公司现金收支管理办法

公司现金收支管理办法目的为规范公司现金收支使用管理，加强财务监督，根据国家财经法规和公司业务特征，特制定本办法。适用范围适用于公司及下属各业务单元的现金收支。内容一、管理范围具体范围如下：（1）本管理办法所指的收入金额，是指由财务部汇入各单位银行账户内的金额，支出金额则仅指各单位的费用。各单位应支付的一切费用，包括可控制费用与不可控制费用，均应自财务部汇入的金额中支付。（2）各单位的可控制费用统一于每月月底前由财务部就下月份各单位的费用概算一次（必要时得分次）汇入各单位的银行账户内备支。二、费用概算各单位的收入款项除财务部汇入的款项外，一律不得自行挪用单位内收回的应收账款（包括现金及支票）。其收回的应收账款，应依账款管理办法的规定，悉数寄回总公司财务部。三、收入管理各单位的收入（包括支票、现金），除留存必要的准备金外，均应于当日18时以前存入公司____账户，任何人不得截留，也不得从收入中预支任何费用。四、收支统计1统计时间各单位应填报现金收支旬报表，填写应一次复写两联，第一联于每旬第1日（即每月1日、11日、21日）中午以前就上旬收支逐项编制妥，连同费用科目的正式收据或凭单呈单位主管签核后以限时转送寄送财务部；第二联由各单位自行汇订成册作为费用明细账，并凭此于月底当天填制“费用预算分析表”。2现金收支旬报表中的编号即指费用的笔项而言，采用每月一次连系编号方式，月内的每月编号应相互衔接并连续编至当月月底止，次月1日再行重新编号。3现金收支旬报表上科目栏中类别的填写即指依所发生的各项费用其分属类别，分别以“营”或“服”或“管”等字表示。其性质的区分如下：（1）销售费用：凡属销售人员（包括销售主任及外务人员）所发生费用。其明细为：-汽车诸费：销售人员汽油、机油、过桥费、寄车费等。-旅费：销售人员计程车资及营业员因业务之需所付的差旅费。-公共关系：销售人员因业务上应酬所需支付者。-薪工津贴：销售人员薪资（包括本薪、机车津贴、交际津贴、成交奖金、各项加给及值班费用）。-坏账：账款尾数无法收回，或倒账公司损失。（2）服务费用：凡属服务人员（包括服务主任及服务人员）所发生的费用。其明细为：-汽车诸费：服务人员所支的汽油、机油、过桥费、寄车费等。-旅费：服务人员所支的计程车资及服务人员因服务的需要所支的差旅费。-公共关系：服务人员因服务上的需要所支的交际费。-薪工津贴：服务全体同仁的薪资（包括本薪、机车津贴、绩效奖金、加给及值班费等）。-坏账：账款尾数无法收回者。（3）管理费用：凡销售费用及服务费用外所发生的一切费用。其明细为：-汽车诸费：销售人员及服务人员外所支付的汽油、机油费。-旅费：销售人员及服务人员外所支付的车费或出差旅费。-运费：装载货物所支付的费用。-文具用品：日常所用的文具纸张等。-清洁费用：清洁公司所支的费用。-邮票：邮寄函件及包裹的邮资及购邮票等。-电话费：业务上的长途电话及市区电话。-电报费：业务上的需要而拍的电报。-电力费：用电所支付的费用。-自来水费：用自来水所支付的费用。-修理费：汽车修理及保养等。-人事广告费：刊登招员启事等。-报章杂志：订阅报章杂志所支付的费用。-固定薪资：销售人员及服务人员外的薪资。-公共关系：销售人员及服务人员外所支付的交际费。-租金支出：房屋的租金。-税捐：支付营业印花税。-其他变动费用：凡未能列入该分类科目的费用。4分类报支各项费用上述所列项目，会计员应按其性质区分（即销售费用、服务费用、管理费用等），妥予分类报支，不得相互混淆。五、代收代支事项各单位与总公司间如有代收或代支事项发生时一律以“内部联络函”联系之。其作业规定如下：（1）各单位代总公司或其他分公司收款时应于收款的当日以“内部联络函”述明代何单位收款，代收现金应先换购汇票。若代收票据须注明代收票据内容，并连同票据一起寄送总公司财务部，由财务部负责通知被代收单位入账的同时将入账情形回复代收单（2）总公司代分公司收款时，应于收款的当月，由财务部以“内部联络函”述明代收款项内容。若为票据应注明票据内容，通知被代收单位，款项则暂代留存，被代收单位于接获财务部的通知时，应即于当天的“收款及成交奖金明细表”上加入该笔账款，增加其收款总额，并将入账情形回复财务部。（3）各单位代总公司支付款项时（如押标金、权限内购入的生产器具及服务部汽油或单价在元以上的工具、油墨等）不得记入现金收支旬报表，而应另行备忘登记，于每旬寄送“现金收支旬报表”时，另以内部往来联络函将所代支的款项明细及总额述明后连同单据一并寄送总公司财务部，由财务部凭以汇入该笔款项。若为紧急代支事项必须立即处理时，除以电话通知财务部电汇处理外，仍应填具“内部往来联络函”述明以资凭证。（4）总公司代各单位支付费用款项（如预付房租等）时，应由财务部于每月2 5日前以联络函通知被代支单位以“虚收虚付”方式在其“现金收支旬报表”上的“收入金额”栏内径行加入该笔款项。同时在“支付金额”栏内，直接登入该笔费用款项以增加账面的收入金额与费用金额。六、员工借支各单位全体员工的借支总额在元以内者得经单位主管核准后由首存现金中先行借支，并限于每月1 0日发薪时一次扣回。其借支总额超过元者，应依权责划分逐笔专案报备核准后始得由财务部汇寄支付。七、费用预算分析具体规定如下：（1）每月月底当天，各单位会计员应凭留存的当月份该单位“现金收支旬报表”，依费用类别分别统计其当月份各项费用的总额，详填于“费用预算分析表”中呈单位主管就可控制费用中的各项费用，并对其实际与预算的差异详加分析。（2）“费用预算分析表”一式两联，各单位应于每月3日前将此表（两联一起）连同“直线单位经营绩效评核表”一并寄送总公司业务部，由业务部据以查核与“直线单位绩效评核表”所填的费用数字无误后，即转送财务部复核并呈具所属副总经理填具总评后第一联由财务部留存，据以分析全公司费用差异，第二联寄回各单位存查。（3）“费用预算分析表”上的费用率系指当月份的费用与营业额的百分比，“本月费用预算”一栏的计算公式如下：-本月“销售费用”预算=上月销售费用（1本月营业收入成长率）。-本月“服务费用”预算=上月服务费用（1本月服务收入成长率）。-本月“管理费用”预算=上月管理费用（1本月营业及服务总收入成长率）20