招聘成本控制方案 (2)
1招聘成本控制方案为加强企业对人力资源招聘成本的管理,在保障招聘工作正常开展的同时,严格控制招聘成本的发生或支出,企业应针对招聘成本的事前审批程序、过程中的各项费用支出等做出相应的规定,以便员工参照执行。招聘成本控制方案一、目的为有效控制人力资源招聘成本,提高招聘效率,保证招聘效果,特制定本方案。二、适用范围本方案适用于本公司的招聘成本控制工作。三、招聘成本构成本公司招聘成本一般由广告费、中介机构服务费等构成,具体如下表所示。招聘成本构成分析类 别 含 义广告费 用于在网络、专业杂志、报纸上发布招聘广告的媒体广告费用中介机构服务费 用于支付猎头公司、普通人才服务机构的招聘服务费用会务(场租)费 用于支付人才招聘会招聘展台的费用资料费 用于支付招聘材料的印刷、制作、采购的费用推荐费 用于支付人才推荐者的佣金的费用公关费 用于支付招聘活动发生的公关费用相关费用 用于支付招聘活动发生的差旅、餐饮、食宿的费用其他 和招聘相关的其他费用四、事先控制-人员招聘审核权限(一)作用1.有效识别人员空缺确保所招聘职位是必需的,且无法替代,其职责不能通过工作分配、现有人员加班、临时借调或外包的形式解决。2.严控编制2逐级审批,有利于从公司整体组织架构的角度合理配置人员,避免出现冗员,增加成本。3.责任承担当招聘工作出现重大失误或招聘费用严重超支时,向审批人员问责。(二)相关界定1.提出招聘需求。2.审核权审核权是指相关人员对员工招聘工作进行审查,并做出决定的权力。该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并提供建议,还包括否决招聘员工,审核者行使否决权后,招聘程序自行中止。3.核准权核准权是指相关人员根据审核者提供的建议,最终决定员工招聘是否执行,如果同意则立刻执行,如果否决则不执行。4.报备报备是指员工招聘完成之后,相关人员定期得到招聘统计信息的权力。(三)人员招聘审核权限人员招聘的审核权限具体规定如下表所示。招聘审核权限表审核事项 审核分类 主管 部门经理 分管副总 人力资源部 总经理一般职员/操作人员 一般管理/技术/业务人员 编制内部门经理以上 一般职员及辅助后勤人员 需求确认编制外一般管理/技术/业务人员、部门经理级以上 备注:“”提出 “”审核 “”核准 “”报备五、事中控制-招聘渠道优化选择3(一)招聘渠道类型企业招聘人员可选择的招聘渠道如下表所示。招聘渠道类型比较分析表招聘渠道 收费情况 招聘特点 招聘效果内部招聘 免费 对能力强的员工起到激励作用 避免优秀员工被竞争对手挖走随时发布信息,针对性强,质量有保证,但选择余地小员工推荐5001 000 元(用于奖励) 针对性强,效率较高 费用低,质量有保证,但是存在管理隐患网上招聘 2 000100 000 元 覆盖面广,无地域限制,形象宣传,针对性强,宣传沟通方便 费用低,不断使用,可选择余地大校园招聘 免费或少许 形象宣传,直接面对 后期培训费用较高报纸广告128 2cm6 000 元/次 固定阅读,媒介覆盖影响力大,但不长久 需花费较大精力筛选,效果一般,不利于招聘较高职位人员招聘会1 0004 500元/摊位 直接面对,效率较高 时效性强,质量难以保证,持续时间短猎头公司 15 000100 000 元 针对性强,质量高,效率高 质量有保证,费用高(二)选择渠道说明1.内部招聘-第一选择通过内部招聘,一方面确保公司内部业务和文化的匹配,另一方面也是公司为员工的职业生涯发展提供了机会。此种方式费用低,质量有保证,大部分职位可先通过发布内部信息的方式进行招聘。2.员工推荐这种方法在寻找很难招到的人才时,如招聘高科技或信息专业人才时特别有效,可节省大量费用。3.网上招聘目前使用的是网站,按年收费,费用较低,可以发布任何数量的广告,因此可以作为4一般职位招聘需求的首选方式,但对高级职位的招聘效果不理想。4.报纸广告招聘渠道中,目前公司所在地区报纸效果较好,特别适用于各类中高级职位的招聘,但费用较高。5.校园招聘校园招聘适用于有长期人才培养计划、相同需求较多的职位。6.猎头仅限于招聘部门经理及以上级别职位使用。7.按职位不同选择最佳招聘渠道,如下表所示。按职位选择招聘渠道指引表招聘渠道:“1”首选, “2”次选部门 职位分类内部 报纸广告 网上招聘 招聘会 人才服务 校园招聘人力资源管理类 1 2 1综合管理部行政、司机类 1 2 1财务部 所有职位 1 2 1物业管理主管 1 2物业部工程类 1 2客服类 1 1 1市场部市场营销人员 1 1 1 2投资部 投资管理类、法律类 1 1运维部 IT 技术支持类 1 2 1 2 2软件开发、项目管理类 1 2 1 2 2技术部售前支持 1 2 1 2客户服务类(普通) 2 1 2客户服务类(外语) 2 1 2 2运营主管 1 1 2呼叫中心项目主管 1 1 2六、招聘成本控制程序(一)各部门制定预算5各部门招聘成本预算情况如下表所示。部门招聘成本预算表所需职位 空缺职位数 拟采取的招聘方式 预算费用基层员工中层员工高层员工人力资源部意见负责人签字: 年 月 日总经理意见负责人签字: 年 月 日(二)借款人力资源部依据招聘计划和费用预算,统一到财务部申请借款。(三)费用登记1.登记 “年度招聘成本登记表”每次招聘时,各部门招聘负责人都应在“年度招聘成本登记表” (具体样式如下表所示)上签名,以此作为划分招聘成本的确认依据。在“年度招聘成本登记表”上,还应注明招聘负责人和实际花费的招聘费用,参加招聘的人员可对其进行监督。年度招聘成本登记表招聘项目 时间及地点 参加部门 各部门招聘负责人签名招聘负责人备注招聘费用2.分摊方法招聘成本依据参加招聘会的人数由各单位分摊,但由事业部组织并以事业部的名义发布的6招聘广告、网络招聘及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部承担,在招聘过程中发生的其他费用(如住宿费、业务招待费等)由各单位承担。各单位费用支出=(招聘费用总额参加总人数)各单位参加人数3.分摊单位划分(如下表所示)招聘成本分划报表部门支出招聘项目综合管理部技术部 市场部 投资部 运维部工程物业部财务部呼叫中心合计合 计备注4.划账流程(1)人力资源部依据“招聘成本登记表”编制“招聘成本分划报表” 。(2) “招聘成本分划报表”由招聘主管编制,并报财务部审核。(3) “招聘成本分划报表”于每月 30 日前报财务部。(4)财务部依据“招聘成本登记表”和“招聘成本分划报表”对招聘成本进行划账。5.划账方式采用每月一划的方式进行划账