总账会计岗位概述(1)
第五章 总账会计岗位概述一、总账会计任职资格在实际工作中,总账会计通常兼任会计主管,它泛指企业财务会计部门的负责人,是各单位会计工作的具体领导者和组织者。我国会计法第三十八条第二款对会计机构负责人的任职资格作了明确规定:“担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业人员资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。 ”依据会计基础工作规范 ,总账会计(会计主管人员)除应具有一定会计专业技术资格外,还应具备以下基本条件。基本条件 具体要求职业道德(1)客观公正:严格遵守各项财经法律、法规,在工作中坚持原则,廉洁奉公(2)对企业忠诚:除履行法律责任外,不得泄露工作过程中所获得的任何机密资料;视企业利益高于个人利益,不做任何不利于企业发展的事情;自觉维护企业形象,为企业发展出谋划策(3)忠于职守、敬业爱岗:自觉、认真地履行各项职责,有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私心,不渎职(4)不断提高业务水平:加强业务学习,不断提高业务水平和工作能力,为企业的发展出谋献策工作经历 主管一个单位或者单位内某个重要方面的财务会计工作时间不少于两年政策业务水平熟悉国家的财经法律、法规、规章制度和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识组织能力 具有较强的组织能力,包括协调能力、综合分析能力等身体条件 身体状况能够适应本职工作的要求二、总账会计岗位职责总账会计的岗位职责取决于承担的具体工作内容。由于各单位的组织形式、生产经营规模等方面制约着会计机构的设置及会计人员的具体分工,总账会计的岗位职责在不同单位有着较大差异。以下分别就小型企业、中型企业会计主管岗位职责的基本内容进行列表说明。(一)小型企业小型企业往往只设置一个会计主管岗位和一个出纳岗位,所以总账会计和兼当会计主管,全盘负责会计核算事项。其岗位职责主要包括以下几个方面。主要职责 工作内容及具体要求会计核算(1)审核原始凭证,及时做好记账凭证的编制工作(2)登记总账及各个明细账,并编制试算平衡表(3)月末进行账证、账表、账账核对,确保核算结果的正确性(4)编制会计报表,确保账账、账实、账表相符(5)按月做好国税、地税纳税申报工作会计监督(1)对各种财产和资金进行监督,以保证财产、资金的安全完整与合理使用(2)对财务收支进行监督,以保证财务收支符合财务制度的规定。(3)对成本费用进行监督,以保证用尽可能少的投入,获得尽可能多的产出(4)对经济合同、经济计划及其他重要经营管理活动进行监督,以保证经济管理活动的科学、合理会计管理(1)做好货币资金内控管理,按月和出纳对账,编制银行存款余额调节表,确保货币资金安全(2)定期或不定期做好往来款对账工作,及时催收各种应收款。配合各经营管理部门,及时清理债权债务,加速资金周转(3)组织固定资产的定期盘点,做到账、卡、物相符(4)对存货定期做好盘点工作,防范库存积压,提高存货周转率(二)中型企业中型企业总账会计的岗位职责主要包括以下几个方面。主要职责 工作内容及具体要求内部控制(1)制定企业财务会计制度。根据国家颁布的企业会计准则 ,结合本企业的生产经营特点,制定适合本企业的各项财务会计制度(2)组织实施会计内部控制制度。按照会计法的要求,建立、健全本单位的会计内部控制制度和内部会计监督制度,并组织实施(3)组织纳税申报。根据国家颁布的税收法律及相关法规,按时报送各种税务报表(4)定期组织财务分析。分析计划的完成情况,提出改善经营管理的建议和措施;分析经营效果,预测经济前景,参与经营决策、参与审查合同,加强事前监督(5)提出财务报告。按照有关规定,认真审查对外提供的会计报表,保证会计资料的真实可靠(6)组织会计人员学习培训。制定对会计人员的考核办法,参与研究会计人员的任用和调配资产管理(1)货币资金管理。加速资金周转,提高资金利用效率(2)应收账款管理。在保证销售市场的同时,控制呆账和坏账的发生(3)存货管理。制定出合理的存货量,加速存货的周转损益管理(1)成本管理。建立费用的审批制度,定期预测成本水平,通过计划成本严格控制各项支出(2)销售收入管理。制定销售策略及相应的收款政策,加速货款的收回(3)利润管理。建立利润形成与分配的审批制度,协调企业的财务关系三、总账会计岗位实训简介本书的总账会计岗位实训侧重于会计核算部分,具体实训内容由总账和财务报告两部分组成。书中从会计工作的基础入手,对会计信息的审核、录入、加工整理、输出全过程进行模拟操作,使读者亲身体验各项会计核算的要领、会计监督的重点,为日后担当此任奠定良好的基础。(一)总账实训下面以股份制企业作为实践平台,按照企业会计准则 、 会计基础规范的要求,强化总账方面的操作技能训练。项目 内容与目标建账将 2010 年 1-11 月份账簿记录的数据进行录入,通过对建账环节的实践,可以熟悉账簿的种类与用途,掌握建账过程中应熟悉的会计法规标准、技能操作要领会计凭证的填制与审核对 12 月份经济业务发生时取得或填制的原始凭证,完成原始凭证审核及记账凭证的填制与审核。通过对会计凭证录入环节的实践,熟悉会计凭证的种类,掌握记账凭证填制与审核过程中应熟悉的会计法规标准、技能操作要领会计账簿的登记与审核根据审核无误的收付款凭证登记现金、银行存款日记账;根据审核无误的记账凭证登记各类明细账、定期编制科目汇总表;根据审核无误的科目汇总表登记总账。通过对会计账簿录入环节的实践,掌握会计账簿登记与审核过程中应熟悉的会计法规标准、技能操作要领试算平衡年终在所有会计事项登记入账后,完成各类会计账簿的结账及核对,在保证账账、账证、账实相符的基础上,进行总账的试算平衡,通过对会计账簿试算平衡环节的实践,掌握结账过程中应熟悉的会计法规标准、技能操作要领(二)财务会计报告实训按照企业会计准则第 30 号 、 企业会计准则第 31 号的要求,强化年度财务会计报告操作技能的训练,其内容主要包括以下几个方面。项目 内容与目标资产负债表对 2010 年各类账簿的年末余额数据进行加工整理。通过编表,熟悉报表的内容及各项目的数据来源,掌握资产负债表的编制方法及编制过程中应熟悉的会计法规标准、技能操作要领利润表对 2010 年记载损益类情况的账簿全年发生额数据进行加工整理。通过编表,熟悉报表的内容及各项目的数据来源,掌握利润表的编制方法及编制过程中应熟悉的会计法规标准、技能操作要领现金流量表对 2010 年各类账簿中记录现金情况的有关数据及资产负债表、利润表的数据进行加工整理。通过编表,熟悉报表的内容及各项目的数据来源,掌握现金流量表的编制方法及编制过程中应熟悉的会计法规标准、技能操作要领所有者权益变动表对 2010 年各类账簿中记录所有者权益情况的有关数据进行加工整理。通过编表,熟悉报表的内容及各项目的数据来源,掌握所有者权益变动表的编制方法及编制过程中应熟悉的会计法规标准、技能操作要领报表附注对编制的 2010 年资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表的有关数据进行补充说明。通过编表,掌握在编制过程中应熟悉的会计法规标准、技能操作要领