销售人员差旅费控制制度 (3)
1销售人员差旅费控制制度下面给出某企业的销售人员差旅费控制制度,供读者参考。销售人员差旅费控制制度第 1 章 总则第 1 条 目的为控制销售人员的差旅费用,提高出差效率,规范出差人员的审批及报销程序,根据本公司的实际情况,特制定本制度。第 2 条 适用范围本制度适用于公司全体销售人员。第 3 条 相关定义1.长期出差者,指到公司所在城市以外地区开展业务时,在同一地区出差一个月以上者。2.同一地区,通常是以“市、区”为行政单位,但是如果在同一地区到两个以上地方出差时,尽管住宿地点不变却发生不能正常出勤的情况时,可以视为不同地区的出差。3.近郊出差,是指可以用通勤车或市内交通工具往返的出差地。第 2 章 出差审批流程第 4 条 出差申请程序1.因公出差的销售人员必须事先填写“出差申请单” ,注明出差地点、事由、天数、所需资金等相关事宜,经销售部经理审核签字,分管销售副总批准后方可出差。未经审批的,不予借支和报销差旅费。2.审批原则(1)出差地点设置有公司销售分支机构或办事处,不批准出差。(2)对于可通过现有通信方式解决的业务,不批准出差。(3)合同额度预计在 万元以下,差旅费预计在 元以上的业务,不批准出差。(4)如有特殊情况,须报公司总经理审核批准。3.“出差申请单”由财务部留存,并作为销售费用的考核依据。4.出差前在预定金额的范围内可以预支差旅费,预支的差旅费含标准内的车船费、出差期间的住宿费、日补贴。借款时须附有核准后的、有上述内容的“出差申请单”及“预借差旅费2申请单” 。有尚未清理的借款时,销售人员不得继续申请借款。 “预借差旅费申请单”如下表所示。预借差旅费申请单申请日期: 年 月 日起讫地点 自 经 至出差日期 月 日至 月 日 共 天事 由月 日 项 目 摘 要 金 额合 计 附单据 张总经理: 分管副总: 部门经理: 出差人:5.差旅费借支程序(如下左图所示) 。销售人员差旅费借支程序图出差人员提出申请销售部经理审核签字分管副总审核批准财务部经理签字出纳借款 出纳报销分管副总批准财务部经理审核签字销售部经理审核签字出差人员填写“差旅费报销单”差旅费报销程序图第 5 条 差旅费报销程序(如右图所示)1.销售人员出差归来,必须在 10 个工作日内办理报销手续,如实填写“差旅费报销单” ,并列明事由、时间、线路后交销售部经理、分管副总签字,再由财务部按包干标准审核报销。2.凡与原“出差申”请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数,人数、改乘交通工具等,需经公司总经理签署意见后方可报销。第 3 章 差旅费计算3第 6 条 差旅费包括车船费、住宿费、日补贴1.差旅费按正常路程计算,但因业务情况或不得已改变路程的时候,按实际路程计算。2.车船费、住宿费按规定标准报销。3.日补贴按照出差天数计算(1)出发时间为中午 12 点之前(含 12 点)的,出差当日按全天计日补贴。(2)出发时间为中午 12 点之后的,出差当日按半天计日补贴。(3)返回出发地时间为中午 12 点之前(含 12 点)的,返回日当天按半天计日补贴。(4)返回出发地时间为中午 12 点之后的,返回日当天按全天计日补贴。第 7 条 公司交通设施的使用及差旅费的减额支付1.销售人员到交通方便的地方出差时,应尽量使用公司拥有的或者借用的设施以及公共交通工具,其差旅费如下表所示减额支付。差旅费减额支付表有交通车辆时 提供住宿时 提供餐饮时不支付交通费 不支付住宿费 支付日补贴的 50%2.从公司外收到全部或部分差旅费时,公司不再支付其全部或部分差旅费。第 8 条 出差期间的缺勤处理出差期间因私事而缺勤,公司不支付其住宿费及日补贴,如有生病或其他不得已的原因缺勤时,可参照实际情况支付日补贴及住宿费。第 9 条 特殊差旅费陪同上级人员、外宾出差或因其他原因,实际发生的费用超过本人的所得定额(车船费、住宿费、日补贴)时,经公司总经理批准,其差旅费可以支付实际费用或所得定额以上的费用。第 10 条 差旅费报销应取得合法的票据,住宿费项目包括住宿起讫日期、住宿人数在内的所有信息,销售人员必须填写完整、准确,否则视为非合理票据,不予报销。第 4 章 出差定额包干标准第 11 条 公司销售人员差旅费实行定额包干,报销标准如下表所示。表 8-10 差旅费定额包干报销标准一览表4车 船 费 住 宿 费职务航空 铁路 轮船 其他 一类地区 二类地区 三类地区 四类地区销售副总 实费 实费 实费 实费 实费 实费 实费 实费销售部经理、副经理 一般 软卧 二等 实费 400 350 300 260一线销售人员 一般 硬卧 三等 实费 350 300 260 220第 12 条 车船费、住宿费的计算,按发票在规定标准内报销。第 13 条 销售人员乘坐飞机时,要得到分管副总经理批准,同时满足以下条件。1.确属突发情况,乘坐火车等交通工具已来不及。2.乘坐火车时间超过 12 小时。3.陪同重要客人。第 14 条 特殊情况下住宿费超过标准的,要得到总经理批准后方可报销。第 15 条 住宿费标准为住宿房间标准,一线销售人员若两人(同性别)同时出差,则为两人标准。第 16 条 出差地区分类1.一类地区:经济特区(深圳、珠海、汕头、厦门、海南)及直辖市(京、津、沪、渝) 。2.二类地区:省会城市及副省级城市、计划单列市(青岛、大连) 。3.三类地区:一般城市。4.四类地区:县级地区以下。第 17 条 如果没有住宿费发票,公司每天按 50 元的标准予以报销。第 18 条 出差当天在宾馆没有标准间时,住比标准间高一档次的房间费用予以报销。第 19 条 出差人员日补助额度按级别设置如下。1.销售副总:400 元。2.销售部经理、副经理:300 元。3.一线销售人员:150 元。第 5 章 其他要求第 20 条 员工出差应本着厉行节约、提高工作效率、为公司开源节流的原则,不大手大脚,铺张浪费。第 21 条 若未经公司相关领导同意,私自在非出差地区逗留或超时逗留所发生的一切费用由当事人自己承担,所发生的时间按事假或旷工处理,扣发工资。5第 22 条 出差人员应将工作进展情况及时向主管领导汇报,提高工作效率,力争在最短的时间内完成工作。第 6 章 附则第 23 条 本制度由财务部负责制定、修订,营销总监负有协助财务部进行解释的责任。第 24 条 本制度自 年 月 日起实施