存货控制
1 / 15第十一章 存货控制9.1 存货控制概述1.存货及存货控制存货,是指企业在生产经营过程中,为销售或耗用而储存的各种资产。它包括各种原材料、燃料、包装物、委托加工材料、低值易耗品、在产品、产成品和商品等。为保证生产经营活动持续而均衡地进行,无论是生产制造企业,还是商品流通企业,都必须储备一定数量的存货。如何使存货保持“最优化水平” ,是企业管理中的一个重要课题。存货过多,将占用过多资金,影响企业流动资金的使用,不仅不能充分发挥财力、物力的利用效率,还要承担存货过时、变质、损毁的风险,并增加保险费用、储存费用和利息支出;若存货不足,又会影响企业生产经营活动正常进行,造成停工待料、销售中断,利润减少。无论哪种情况,都会从不同侧面导致经济上的重大损失。这就需要我们采用科学的方法,对存货进行有效的控制。存货控制,是指在保证销售和耗用正常进行的情况下,使企业存货保持在最优水平,尽可能地节约资金、降低存货成本。加强存货控制,科学合理地进行存货管理,是现代化大生产的客观要求,是保证企业正常生产经营活动的条件,是提高企业经济效益的重要手段。对企业节约物资消耗、减少资金占用、加速资金周转、提高存货使用效率和资金的使用效果、保持长期竞争优势具有重要意义。2.存货成本存货成本,是指存货从订购、购入、储存,一直到出库的整个过程所发生的各种费用,以及因存货不正常所引起的经济损失。它主要由以下四部分成本构成。(1)采购成本。采购成本,是指由存货的买价和运杂费等构成的成本,通常作为存货本身的入账价值,其总额等于采购数量与单位采购成本的乘积。在采购总量既定的情况下,采购成本不受采购次数和每次采购量多少的影响(假设物价水平稳定且无数量折扣) ,是订货批量决策的无关成本;但当供应商为扩大销售而采用数量折扣等优惠方法时,采购成本就成为与决策相关的成本了。(2)订货成本。订货成本,是指订货过程中发生的差旅费、采购人员工资、采购部门办公费等与存货的取得相关的货款。订货成本分为两部分:一部分是与订货次数直接相关的变动订货成本,如差旅费,是决策的相关成本;一部分是与订货次数无关的固定订货成本,如办公费,是决策的无关成本。(3)储存成本。储存成本,是指存货在储存过程中发生的各种费用,包括仓储费、保险费、残损霉变损失、占用资金支付的利息等。储存成本也可分为两部分:一部分是与储存量成正比例变动关系的变动储存成本,是决策的相关成本;一部分是与储存量的多少没有直接关系的固定性储存成本,是决策的无关成本。 2 / 15(4)缺货成本。缺货成本,是指由于存货储存不足,不能及时满足生产和销售的需要,而给企业带来的损失,包括停工待料损失、紧急订货追加的成本损失、商品存货不足而失去的创利额与企业信誉等。缺货成本是不是决策的相关成本,主要看企业是否允许出现缺货。如果允许,则缺货成本与存货量反向变动,属于决策相关成本;否则属于无关成本。9.2 经济订货批量控制经济订货批量(economi corder quantity,简称 EOQ) ,是指在保证生产或销售顺利进行的前提下,可以使存货相关成本最低的每批订购数量。9.2.1 经济订货批量的基本模型经济订货批量的基本模型,又称为简单条件下的经济订货批量模型,其中假设 1.存货单价不变,不存在数量折扣;2.不允许缺货;3.存货一次性到货并入库;4.存货的日耗用量为已知的常数。在上述前提下,存货模型可用图 9-1 表示。其中:横轴表示时间,0t、t2t、2t3t 分别表示三个订货周期;纵轴表示存货库存量,Q 表示能立即补足的订货量。因为存货水平介于零到订货量 Q 间,平均存货量即等于订货量的一半,即 Q/2。由于企业不允许缺货,即每当存货数量降至零时,下一批订货便会随即全部购入,故不存在缺货成本。此时与存货订购批量、批次直接相关的就只有订货成本和储存成本两项。存货年相关总成本 T 就等于年订货成本加上年储存成本,即T年订货成本年储存成本PA/Q CQ/2, (9.2.1)图 9-1 存货模型示意图 3 / 15其中记:A-全年需要量; Q-订货批量; N 一年订货批次; P-每批订货成本; C-单位存货年储存成本。年订货成本、年储存成本及年相关总成本的图形如图 9-2 所示。图 9-2 经济订货批量基本模型图从图 9-2 可以看出,年相关总成本是一条凹形曲线,其最低点在横轴上所对应的订货批量值(Q *)即是使相关总成本达到最低值(T *)的经济订货批量,所以求得经济订货批量的必要条件是dT/dQ0,由此解得Q*(2PA/C) 1/2, (9.2.2)N*A/QAC/(2P) 1/2。 (9.2.3)将公式(9.2.2)代入(9.2.1)式,可得T*( 2PAC) 1/2。 (9.2.4)【例 9-1】 某公司每年耗用 A 材料 1 000 千克,每批订货成本为 25 元,每千克材料年平均储存成本为 5 元。则 A 材料的经济订货批量、经济订货批次、最低相关总成本依次为Q*(21 00025/5) 1/2100(千克) ,N*(1 0005/50) 1/210(批) ,T*( 21 000255) 1/2500(元) 。 4 / 159.2.2 经济订货批量模型的扩展上述经济订货批量基本模型所假设的条件,在实际经济生活中,往往很难得到满足。因此,必须对其加以修正,以适应各种不同的情况。下面就存货控制中经常遇到的几种情况,分别加以说明。1.存在数量折扣条件下的决策数量折扣,是指一次性购买某种货物的数量达到或超过一定限度,即可享受价格上的优惠。【例 9-2】 某公司每年需用甲材料 20 000 千克,每千克甲材料的年储存成本 0.2 元,每次订货费用 100 元。供应商规定:每次订购数量达到 6 000 千克时,可获得 2%折扣;不足 6 000 千克时,单价为 2 元。该材料的经济订货批量计算,可以分如下三步进行。(1)计算没有数量折扣时的经济订货批量Q*(220 000100/0.2 ) 1/24 472(千克) 。(2)计算不考虑数量折扣时的年相关总成本 采购成本20 0002 40 000(元) ,订货成本(20 000/4 472)100 447 (元) ,储存成本(4 472/2)0.2447(元) ,年相关总成本40 000447 44740 894(元) 。(3)计算考虑数量折扣时的年相关总成本采购成本20 0002 (12%)39 200(元) ,订货成本(20 000/6 000)100 333 (元) ,储存成本(6 000/2)0.2600(元) ,年相关总成本39 200333 60040 133(元) 。由计算结果可知,在现有条件下,该公司经济订货批量为 6 000 千克。这时,支付的相关总成本最低,为 40 133 元。2.允许缺货条件下的决策允许缺货,是指存货短缺时,只需支付一定量的缺货费用,对企业并不造成重大损失。当为绝对避免存货短缺而增加保险储备量所耗费的代价,比因缺货所发生的经济损失还要大时,允许短时间发生存货短缺在经济上对企业是有利的,故应当允许缺货。在实际工作中,企业管理者要根据缺货的具体情况,确定在允许缺货条件下的经济订货量,以使其存货成本达到最低水平。图 9-3 是允许缺货的经济批量模型中,库存量与时间的关系。其中,Q s为 5 / 15最大缺货量, (QQ s)为最高库存量。如果发生缺货,就向顾客发出延期交货单,一旦补充进货,则首先满足延期交货单的需求,即采取缺货预约的管理方式。记 t 为两次采购间隔时间,t 1表示其中库存量为正数的时间,t 2表示其中库存量为负的时间,d 表示单位时间内存货的需要量。由于t1(QQ s)/d,t2Q s/d,tt 1t 2Q/d,图 9-3 允许缺货条件下的库存示意图所以平均库存量(QQ s)t 1/(2t)(QQ s) 2/(2Q) 。 (9.2.5)依照同样的方法,得平均缺货量Q st2/(2t)Q s2/(2Q) 。 (9.2.6)记 S 为单位缺货成本,则在 t 期间内的订货成本AP/Q,储存成本C (QQ s) 2/(2Q) ,缺货成本SQ s2/(2Q ) 。因此,缺货情况下的相关总成本的计算公式为T AP/QC(QQ s) 2/2 QSQ s2/2Q。 (9.2.7)以 Q 和 Qs为自变量,对(9.2.7)式求偏导数,并令其为零,求得缺货情况下的经济订货批量、最大允许缺货量和最低相关总成本分别为Q*2AP(1/C1/S) 1/2, (9.2.8) 6 / 15Qs* Q*C/(CS) , (9.2.9)T*2APCS/ (C S) 1/2。 (9.2.10)【例 9-3】 某公司全年需要甲材料 40 000 千克,允许缺货,每次订货成本 25 元,每千克材料年储存成本为 8 元,缺货成本为每千克 2 元。则该公司对甲材料的经济订货批量、最大缺货量及年最低相关总成本分别为Q*24 00025(1/81/2) 1/21 118(千克) ,Qs*1 1188/(82 )894 (千克) ,T*24 0002582/(8 2) 1/21 788(元) 。计算结果表明,新亚公司在允许缺货的条件下,甲材料的经济订货批量为1 118 千克,最大缺货量为 894 千克,这样可使其相关总成本保持在最低水平 1 788 元。3.逐次订货,边进边出条件下的决策上述是假定一次订购的货物会立即全部入库。但在实际工作中,也存在一次订货后,陆续到达入库的情况。在这种情况下,进库速度必定大于出库速度。而当一次订货全部到达后,有关存货将只出不进,其经常储备量不断下降。在存货经常储备量下降到零时,下一批订货又将开始分批陆续到达,如此循环往复。其存货库存情况如图 9-4 所示。若每日入库量为 x,每日耗用量为 y,则平均库存量Q(1y/x)/2。由于年相关总成本 T 等于年订货成本与年储存成本之和,因此TPA/Q CQ (1 y/x)/2 。 (9.2.11)以 Q 为自变量,对(9.2.11)式求一阶导数并令其为零,得Q*2PA/(C Cy/x) 1/2。 (9.2.12)图 9-4 边进边出条件下的库存示意图将 Q*值代入(9.2.11)式,得 7 / 15T*2PAC( 1y/x) 1/2。 (9.2.13)【例 9-4】 某公司生产甲产品,全年需要 C 材料 7 200 千克,每日入库量为 30 千克,每日耗用 20 千克,每次订货成本为 50 元,每千克 C 材料年储存成本为 2 元。则Q*27 20050/(2 40/30 ) 1/21 040(千克) ,计算结果表明,在 C 材料陆续到达、陆续使用的条件下,其经济订货批量为 1 040 千克。此时,年相关总成本为T*27 200502(1 20/30 ) 1/2693(元) 。4.经济生产批量模型经济生产批量模型,是经济订货批量模型在企业生产中的一种推广应用,用于为成批生产的企业确定每次投产的最优批量。一般情况下,一批产品投产后将陆续完成入库,同时陆续投入使用或对外发出销售。这种情况与经济订货批量中“逐次进货,边进边出”条件下形成的库存动态表现一致。因此,我们可以类似地得到与生产批量有关的年相关总成本 T 为TSA/QCQ (1 d/p)/2 , (9.2.14)其中:A-全年生产量; Q-生产批量; S-每批调整准备成本;C-单位年储存成本; p-每 Et 生产量;d-每日发出量。以 Q 为自变量,对(9.2.14)式求一阶导数并令其为零,得Q*2SA/(CCd/p) 1/2。 (9.2.15)将 Q*值代入(9.2.14)式,得T*2SAC(1d/p) 1/2。 (9.2.16)【例 9-5】 某公司全年需要 A 零件 10 000 件,每日生产 150 件,每日领用 30 件,每批调整准备成本 120 元,每件零件年储存成本为 60 元,则经济生产批量、最低年相关总成本分别为Q*210 000120/ (60 6030/150 ) 1/2224(件) ,T*210 00012060(1 30/150) 1/210 733(元) 。有些企业往往用同一种设备轮换分批生产多种产品或零部件,这时就不能简单地采用前述方法计算,因为各种产品的最优生产批数各不相同,使企业无法据此在同一设备上安排生产。在这种情况下,应首先确定出各种产品共同经济生产批次,然后再据以分别计算各种产品的经济生产批量。 8 / 15设 N 为共同生产批次,则有NA/Q 与 QA/N 。当有 n 种产品或零部件轮换分批生产时,第 i 种产品年相关总成本为TiS iAi/QiC iQi(1 d i/pi)/2 S iNC iAi(1d i/pi)/(2N) ,(9.2.17)其中:Ai-第 i 种产品年生产量; Qi-第 i 种产品的生产批量; Si-第 i 种产品每批调整准备成本;Ci-第 i 种产品单位年储存成本; Ti-第 i 种产品年相关总成本; Pi-第 i 种产品每日生产量; di-第 i 种产品每日发出量; N-共同生产批次。则 n 种产品年相关总成本之和为T , (9.2.18)N2/pd1ACSNin1i nii1i 以 N 为自变量,求 T 的一阶导数并令其为零,求得共同经济生产批次N* 。 (9.2.19)2/1nin1i ii S/第 i 种产品或零部件的经济生产批量为Qi*A i/N*。 (9.2.20)【例 9-6】 某公司用同一设备轮换分批加工甲、乙两种零件,有关资料如表 9-1 所示。表 9-1 某公司有关生产资料情况表项目 甲零件 乙零件年生产量 Ai(件) 2 000 3 600每批调整准备成本 Si(元) 256 284单位年储存成本 Ci(元) 10 8每日生产量 pi(件) 50 140每日发出量 di(件) 20 70将上述资料,代入公式(9.2.19) ,得N*2 00010(1 20/50)3 6008(1 70/140)/2 (256 284) 9 / 151/25(批) 。因此,甲、乙两种零件的经济生产批量分别为Q 甲 *2 000/5400(件) ,Q 乙 *3 600/5720(件) 。即共同经济生产批数为 5 批,轮换生产时,每批应安排生产甲零件 400 件,乙零件 720 件。9.3 日常存货控制在存货控制中,确定了经济订货批量,解决了每次订货多少的问题,但这只是存货控制的开始。如何使存货经常保持在最佳水平上,取决于日常对存货的有效控制。存货控制常用的方法有以下几种。9.3.1 定量订货控制定量订货控制,是指根据相对固定的再订货点和经济订货批量组织订货和控制日常库存。在这种方法下,当某种存货的实际库存量下降到事先确定的再订货点时,马上按经济订货批量组织订货,一旦原有库存下降到保险储备量时,新订的货物刚好到达,实际库存量即恢复到以前的最高水平。再订货点(reorder point,简写为 RP)是指企业需要再次购进存货时的库存量。如果订货过早,会增加存货的储备量,造成物资积压;如果订货过迟,存货储备不足,一旦供货不及时,就会影响生产和销售的需要。再订货点 RP 的计算公式为RP平均每日耗用量订货提前期保险储备量,其中订货提前期,也称为交货期。【例 9-7】 某公司每年需用 A 材料 12 000 千克,每批订货成本为 500 元,每千克 A 材料全年平均储存成本为 12 元,假定 A 材料平均每日消耗 33 千克,订货提前期为 10 天,保险储备量为 66 千克。则 A 材料的经济订货批量、再订货点依次为Q*(212 000500/12 ) 1/21 000(千克) ,RP3310 66396(千克) 。因此,当 A 材料库存量下降到 396 千克时,就需要立即订货 1 000 千克。9.3.2 定期订货控制 10 / 15定期订货控制,是指根据固定的订货周期和定期盘点所确定的实际库存量与预定订货量标准之间的差额,组织订货和进行日常控制的一种存货管理方法。这种存货控制方法的特点是,订货周期固定,订货数量不固定,没有固定的订货点。它也以实现最低存货总成本为目标,确定订货周期、预计订货水平和每次订货数量。1.订货周期的确定订货周期,是指相邻两次订货的间隔天数。在定期订货控制下,订货周期是固定不变的,但要按照能使存货:总成本达最低水平的原则来确定一个最经济的订货周期。记 Q 为每次订货数量,A 为全年货物需要量,则以年为单位的订货周期T0*。为 T0Q/A ,每次订货数量为QT 0A。将上式代入(9.2.1)式,得TP/T 0CT 0A/2。以 T0为自变量,求 T 的一阶导数并令其为零,求得经济订货周期 T0*为T0*2P/(AC) 1/2。 (9.3.1)【例 9-8】 某公司生产甲产品,全年需要丙材料 3 600 件,每批订货成本10 元,每件年储存成本 0.8 元,则丙材料的经济订货周期 T0*为T0*2P/(AC) 1/2210/(3 6000.8) 1/20.083(年)或T0*0.08336030(天) 。本例丙材料订货周期,也可用下列方法计算。首先,计算经济订货批量 Q*Q*(23 60010/0.8) 1/2 300(件) ,其次,计算年经济订货批次 N*N*3 600/30012(次) ,再次,计算经济订货周期 T0*T0*360/1230(天) 。2.预计订货水平的确定预计订货水平,是指每次订货后货物应达到的特定数量,这一数量必须保证满足提前期和两次供货的间隔时间内生产经营活动对某种货物的正常需要。记 10 为预计订货水平,T t为提前期,T i为供应周期,d 为每天平均需要量,I 为保险储备量,则 11 / 1510(T tT i)dI。 (9.3.2)【例 9-9】 继上例,该公司丙材料保险储备量为 10 件,提前期为 10 天,供应周期为 30 天,每天平均需要量为 10 件,则丙材料预计订货水平10(1030)1010 410(件) 。3.每次订货数量的确定每次订货数量是不固定的,具体数值取决于每次订购前实际盘点的结果。记 Qa为订货前存货实际盘存量,Q b为在本次订货时,尚未到达的以往订货,则实际订货数量 Q 为Q 10Q a Qb。 (9.3.3)【例 9-10】 继上例,某公司丙材料在第一、二、三个订货周期的实际盘存量依次为 120 件、106 件、130 件,则丙材料这三次实际订货量依次为Q1410120 290(件) ,Q2410106 304(件) ,Q3410130 280(件) 。9.3.3 ABC 分类控制法工商企业的存货品种繁多,存货与存货之间的差异很大。有的存货数量不多,但价值却很高,无疑是存货控制的重点;而有的存货尽管品种数量繁多,但是相对价值和绝对价值都不高,即使控制不那么严格,问题也不会很大。针对这种情况,企业可以试采用 ABC 分类控制法,对存货进行分类,实施分类管理。1.ABC 分类控制法的涵义及其划分标准ABC 分类控制法,是指将全部存货按占用资金量的大小,按一定的标准,划分为 A、B、C 三类,采取有区别、分主次的办法和措施,对各类存货进行相应的控制。ABC 分类的一般划分标准,大致如表 9-2 所示。表 9-2 ABC 分类的一般划分标准存货种类 金额比重A 类 70%B 类 20%C 类 10%2.ABC 分类控制的步骤ABC 三类存货的划分标准,是一种分析原则。在实际工作中,由于各企业 12 / 15的情况有所不同,ABC 三类存货的划分标准,一般是通过以下的计算步骤确定的。(1)以每类存货的年平均耗用量分别乘以单价,确定各类存货的总成本,并按其排序。(2)计算各类存货的总成本在所有存货中的百分比。(3)按分类标准将全部存货分为 ABC 三类,分别采取不同的控制措施。3.ABC 分类控制及应用下面举例说明 ABC 控制法在存货控制中的具体应用。【例 9-11】 某公司生产中需用 12 种材料,各种材料的有关资料如表 9-3所示。表 9-3 某公司有关生产资料情况表存货编号 年耗用量(千克) 单价(元) 总成本(元)001 50 3.00 150002 480 2.00 960003 1 000 1.00 1 000004 10 10.00 100005 2 600 0.48 1 248006 600 5.00 3 000007 1 000 0.30 300008 1 000 22.00 22 000009 3 000 0.10 300010 100 0.40 40011 600 0.12 72012 2 000 0.20 400根据表 9-3 的资料,将总成本从大到小的顺序重新排列,按分类标准对其分类,如表 9-4 所示。表 9-4 某公司材料 ABC 分类表总成本(元)存货类别 品种编号金额 比例(%) 各类材料占总成本(%)A 008 22 000 74.4 74.4B0060050023 0001 24896010.24.23.317.7 13 / 15C0030120070090010040110101 00040030030015010072403.41.41.01.00.50.30.20.17.9合计 12 29 570 100 100对 ABC 三类存货的有效控制,应根据具体情况,进行有区别、有重点的控制。(1)对 A 类存货的控制。A 类存货,占用资金多,应列为控制的重点,企业应集中主要力量进行周密的规划和严格的管理。其控制措施有:一是计算确定其经济订货批量、再订货点,使日常存货量达到最优水平;二是采用永续盘存制,对存货的收发结存进行严密监视,当存货数量达到再订货点时,应及时通知采购部门组织进货;三是随时对存货的动态情况进行跟踪,发现问题,立即纠正。(2)B 类存货的控制。B 类存货,占用资金属中间状态,不必像 A 类存货控制那样严格,但也不能过于宽松。其控制要求是:确定每种存货的经济订货批量、再订货点,并采用永续盘存制对存货的收发结存情况进行反映和监督,但一般不需经常逐项进行对比分析,只需定期进行分类的检查即可。(3)C 类存货的控制。C 类存货,资金占用量很小。企业可采用一些较为简化的方法进行管理。 “红线法”和“双箱法”是适应这类存货的特点而广泛采用的方法:前者是企业在储存材料的容器中划一条警戒线,当库存量下降到警戒线时企业就向外发出订单,补充存货;后者是企业将存货分为大小两箱储存,当大箱内的存货用完时即向外发出订单补充存货,同时以小箱内的存货维持正常生产需求。4.ABC 分类控制法的拓展ABC 分类法特别适用于那些原材料库存量大、品种繁多、价值差别大的企业,通过对其实施分类管理,在有效提高管理效率的同时也降低了存货管理的成本。依据 ABC 分类控制法的原理,在存货品种多达数百种或上千种甚至更多的情况下,也可将全部存货划分为五类或十类不等,以更充分地体现分清主次、突出重点、区别对待的原则,达到更好的分类控制效果。另外,随着市场情况、技术条件等因素的不断发展变化,企业在经营品种、生产工艺等各方面也会经常发生变化,从而引起存货品种、价格及需求量等相应发生变化。所以,企业需注意根据新的情况及时进行再分析。ABC 分类控制法在企业经营管理中不仅用于存货控制,而且也常用于生产管理、销售管理等。9.3.4 JIT 存货控制(零存货控制) 14 / 15JIT 是 iust-in-time 的缩写,即适时制,是 20 世纪七八十年代起源于日本丰田汽车公司的一种新兴的生产管理模式。在该体系中,材料只有在需要的时候才到达,产品在有需求的时候才生产并立即送货,生产中的等待时间和存货储备时间被尽量压缩。按适时制的观念,存货是一种浪费,必须通过仔细地规划使库存量最小甚至为零。因此,JIT 存货控制又称零存货控制。JIT 存货控制是配合“适时生产” (JIT production system)而施行的成本控制系统。适时生产是一种需求拉动式的生产模式,其基本指导思想是,仅在顾客需要时才组织生产。从最后一步顾客对最终产品的需求开始,一直倒推到生产最初一步对材料的需求,可以说,在适时生产线上,任何一个阶段的制造活动都在下一阶段需要该阶段的产出时才生产。而传统生产属于需求推动式生产,也即在生产中,前面环节居主导地位,后面环节只是被动地接受前一生产环节转移下来的半成品继续加工工作。因此,对比传统生产模式,JIT 追求的是长期、全局的效益最大化。1.JIT 实施的前提条件(1)供应商必须能够及时提供物料。(2)物料质量可靠。(3)生产区域合理组织,进行符合逻辑、易于产品流动的规划。(4)生产系统要有很强的灵活性,为改变产品品种而进行的生产设备调整时间接近零。(5)实行有效的、预防性的设备维修工作。(6)工人具有多种技能,能适应多种工种。(7)工人、工程技术人员、经理及其他人员有解决突出问题的能力。(8)企业所有人员团结一致,不断提高产品质量。2.JIT 存货控制的主要内容(1)由对经济采购批量模型的修正转向对存货总成本的关注。适时生产要求适时采购,材料、零配件等总是在需要的时候才送到并直接交付使用。因此,从理论上看,适时采购下经济采购批量就是当时的需求量。不过,在对存货总成本进行控制的过程中,还是应该将存货成本管理范围由订货成本和储存成本扩展到包括采购成本、缺货成本、质量成本等更广义的存货成本概念中。虽然适时采购和生产,使得储存成本为零,但采购成本、订货成本、缺货成本及适时制下特别关注的存货的质量成本还是存在的,只有更加精细的分析和管理,才能使存货总成本最低,而又保证适时制的顺利实现。(2)对供应商选择标准的变化和对供应商供货行为管理的强化。适时制要求适时生产与适时采购。不合理的原材料、零部件或迟到的供货,将使适时制变得无法实现。所以,对供应商的管理,成为适时采购中的主要内容。(3)对生产中存货的管理。适时制下的存货控制,着眼于尽可能消灭存货。因此,它不仅仅要求适时供货,还要求适时生产,以减少产品中的库存。所以,它要求企业及时收集相关信息,同时经常修正经济生产批量和经济订货批量的计算模型,使企业的整体效益持续在一个较好的水平。3.JIT 实施的基本步骤建立适时制需要很长时间,它需要企业文化和管理方式发生巨大的变革。这不是轻易就能完成的。然而,采取适时制的企业的竞争力将大大提高,因而能获得较高收益。实施适时制,主要采取如下步骤。(1)准备工作。准备阶段的工作包括:进行管理培训,高级管理层对 JIT 15 / 15存货控制制度的支持,各级管理人员都要明确各自的职责,企业要制定目标和实施计划,对工人进行培训和激励等,使所有员工都参与 JIT 存货控制的建设。(2)实行全面质量管理。全面质量管理,是与 JIT 存货控制紧密联系的。及时存货制的各环节,需要在全面质量管理的条件下,才能协调一致,也只有在全面质量管理的作用下,在每一个环节上把好质量关,使之尽力实现“零缺陷” ,才能实现“零存货” 。(3)对现行系统进行分析。在实施 JIT 存货控制之前,首先要对现行的制造系统进行仔细的分析和解剖。(4)工艺和产品的设计。JIT 存货控制要求企业的生产线具有很强的柔性。一些高科技的企业成功地把适时制与柔性制造系统结合在一起,采用标准件将降低 JIT 存货控制系统的复杂程度。技术人员、营销人员和工人应该一起共同发展稳定有效的产品组合。(5)使供应商成为 JIT 存货控制的一部分。供应商能否及时向企业提供优质的材料,是 JIT 存货控制运行的必要条件。把企业 JIT 存货控制与供应商的JIT 存货控制联结在一起,使供应商成为企业 JIT 存货控制的一部分,可以保证物料供应的及时性和可靠性。(6)不断改善。JIT 存货控制,需要根据变化的情况,不断改进、调整和完善。从理论上讲,存货的存在是一种资源的浪费;从现实来看,存货的存在又是不可避免的,甚至是有利于生产经营活动正常进行的。因此,一方面人们应该不断改善经营管理,为最终实现零库存而奋斗;另一方面又应该面对现实,使库存维持在某一特定的水平,做到让浪费最少而又能保证生产经营正常进行,这就是企业库存控制的较高境界