成本控制手册
福建田中机械科技股份有限公司文件编码 FJ/QTAB0001版本编号 A0成本控制手册生效日期 2011. 08. 01第 1 頁;共 39 頁文件名称 一 封面 本 页 码 第 1 页;共 1 页成本控制手册Cost Control Manual编写 审核 批准傅征澜福建田中机械科技股份有限公司文件编码 FJ/QTAB0001版本编号 A0成本控制手册生效日期 2011. 08. 01第 2 頁;共 39 頁文件名称 A 目录 本 页 码 第 1 页;共 1 页章号 名称 成本控制条款号 每章页数 页数累计一 封面 1 1A 目录 1 2B 成本控制手册说明 3 5C 公司简介 1 6D 成本控制手册发布令 1 7E 成本控制手册的管理 2 9F 成本控制手册发布名册 1 10G 成本控制手册修改记录 1 111 管理职责 4.1 5 162 成本控制体系 4.2 2 183 成本控制的各种基础工作 4.3 2 204 文件和数据控制 4.4 1 215 成本核算 4.5 2 236 物料价格控制 4.6 1 247 物料数量控制 4.7 1 258 工资率控制 4.8 1 269 效率控制 4.9 1 2710 存货控制 4.10 1 2811 计件工资 4.11 1 2912 报价 4.12 1 3013 预算 4.13 1 3114 盘点 4.14 1 3215 成本系数 4.15 1 3316 成本控制记录的控制 4.16 1 3417 内部成本控制审核 4.17 1 3518 培训 4.18 1 3619 统计技术 4.19 1 3720 程序文件目录 4.20 2 39福建田中机械科技股份有限公司文件编码 FJ/QTAB0001版本编号 A0成本控制手册生效日期 2011. 08. 01第 3 頁;共 39 頁文件名称 B.成本控制手册的说明 本 页 码 第 1 页;共 3 页B.1 手册说明本公司的成本控制体系是按照财务管理的理论,并参照 ISO9002 的模设而建立。其财务管理的要素控制点,分别由本公司各部门负责执行实施。B.2 成本控制简要叙述在公司的管理中,有几个方面是必不可少的,即质量、货期、成本、技朮和市场。其中的成本,实际上就是指降低成本,亦即成本控制。成本控制可以说是公司持久发展的关键,也是公司综合竞争力的表现。成本控制单个方面的事项,它其实和质量、货期、技朮有着密切的联系。质量要求高,而成本就高;货期急,则成本亦会高;技朮的进步,可能使成本下降,也可能使成本上升。许多成本控制项目之所以失败,就是因为没有充分考虑它们之间的联系,从而错误地将它们分隔看待所致。还有些项目的失败,负责人虽然意识到它们的联系,但是由于对其他部门业务不熟,更缺乏处理多重事物联动变化的经验,所以在推行成本控制制度时,使得其可执行能力大为降低,从而导致了整个成本控制项目的失败。成本控制的范畴是如此之广,除上述已提到的与其它部门的联系外,还有一些较大的方面,需要指出的:如薪筹管理、工厂布局等。为了激发员工的积极性,可能会增加一些福利待遇,而这,就会使公司的整体成本上升。但是有一点,我们需要特别提出来的就是,不能简单的为了成本控制而成本控制,而是应该从全盘的角度来考虑成本控制的执行问题。试想,如果不增加员工的福利,怎幺能持久激发员工的积极性,从而使效率不断提高呢? 效率的下降,必然使得产品成本中间接成本的上升;虽然增加福利也会导致研发成本的上升。成本控制也是一个发展的过程,象其它所有的事物一样。有些成本控制项目还发展得很快,如近年来比较流行的税务筹划,即是在法律许可的范围内如何减少税务费用的支出。手工记账阶段时期的财务,因为统计分析繁杂而费时,直接影响了成本的进一步分析,制约了它的发展。随眷计算机的极速发展和普遍应用,使成本控制的基础环境发生了根本性的变化。现代企业不论是硬件上,还是在软件上,都使得成本控制能够在拥有更准确的资料,更及时的资料,更方便的取数方面,成为可能。进而改变了成本核算的方法,也更改了成本控制的方式。传统的成本控制方式,如财务预算、标准成本制定、ABC 分析法、计件工资、定岗定员及以与之相匹配的奖罚制度,现在依然可以说还是成本控制的主要方法;但同时,我们也必须参考一些非财务处理的方法和理念,如 ISO、5S、QC 七大手法、JIT 准时化生产方式等。不同的行业具有不同的核算方式;相同的行业,因为规模的大小,外部的环境不同,也可能采用不同的核算方式。不同的核算方式下,必然产生不同的成本控制方法。成本控制方法是千差万别的,福建田中机械科技股份有限公司文件编码 FJ/QTAB0001版本编号 A0成本控制手册生效日期 2011. 08. 01第 4 頁;共 39 頁文件名称 B.成本控制手册的说明 本 页 码 第 2 页;共 3 页所以需要在创新方面重点研究。当然,成本控制还是有它的一定程序,我们现在借用成本核算的范围来概括性的进行说明。成本的范围包括原材料、人工和其它费用,而其它费用包括的是制造费用、管理费用、销售费用、财务费用四大块。当然,也可以按变动成本法,将这些费用再次进行进行区分。按照变动成本法的定义,凡是随产量变化,而在当期会发生相应更改的费用,属于变动成本,如原材料、人工、动力等费用;而当期总费用不随产量变化更改的,则属固定成本,而厂房租金、管理人员工资等。由于得出,就单件产品而言,产品中的变动成本又不随产量的变化而变化;而固定成本则和产量呈一种反比的线性关系。任何的一种费用,都可以用数量和金额来核算。故控制原料材的成本,就需要从数量和金额两方面来进行控制。数量的控制主要以控制物料的损耗为主,当然用廉价的材料来替代,那是属于研发阶段的成本控制。而原材料金额方面的控制,则以采购单价控制为主。人工的成本控制,就数量而言,是以提高效率为主,包括简化操作步骤、改进工序流程、半成品尽量考虑用标准件,来达到在单位时间里,生产更多产品的目的;而人工金额的成本控制,则是指减少工人的工资率。当然,如前所述,我们不能为了成本控制而成本控制,如果简单地减少工人的工资率,则会伤害工人的积极性,从而使得效率也随之发生降低。其它费用,因为涉及的范围较广,内容较杂,故有必要先分类,然后再讨论。我们同样可以在数量和金额这两方面来分析,先举例谈谈其中一些属变动成本的控制问题。针对水电费的数量,可以按部门,包括非生产性的部门,参考当月生产产品数量进行定额控制;至于电费的价格,可以通过调济生产,尽量多用市电中波谷的电量。维修物料的数量,可以按部门,结合生产产值的对比来进行分析和控制;至于价格参照原材料的采购过程控制;固定成本数量的控制上面,主要是分年度以预算的方式来控制支出,同时结合产能分析,因为多数固定成本的支出,在一年以内一般是没有太大变化的,而且事前多数能够进行比较准确的预测;固定成本的价格,参考原材料的采购程度,同时多考虑一下投资环境,因为固定成本的支出有很多是由外部投资环境决定的。对于固定成本的控制,还必须强调一下效率的提升,因为固定成本和产量是呈反比的线性关系,所以如能多生产产品,则平均分摊到每一件产品上去的固定成本就会减少。故要尽量多想一些办法以提高效率,象提升机械化程度、改善机械维修的程序、设计产品配件的合理性、改进工序流程、整理场地加快流转、我们都要做深入的研究。除了上面提到的基本程序以外,还有一个非常重要的工作,那就是必须完善成本控制的基础环境,这种环境和成本核算的环境基本是一致的,只是要求更加细化。如各种费用是否能够按部门分类统计、福建田中机械科技股份有限公司文件编码 FJ/QTAB0001版本编号 A0成本控制手册生效日期 2011. 08. 01第 5 頁;共 39 頁文件名称 B.成本控制手册的说明 本 页 码 第 3 页;共 3 页物料转结程序是否完善、单价计算是否合理、BOM 是否整全、工种名称是否规范、各种资料的统计是否及时等等。只有有了真实、及时的资料,才能正确分析公司的现状,才有可能做出科学、合理的改善。传统的成本控制,着重于损耗;当代的成本控制,眷重于效率;未来的成本控制,则有人说是物流;不过,随着社会的发展,财务是一定要融合其它学科的知识,才能更好的为社会服务。所以,有一句话叫功夫在诗外,对于成本控制当然也适用。B.3 引用标准财务管理ISO9002 体系- 模式。生产与作业管理ERP 理论。(详细内容见手册全本