存货出库控制制度

1 / 2存货出库控制制度1.凡有出库或经过倒垛的货垛，坚持动碰复核的原则，应及时核对商品、货垛的实存数与商品在账数量是否相符，如不符要及时查明原因。2.商品出库与要求商品出库包括本市内销、外调、移库、返厂、提取样品等。（1）必须按规定凭正式出库票办理商品出库手续，不得白条出库，并根据商品性能变化，掌握先进先出、易坏先出的原则。（2）商品出库必须经复核员复核，根据出库单仔细检验库别、印鉴、品名、产地、规格、数量是否清楚，发现问题及时与有关部门联系、妥善解决。 （3）验单合格后，先进行销账后出库。（4）商品出库必须有编号，以单对账、以账对卡、以卡对货，付货时必须执行先盖章、消账、卡，后付货的操作规程。防止漏盖“货已付讫”章造成财产损失，复核员并于货票上签字盖章，以明责任。（5）商品出库时，仓库管理人员要二人仔细清点出库数量，做到人不离垛，件件过目，动碰复核，监搬监运，要及时对搬运不符合要求的予以纠正，防止商品损坏。（6）商品出库要严把货票审核关、动碰制度关、加盖货已付讫章关。 （7）应按财务制度办理商品储存中所涉及的票流等有关财务方面事宜。（8）有下列情况之一的，商场保管员可以拒付商品：凭证字迹不清，单货型号不符或涂改； 提货人与付货凭证抬头所列单位不符； 白条出库，任何人开的白条都不能视同付货凭证；提货单未盖商店的出库章及储运出库章。配货、发货人员岗位职责配货人员负责仓库发货的验证配货工作，直接对仓库主任负责。配货时必须做到：（1）凭证验配，查明发货凭证的签发单位和人员，查明取货单位和取货人的身份，查明去路和用途以及取货方式，并与合同副本核对，查验无误后，根据发货凭证所列内容配货。（2）配货后签证，交发货人员核对后发货，并做好配货记录备查。（3）经查验，凭证的签发部门和人员身份不明，或取货品名、数量、方式、日期与合同副本不符的，应拒绝配货，并报告仓库主管处理，以尽职责。 （4）配货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。（5）配货人员要忠于职守，保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。 （6）认真完成仓库主任交给的其他待办事项。发货人员负责仓库发货工作，直接对仓库主任负责。发货时必须做到： （1）凭配货人员查验签证的发货凭证发货。（2）根据查验签证后的发货凭证所列内容，逐一核对配货的品名、规格、 2 / 2型号、数量等内容，核对准确后签证发货，并做好发货记录，取得收货单位和人员的签证和回执。（3）发货时，如果发现错误，须通知配货人员进行纠正，未经配货人员纠正的不予发货，并报告仓库主管处理。（4）发货后将发货凭证和收货单位签证的回执交保管员记入存货明细卡备查。（5）发货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。（6）发货人员要忠于职守，保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。 （7）认真完成仓库主任交给的其他待办事项