组织架构设计规范
组织架构设计规范下面是某公司的组织架构设计规范,供读者参考。 组织架构设计规范 第 1 章总则 第 1 条目的为规范公司人力资源部相关人员的组织架构设计作业,使其设计出具有防范和化解各种舞弊风险能力的组织架构,特制定本规范。第 2 条适用范围本规范适用于集团公司以及各下属子公司的组织架构设计。 第 3 条含义界定本规范中所指的组织架构设计是指为了保证公司目标的实现,使公司现有的资源能最大限度地发挥作用,对公司内各个要素的职务范围、权利、责任、架构进行确立、调整的过程。第 4 条组织结构设计时机 1.公司创立时。2.公司经过一段时间高速发展,需进行规范管理时。 3.公司业务发生重大转型时。4.公司经营环境发生剧烈变化时。 5.并购、重组后。第 2 章组织架构设计原则第 5 条 目的性原则各职能部门的设立要围绕组织目标和任务进行,要确保完成组织的经营活动,实现公司的战略目标。第 6 条适应性原则在进行组织架构设计时,考虑内、外部环境对组织运行的影响与制约,应使组织架构与内、外部环境处于“最佳适应状态” 。第 7 条 明确性原则在进行组织架构设计时要清晰界定公司内各层级的报告关系,明确各岗位的具体职责,以避免重复管辖和多头领导的情况,从而有利于经营活动的开展和公司运作效率的提高。第 8 条合理管理幅度原则在进行组织架构设计时,要为每一位管理人员设计合理的管理幅度。管理幅度过大或过小,都会导致公司运营效率下降的不良后果。第 9 条分工协作原则公司应根据自身特点和条件,选择适合自身的组织架构模式,通过分工协作提高工作效率。第 10 条协调配合原则将公司作为一个有机整体,保证公司内各部门之间的有机联系及相互协调配合。 第 11 条适度分权原则在进行组织架构设计时,应考虑权力的分配模式,要将集权与分权控制在合适的基准上,既不影响公司的运作效率,也不影响管理层和基层员工的工作积极性,使组织具有高度的开放性和协作性。第 12 条责权对等原则 在组织架构设计下,所设计的职能部门应在具备一定职责的同时,还需具备相应的权力。若没有与责任相对等的权力,也就无法完成相应的职责。第 13 条精简性原则在保证公司战略目标的前提下,力求部门数量最少,以避免公司庞大和冗繁,有利于节省沟通成本和缩短各项业务的流程,从而大大提高公司的运营效率。第 14 条执行监督分设原则在设计组织结构时,应将执行部门与监督部门分开设立,这样可以有效防范与化解营私舞弊的风险。第 3 章组织架构设计程序第 15 条核算事务工作总量和分量组织架构设计人员应对公司为达成目标所要完成的事务工作做一个全面的清理和核算,从总量和分量上进行计量,并详细列出。第 16 条界定公司员工相互之间的事务工作关系1.界定公司员工相互之间的事务工作关系即选择组织架构的基础模式。2.组织架构设计人员应根据公司的规模、公司内部主要事务工作的性质等客观实际,分析、界定公司员工相互之间的事务工作关系,以便最大限度地保证公司运行的效率。员工相互之间的事务工作关系主要有三种,如下所示。(1)指挥与被指挥、控制与被控制的关系。 (2)相互依存和相互补充的关系。(3)相互支持和彼此配合的关系。第 17 条设置单位、部门和岗位组织架构设计人员根据不同事务工作之间的性质,及不同事务工作量的大小,确定具体承担的单位、部门和岗位。第 18 条绘制组织结构图组织架构设计人员构画出整个公司的组织结构图,并提交董事会进行审核。第 19 条界定单位、部门和岗位的工作标准组织架构设计人员在对公司内部的单位、部门和岗位相互之间的关系进行界定的基础上,明确界定各自的工作标准,使相应的单位、部门和岗位角色明确自身的工作职责、标准要求和履职条件,以保证在公司整体目标所要求的时间、质量和数量标准范围之内完成相应的工作。第 4 章附则第 20 条本规范制定权归总经办所有,其修订权和解释权亦归总经办所有。 第 21 条本规范自董事会审批之日起实施