资源平衡法的操作步骤
资源平衡法的操作步骤1.进行资源约束分析(1)活动之间的技术约束分析我们可以通过网络图表示出各个活动之间的逻辑关系,从而配置资源。从技术的角度看;这些活动应该是按照顺序进行的。如图 5.5 所示,制造设备必须按顺序进行的三种活动是购买材料、加工零件、组装设备。在技术上,这三种活动必须按先后顺序进行,组装设备不可能在购买材料和加工零件之前进行。图 5.5 制造设备的技术顺序图(2)资源约束分析项目网络图除了表明活动之间的技术约束以外,也必须考虑资源约束的问题。例如,如图 5.6 所示,在无资源约束的情况下可以同时进行三种活动-装修房间、装修厨房、装修花园,即这些活动的开始不依赖于其他活动的完成。但是,如果该装修项目只有一个施工队来实施,并假设这个施工队不可能同时进行三种装修活动,那么这三种装修活动就不能同时开始,必须有先后次序(如图 5.7 所示) ,因而就出现了资源约束问题。图 5.6 无资源约束的活动网络图图 5.7 有资源约束的活动网络图2.绘制资源需求甘特图资源需求甘特图是揭示某个特定项目所需的人工、材料等各种资源在项目生命周期的每个时间段需求或占用情况的一种图形,即用一张图同时表示两种以上的资源随时间推进的需求情况,图上所表示的各类资源都可以表示为时间(项目进度)的函数。我们以一个装修豪华别墅的项目为例,讨论如何在网络图的基础上绘制资源需求甘特图的方法。图 5.8 为某豪华别墅项目的网络图。图 5.8 装修豪华别墅项目网络图这是根据进度计划绘制的。根据此图提供的信息,我们进一步绘制出其资源需求的甘特图,如图 5.9 所示。装修工日8 装修客厅 2 人76 装修房间 1 人54 装修花园 1 人32 装修厨房 1 人10天 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10装修工数 3 3 2 2 l 2 2图 5.9 装修豪华别墅项目的资源需求甘特图从图 5.9 中可以看到,在该项目的四个活动时间段内,每天需要的装修工人数依次为:第 12 天,3 人;第 34 天,2 人;第 56 天,1 人;第 710天,2 人。总的需要 3 人 20 天,即总工时为 20 个工作日。我们发现,该项目的装修工人这一人力资源方面的配置很不均衡,如何优化配置就是资源平衡所要解决的根本问题之一。3.资源平衡分析资源平衡分析是指在某种特定资源的需求频繁波动时,在不延长项目工期的条件下,如何使资源配置得尽可能均衡。即使是资源需求的波动性最小化的一项工作,亦应作资源平衡分析。资源平衡分析的优点:(1)在资源平衡的情况下,可以减少大量不必要的资源传送管理工作;(2)在资源平衡的情况下,可以使用“零库存”策略以减少库存成本和供货量上出现的失误;(3)在资源平衡的情况下,不必因增加或减少劳动力数量而在人事和工资等相关问题上伤脑筋。如果项目所有活动的资源需求都是已知的,那么一旦项目已经计划好了,就可以从总体上计算分析项目资源的使用情况。如果资源需求超过了资源的供应量,就应进一步调整进度计划以减少资源的需求。如果通过资源平衡工作还无法解决上述矛盾,那就只能延长该项目的工期了。反复试验法是在资源平衡分析时经常使用的一种方法。通过推迟非关键活动的最早开始时间,经过反复多次试验,以便在不延长项目预计工期的情况下实现资源均衡配置的一种方法。资源平衡的技巧:削峰填谷的手段,是项目时间管理中常用于平衡资源供给的一种有效方法。现实工作中对资源的需求不可能是平均的,有些时段对人工和设备的需求量较多,有些时段则需求量较少。在需求量较大的时段中,有可能出现需求超过供给极限的情况,但只要总的需求量没有超过总供给量,总是有调剂余地的。只要将工作任务的负荷在时间段上平均一下,就可以将资源需求超负荷的部分匀到负荷量不足的时段,使整个资源的利用率得到提高。但我们经常会发现,资源使用情况有超出部分,也有空闲部分。我们在情况允许的范围内(也就是不影响整个工期的情况下)给予调整,否则将影响项目的完成。调整后的结果如图 5.10 所示,这样就不需要增加资源,而使资源的使用更加合理。一般情况下,各个项目都可以进行资源调整,但有时关键路径和非关键路径使用的资源会发生冲突,无法调整,这时就只能增加资源了。资源分配是需要考虑的因素:(1)活动的时差,包括总时差、自由时差;(2)活动的最早开始、完成;最迟开始、完成时间;(3)活动的持续时间;(4)紧前或紧后活动的数量;(5)包含活动的最长活动序列的长度;(6)包含活动的具有最大资源需求的活动序列。装修工日8 装修客厅 2 人76 装修房间 1 人54 装修花园 1 人32 装修厨房 1 人10天 l 2 3 4 5 6 7 8 9 10装修工数 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2图 5.10 装修豪华别墅项目的资源需求甘特图(资源优化后)4.进行资源约束进度安排这是在各种资源有限而且又不准超过该资源约束的情况下制定最小进度的一种方法。这种方法因遵循资源约束条件,会导致项目完工时间延长,也是一种在最小浮动时间原则下反复地将资源分配给各个活动的方法。例如,在装修豪华别墅的案例中,装修厨房的时间需要 3 天,如果只有 2 个装修工人,那么装修房间、花园和厨房就不能同时进行,必然会导致整个工期延长 1 天,即项目的完工时间从 10 天延长到 11 天。对于需要多种资源的大中型项目,由于每种资源获取的限制不尽相同,资源约束进度计划也很复杂,需要借助各种项目管理软件来完成