产品生产成本监控制度的设计

产品生产成本监控制度的设计一、生产过程监控制度的设计产品的生产实质上是一种从货币资金到原材料、产成品、形成销售利润的资金循环过程。企业生产可供销售产品的全过程一般是从制定生产计划开始，进入产品生产过程，直到产品生产完工后验收入库。在这一生产全过程中，产品生产的数量多少、质量如何、单位产品生产成本的高低等直接影响着企业产品的销售收入、销售成本、存货质量等财务状况和经营成果。企业要保证良好的财务状况和实现最佳的经营成果，必须建立一套行之有效的产品生产过程内部控制制度。其控制要点为： (一 )生产计划控制制度生产计划控制是整个生产制造业务内部控制的起点，也是会计核算的依据。在这项控制中包括确定生产需要和制定生产计划两部分。1确定生产需要生产需要总的说来是根据销售需要确定的，而销售需要的确定又取决于市场需求和企业的生产组织形式。对于大多数企业来说，其生产组织不外乎表现为两种形式：第种是自产自销的常规销售产品的生产组织，第二种是按某一特殊订单的要求组织生产。第二种生产组织形式下的生产需要确定比较简单，只要按照特殊订单采购材料、按产品质量、数量和交货时间组织生产即可。而在第一种生产组织形式下，企业的生产需要必须通过销售计划和现有产品存货水平两个要素来计算确定。这时企业必须建立销售计划制约生产计划、生产计划变动适应销售计划变动的计划控制制度和产成品最低存量保持制度。如果销售计划的制定不切实际，或市场变化后销售计划的调整与生产计划的调整不紧密衔接，或产成品不同季节的最低存量保持计算不当，都必然会导致原材料或产成品的供不应求损失销售额，或原材料、产成品的大量积压，造成企业财务状况的恶化。可见，确定生产需要是一种决策行为，它必须由企业主要领导或其授权的人员组成决策委员会，依据相关信息进行科学分析、正确判断、审慎决定，并形成规范的决策制度，明确决策责任。2制定生产计划确定生产需要后的第二步就是制定生产计划。在制定的生产计划中，除了标明生产开始日期、完工日期、产品数量、质量标准以及耗用材料、工时、占用设备等内容外，还必须尽可能地准确估量产品生产成本，以保证所生产的合格产品具有生产成本的可竞争性，为生产过程中的实际成本控制奠定基础。(二 )产品成本核算控制制度产品的生产过程开始后，原材料的领用、工时的耗费和机器设备的磨损等为生产产品而耗用的各种生产费用便随之发生了。将各种生产耗费及时归集到生产的产品中去，并准确地计入每一种、每一批甚至到每一件产品中，提供产品成本核算资料，监督生产费用和产品成本发生的合法与合理性，对生产耗费进行有效控制等，所有这些都必须通过健全的成本核算控制制度来完成。它一般应由以下三个方面的控制制度构成。1成本核算的基础工作控制制度它是成本核算控制的基本条件，主要有：(1)定额管理制度所谓定额是指企业在生产过程中对料、工、费消耗制定的标准。它既是企业制定成本计划和进行成本核算的基础，也是成本控制的依据。制定一个切合企业实际且先进合理的料、工、费消耗定额，按定额安排生产并随时分析定额执行情况，就可以发挥定额在控制生产耗费和强化生产管理水平上的积极作用。(2)原始记录制度所谓原始记录是指利用具有不同格式的原始凭证，对企业生产经营活动中发生的原材料、燃料、动力和工时消耗，费用开支，在产品与半成品在企业内部的转移以及产品的质量检验等所进行的最初记录。它可以反映生产经营过程中料、工、费的实际消耗与定额消耗。健全的原始记录制度不仅可以为成本计算提供依据，还可以检查、分析各种定额和成本计划、成本标准的执行情况。(3)材料物资的收发、领退、清查制度它要求凡是原材料的收发、领退，在产品、半成品的内部转移以及产成品的入库等，都必须经过计量验收办理必要的凭证手续，并定期盘点清查，以明确当事人的经济责任，防止物资的积压浪费，保证会计的账实相符和提供信息的有用性、准确性。(4)内部计划价格制度它要求企业对原材料、半成品和内部相互提供的劳务等制定内部价格，进行内部结算与考核，这既是制定成本计划、费用预算和成本核算的基础，也是开展全面经济核算、控制产品成本的有效方法。2成本责任控制制度成本责任制度是通过在生产环节建立若干个责任中心，并对其责任范围内的生产活动进行规划与控制的制度。其主要内容有：设置责任中心，明确权责范围；编制责任预算，确定考核标准；建立跟踪核算系统，进行反馈控制；分析评价业绩，实行奖惩制度。3成本核算方法控制制度产品成本核算方法的控制制度表现在以下两个方面：(1)正确计算产品成本它要求正确计价劳动对象和劳动资料，正确选择费用的分配方法。(2)根据企业生产特点，正确选择成本核算方法由于不同企业的生产特点和管理要求不同，因而成本核算的方法也不相同。企业为了正确核算产品成本，必须根据其自身的生产特点和管理要求选择适当的成本核算方法。(三 )产品质量保障制度产品质量是企业的生命线，它不仅直接决定着市场产品销售的数量和价格、金额还关系到产品品牌和企业的声誉。因此，企业必须建立包括实施全面质量管理、建立质量保证组织体系、严格测试手段和解决测试手段的必要条件等一系列产品质量保障制度。这也是会计监控关注的一个重要方面。二、实际成本会计制度与计划成本会计制度成本会计制度是企业组织和处理产品生产成本会计工作的规范，既是企业整个会计制度的一个有机组成部分，也是企业产品生产成本核算办法设计的核心。由于它是综合反映企业生产经营质量的重要指标，无论是企业外部信息使用者，还是企业管理当局都非常关注这些信息，并使用这些信息为自身的决策服务。因此，它作为财务会计的一个工作环节，必须根据会计准则、行业会计制度的规定提供成本核算资料；同时，它作为管理会计的一个组成部分，还必须为企业提供成本预测、成本控制及成本分析资料。有鉴于此，特将成本会计制度分为实际成本会计制度和计划成本会计制度两部分。(一 )实际成本会计制度实际成本会计制度，是以企业实际发生的各项生产费用进行成本计算的会计制度，它强调在“实际费用”的基础上进行成本计算和管理，这种“实际费用”是指构成产品成本的各项费用必须是实际消耗的数量；在价格方面它既可采用实际价格也可以采用计划价格，但最终必须以价格差异的形式将计划价格调整为实际价格。实行实际成本会计制度可以有根据地对产成品和在产品进行估价，为企业编制财务成本报表提供依据。(二 )计划成本会计制度计划成本会计制度，是指事前根据产品所需各项材料和劳动的数量与计划计算出计划成本，将成本计算和成本控制相结合而形成的一种会计制度