旦在开出单据后才发现现金短缺或假钞,就应由出纳人员负责,赔偿损失。3.收入退回由于某些特殊原因,如支票印鉴不清、收款账号错误等导致收入退回的,应由出纳人员及时联系有关经办人和对方单位,重新办理收款。4.收入的处理根据规定,企业收入的现金应于当日送存开户银行,如果收进的现金是银行当天停止收款以后发生的,也应在第二天送存银行。当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间