会计报表说明书

会计报表说明书1.会计报表说明书的概念和种类会计人员在编制的年度预算、月报、季报、年报（或称年度决算）等图表后对表中某些项目或某些数据所进行的文字说明，称为会计报表说明书。它是一种重要的经济应用文。会计报表说明书是为了让有关部门较详细地了解一个单位、一个行业、一个地区会计报表中所反映的有关会计事项的重要文字资料，是会计报表不可缺少的有机组成部分。因会计报表多用图表形式，而图表中不能写上更多的说明文字，有些内容又不能不加以说明，这就必须在图表后加一说明书。会计报表说明书有年度预算说明书、月报说明书、季报说明书、年报（决算）说明书等。2.会计报表说明书的格式会计报表说明书一般由标题、正文、落款三部分组成。现按顺序分述如下：（1）标题会计报表说明书的标题格式：单位名称时间（年度或月或季）财务预算（或决算）文种，如市水产苗种站 1993 年财务决算说明书、企业（厂）1994 年财务预算说明书等。（2）正文会计报表说明书正文一般分条而列。条目多少和每条文字的长短完全视表中所需说明的内容而定。一般来说，预算、决算说明书应写得较为详尽，而月报、季报说明书则较为简略。（3）落款会计报表说明书应有落款，主要是写明会计报表说明书的编报单位，如“厂财务科”、“公司财务室”等。署名下写明年、月、日，必要时加盖公章。3.会计报表说明书编写要点（1）平时应注意搜集资料，积累素材。财务人员必须注意对日常经营活动和财务收支中碰到的一些新情况、新问题，特别是那些在一定程度上影响经济指标升降和增减的情况进行搜集整理，分类记录，备作到期编写会计报表说明书的有用素材。（2）认真选择，取材得当。在日常搜集资料，积累到一定素材的基础上，选取重点内容加以说明。如：数字变化虽然不大，但具有新动向的情况；当前中心工作对有关项目数字的影响程度；造成数字增减不正常的情况；超出政策、法令制度规定的有关问题；反映在报告期内发生的重大经济事故及不应有的经济损失；会计报告内容、口径和技术方法方面的问题；其他需要说明的情况和问题。（3）开门见山，直截了当。经过精心选材，把应该说明的情况和问题定下来后，就开门见山，简明扼要地写，不要穿靴戴帽、含糊其辞、转弯抹角。会计报表说明书的作用主要在于“说明”，而不同于财务分析或其他文章。所以，会计报表说明书把应该说明的情况、问题及其影响程度直截了当地说清楚就可以了。（4）使情况和数字相符，口径一致。财会人员在编写会计报表说明书时，所应说明的情况和问题，要与会计报表中有关项目数字的增、减、升、降变化口径相一致，不能相互矛盾，言不符实。（5）要公正客观，符合实际。财会人员要有负责的精神，公正客观，实事求是。对说明的情况和问题，要符合实际，如实反映，不能有水分，也不能回避矛盾。有什么情况，就写什么情况；有什么问题，就写什么问题；影响多大，就写多大。（6）抵减因素，分别说明。影响、反映会计报表的因素是多方面的，出现相互抵减的因素是其中之一，一些具体情况和问题被它掩盖。遇到这种情况，财会人员应把各种因素逐一摆出来，分别说明。这既能把情况说明清楚，也能把矛盾揭露出来，有利于分清责任，总结经验，指导实践