无形资产购买流程
资产管理 06:无形资产购买流程1.0 目标公司根据自身需要确定无形资产购买意向,开展可行性研究,通过充分论证后,合理购买无形资产,增加公司综合竞争力。2.0 适用范围适用于公司资产管理无形资产购买的分解流程。3.0 流程负责单位投资管理部/研发中心、总经理、董事会、股东大会。4.0 定义无形资产购买是指:公司根据发展规划发展需求,确定无形资产购买意向,开展可行性研究充分论证其合理性后购买无形资产等相关内容。5.0 关键控制点H1: 各部门会签无形资产购买申请H2: 总经理核准无形资产购买H3: 无形资产验收、财务入账6.0 管理指标无7.0 流程图资产管理 无形资产购买流程01234567891 01 11 21 31 4相关部门 相关表单总经理 董事会 股东大会 备注投资管理部 / 研发中心开始获取信息确定购买意向专利及专有技术权由研发中心发起 , 其他重大无形资产购买由投资管理部发起会签重大项目审批表审核YN N可行性研究报告Y聘请中介机构进行资产评估与所有者进行谈判拟定购买合同会签核准YN N审议审议需要过会YN签订正式合同实施购买Y会签至财务部 、 审计部 、投资管理部不需要过会会签至财务部 、 审计部 、投资管理部 、法务部资产评估报告购买合同( 初稿 )合同评审表重大项目审批表合同评审表董事会决议股东会决议购买合同( 正式稿 )验收 , 财务入账申请付款财务付款结束NF 1F 2F 3F 4F 5F 6F 7F 8F 9F 1 0F 1 1F 1 2F 1 3F 1 4H 1H 2H 38.0 节点说明F1:获取信息,确定购买意向投资管理部/研发中心获取无形资产信息,确定购买意向,填写重大项目审批表。专利及专有技术的购买由研发中心发起,其他重大无形资产的购买由投资管理部发起。F2:相关部门会签财务部、内部审计部、投资管理部会签。F3:总经理审核总经理审核重大项目审批表。F4:可行性研究报告通过审批后,投资管理部/研发中心编写可行性研究报告。F5:聘请中介机构进行资产评估相关部门聘请中介机构对无形资产进行资产价值评估,出具评估报告。F6:与所有者进行谈判拟定购买合同投资管理部/研发中心与无形资产所有者进行谈判拟定购买合同(初稿) 。F7:相关部门会签财务部,内部审计部,投资管理部,法务部会签无形资产购买合同(初稿) 。F8:总经理核准总经理核准通过会签的无形资产购买合同(初稿) 。F9:董事会审议董事会审议无形资产购买合同。F10:股东大会审议股东大会审议无形资产购买合同。F11:签订正式合同实施购买投资管理部/研发中心与无形资产所有者正式签订购买合同。F12:验收、财务入账无形资产验收:1.公司外购无形资产,必须取得无形资产所有权的有效证明文件,仔细审核有关合同、协议等法律文件,必要时应听取专业人员或法律顾问的意见。2.公司自行开发的无形资产,应由研发中心、权证保管部门共同填制无形资产移交单 ,权证移交保管部门。3.公司购入或者以支付土地出让金方式取得的土地使用权,必须取得土地使用权的有效证明文件。除已经确认为投资性房地产外,在尚未开发或建造自用项目前,公司应当根据合同协议、土地使用权证办理无形资产的移交验收手续。4.公司对投资者投入、接受捐赠、债务重组、政府补助、公司合并、非货币性资产交换、外公司无偿划拨转入以及其他方式取得的无形资产均应办理相应的移交验收手续。无形资产账务处理:公司自行开发并按法律程序申请取得的无形资产,把依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用,作为无形资产的实际成本。在研究与开发过程中发生的材料费用、直接参与开发人员的工资及福利费、租金、借款费用、设备折旧费等,应于当期发生时计入当期损益;对于已计入各期费用的研究与开发费用,在该项无形资产获得成功并依法申请取得权利时,不再将原已计入费用的研究与开发费用资本化。公司自行购进的无形资产,以公司支付的价款作为实际成本入账。F13:申请付款投资管理部/研发中心主导付款申请程序。F14:财务付款财务部门根据合同约定的金额与付款进度付款。9.0 风险矩阵主要风险 控制目标 关键控制活动描述 控制责任部门 相关制度索引 控制涉及表 单/资料 控制类型 控制频率购买前未经过恰当的调查、评估,导致公司投资损失合理购买无形资产,增加公司综合竞争力。1.成立项目评估小组和项目评审委员会对购买资产进行详尽的调查和评估,并落实责任追究,确保无形资产购买过程中不出现重大失误。2.可行分析需重点关注无形资产购入后的用途,进行投资分析、现金流测算、市场分析和战略评价,通过综合的评估,分析购买行为的必要性和战略价值。3.在正式购买签署合同之前,必须对购入资产进行评估,或聘请中介机构出具资产评估报告。投资管理部/研发中心无形资产管理制度重大项目审批表评估报告预防 按需缺少对无形资产权属梳理,对无形资产权益保护意识较差应当全面梳理外购、自行开发以及其他方式取得的各类无形资产的权属关系,加强无形资产权益保护,防范侵权行为和法律风险。无形资产具有保密性质的,应当采取严格保密措施,严防泄露商业秘密自行开发或研制的项目应依法及时申请并办理注册登记手续,明确产权关系。研发中心无形资产管理制度专利/专有技术申请预防 按需