经济合同管理办法

经济合同管理办法一、总则第一条 为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制订本办法。二、管辖范围 第二条 本办法管辖合同为：1.购销合同；2.建设工程承包合同；3.加工承揽合同；4.货物运输合同；5.供水、电、气合同；6.仓储合同；7.财产租赁合同；8.借款融资合同；9.保险合同；10.技术贸易合同；11.其他各类经济合同。三、管理体制 第三条 公司经济合同统一归口财务部管理。四、职责范围第四条 财务部合同管理职责范围：1.制订修改合同管理办法；2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责； 3.参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作； 4.做好合同归档、合同章管理工作；5.负责贴制合同印花税；6.对经济合同法宣传教育、培训活动。第五条 合同经办人员职责范围：1.收集、整理合同起草所需资料，包括对方资产、经营状况。2.起草合同的基本要求：（1）对方具有签约资格（法定代表人或法人代表） ； （2）内容符合法律和政策规定；（3）双方具有履约能力；（4）没有超越企业经营范围及经办人授权范围； （5）条款完整，文字准确，签约手续完备；（6）草案交上级主管。 3.凡须经有关部门和机关批准、备案的合同，及时上报批准或备案。4.督促合同履行进展，切实执行。 5.向上级通报履约问题。6.参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作。五、管理程序及权限第六条 凡在授权范围内洽谈的合同，经财务部、总经理室，并经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，必要时可请律师审核、工商部门鉴证。第七条 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。第八条 合同发生变更或解除时，合同经办人及时通知合同事务主管。第九条 合同事务主管协同经办人对合同变更、解除的正式文件、函电作出处理，以书面形式答复。第十条 合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同事务主管，不得自行决定免罚。第十一条 合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。第十二条 合同纠纷协商不成，及时向公司高层领导汇报。合同事务主管保存、整理、收集完整的合同文件、资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。六、合同章和合同文本保管第十三条 凡订立、变更、解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。第十四条 合同专用章由专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。第十五条 合同正本由财务部保存，经手人留存合同复印件。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存。第十六条 合同事务主管对生效的合同，建立档案，及时分类、整理、立卷、统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。七、考核与奖罚第十七条 经济合同管理列入有关部门、岗位的目标计划指标和考核范围。第十八条 公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。第十九条 公司对以下情况依据情节轻重决定处罚：1.应当订立书面合同而未签订的；2.合同经办人在签订、履行合同时尽责尽力的；3.合同经办人、主管遗失或擅自销毁合同或附件的； 4.应追究而未追究对方违约责任的；5.玩忽职守、弄虚作假、徇私舞弊的。八、附则第二十条 本办法由财务部解释、补充，经总经理批准颁行