会计电算化系统设计步骤

会计电算化系统设计步骤1.提出系统开发要求当企业对原有的会计信息系统（手工的或计算机的）感到不能令人满意时，就会提出开发新的信息系统的要求，这是会计电算化系统开发的起点。2.初步调查会计电算化系统设计的负责人在接受设计任务后，应对企业情况进行初步调查，以判断企业的开发要求是否可行，为下阶段的可行性分析提供资料。初步调查的可行性分析的难度较大，主要凭个人的经验。初步调查的内容包括：企业的目标和任务、企业概况、外部环境、现行系统的概况、新系统的开发条件、对新系统的要求与意见等。3.可行性分析在初步调查的基础上，将分析结果写成可行性研究报告。可行性研究报告将由企业组织一定的人员进行审定，可行性审核如果获得通过，则项目可以正式进行，如果否定，则项目就此停止。另一种可能是经审定认为，需要对系统目标作某些修改或等待某些条件满足后，该项日才能正式进行。可行性分析主要应从以下几个方面进行：（1）必要性分析虽然从总的形势来看，开发会计电算化系统对于提高管理效率和经济效益是必要的，是实现管理现代化的必然趋势，但这并不意味着对当前每个企业都是必要的，要具体分析每个企业的具体情况，对新系统开发的必要性作出实事求是的判断。（2）技术可行性分析技术可行性分析是指从技术条件和技术力量两方面来分析会计电算化系统实现的可能性。（3）经济可行性分析经济可行性分析就是估算会计电算化系统的开发、运行将消耗的成本和系统建成后可能取得的经济收益，将成本与收益相比较，判断其在经济上是否合算。因此，经济可行性分析包括成本分析和收益分析两个方面。（4）组织可行性分析组织可行性分析是指对一些社会、体制、人的心理等对系统开发有影响的环境因素进行分析，包括社会政治、经济形势的影响分析、企业内外环境的稳定性分析、企业目前的管理状况分析等。4.详细调查可行性论证通过后，系统开发进入实质性阶段。此时首先应对企业进行详细调查，以便掌握现行信息系统详细情况，包括企业的组织机构、管理职能、业务处理过程以及信息处理流程等。5.系统逻辑设计在对该系统的现状及存在的问题已经调查清楚的基础上，就可以针对现行系统存在的问题以及用户的要求来设计新系统的逻辑模型。逻辑模型是从信息处理的角度对系统的一种抽象设计，是指对系统能干什么、具有什么样的管理功能以及为完成这些功能所需要的信息进行处理等内容的设计。6.系统的物理设计在系统逻辑模型已经得到用户认可的基础上，即可开始考虑所要求的逻辑功能和信息处理流程的具体实现方案，如应用软件采用什么样的总体结构、数据如何组织、计算机如何配置等等。这种实现系统逻辑模型的具体技术方案称为系统的物理模型，确定物理模型的过程即称为物理设计。7.系统实施在此之前，系统开发一直停留在计划、讨论上，系统设计报告通过后，即可投入大量的人力、物力和财力按照既定的方案来具体实现这个系统：计算机的购置及安装调试、大量应用程序的编写与调试、原始数据的输入、人员培训等等。8.系统的运行与维护系统投入实际运行后，由于种种原因，仍要不断地进行修改，包括修正错误、扩展功能和适应环境的变化