采购管理报告制度2

1 / 1采购管理报告制度 2采购管理报告是沟通采购信息、控制采购业务的基本形式，是采购内部控制制度的重要组成部分。采购管理报告按其用途和内容，可分为采购计划执行和完成情况报告，采购合同签订和执行情况报告，采购制度与纪律执行情况报告，市场供求与货源情况报告，供货单位和产地供货情况报告，商品材料价格变动趋势情况报告，重大采购业务专题报告，供货单位违约处理报告，退货报告，购进折扣和折让报告等等。报告分为定期和不定期两种。属于定期报告的有采购计划完成情况和业绩报告，采购合同签订和执行情况报告，市场供求、货源情况、价格行情变动情况调查研究报告。此类报告由职能部门负责向采购经理报告。不定期报告一般为专题请示报告。属于不定期报告的有重大采购业务报告，供货单位违约处理报告，退货报告，购进折扣、折让和回扣报告，采购人员违纪报告。此类报告分别由职能部门经理、采购组长、采购业务人员根据发生的事项逐级上报。采购管理报告制度的要点是：1.规定报告的编报日期和报告责任人；2.规定报告内容必须真实、完整、实事求是，数据和情况必须准确，不能有任何虚假、隐瞒或夸张扩大；3.规定报告受阅人，不能超越受阅范围；4.规定报告传递程序；5.专题请示性情况报告，必须提出报告人的建议和意见，以供领导研究，作出决策