ST索芙:股东大会议事规则
索芙特股份有限公司股东大会议事规则索 芙 特 股 份 有 限 公 司 股 东 大 会 议 事 规 则 (修 订 稿 )(文中字体加粗并加 下划 线部分即为修改的内 容)第一章 总则第 一 条 为 了 维 护 全体 股 东 的 合法 权 益, 规 范索 芙 特 股 份有 限 公司 ( 以下 简 称 “公司 ”) 的行为 ,保证公司 股东大会规范 、高效运作 ,确保股东平 等有效地行 使职权,根据 中华人民 共 和国公司 法 (以 下简称 “公司法 ”) 、 中 华人 民共和国 证券法 (以下 简称 “证 券法 ”) 、 上 市 公司治理 准则 、 上 市公 司股东大 会 规则 、 索芙 特股份有 限公司 章程 ( 以下简称 “公司 章 程”)以 及国家 其它相 关 法律、行 政法规 ,制定 本 规则。第二条 公司应 当严格 按照法律 、行政 法规、 公 司章程 和 本规则 的相关 规 定召开股 东大会 , 保证 股东能够依 法行使权利。 公司董事会 应当切实履行 职责,认真 、按时组织股 东大会。公 司 全体董事 应当勤 勉尽责 , 确保股东 大会正 常召开 和 依法行使 职权。第三条 股东大 会分为 年 度股东大 会和临 时股东 大 会。年度 股东大 会每年 召 开 1 次,应当 于上一个 会计年 度结束 后 的 6 个月 内举行 。公司召开 股东大 会时应 当 聘请律 师 对以下 问题出 具 意见并公 告:(一)股 东大会 的召集 、 召开程序 是否符 合法律 、 行政法规 、 公司 章程的 规 定;(二)出 席会议 人员资 格 、召集 人 资格是 否合法 有 效;(三)股 东大会 的表决 程 序、表 决 结果是 否合法 有 效;(四)应 公司要 求对其 他 有关问 题 出具法 律意见 。 公司董 事 会也可 同时聘 请 公证人员 出席股 东大会 并 对相关事 项进行 公证。第二章 股东大会的召集第四条 独 立董事 有权向 董事会 提 议召开 临时股 东 大会。 对 独立董 事要求召 开临时股 东大会的提议 , 董事 会应当 根据 法律、 行政法 规和公 司章 程的规定 , 在 收到提 议后 10 日内提 出同意 或 不同意召 开临时 股东大 会 的书面反 馈意见 。董事会同 意召开 临时股 东 大会的 , 应在作 出董事 会 决议后的 5 日内 发出召 开股东大 会的通 知;董事 会不同 意召开 临 时股东大 会的, 应说明 理 由并公告 。第五条 监 事会有 权向董 事会提 议 召开临 时股东 大 会, 并 应当以 书面形 式向 董事会提 出。 董事会应当 根据法 律、 行政 法规和公 司章程 的规定, 在收到提 案后 10 日内提 出同意或 不同意 召开1索芙特股份有限公司股东大会议事规则临时股东 大会的 书面反 馈 意见。董事会同 意召开 临时股 东 大会的 , 应在作 出董事 会 决议后的 5 日内 发出召 开股东大 会的通 知,通知 中对原 提议的 变 更,应征 得监事 会的同 意 。董事会不 同意召 开临时 股 东大会 , 或者 在收到 提案 后 10 日内 未作出 反馈的 , 视为董事会 不 能履行或 者不履 行召集 股 东大会会 议职责 ,监事 会 可以自行 召集和 主持。第六条 单 独或者 合计持 有公司 10%以 上股份 的股 东有权向 董事会 请求召 开 临时股东 大会, 并应 当以书面形 式向董事会提 出。董事会 应当根据法律 、行政法规 和 公司章程的 规定,在收 到 请求后 10 日内提 出同意 或不同意 召开临 时股东 大 会的书面 反馈意 见。董事会同 意召开 临时股 东 大会的 , 应当在 作出董 事 会决议后的 5 日 内发出 召开股东 大会的 通知,通 知中对 原请求 的 变更,应 当征得 相关股 东 的同意 。董事会不 同意召 开临时 股 东大会 , 或者 在收到 请求 后 10 日内 未作出 反馈的 , 单独或者合 计 持有公司 10%以 上股份 的股东有 权向监 事会提 议 召开临时 股东大 会,并 应 当以书面 形式向 监事 会提出请 求。监事会同 意召开 临时股 东 大会的 , 应在收 到请求 5 日内发出召 开股东 大会 的通知, 通知中 对原提案 的变更 ,应当 征 得相关股 东的同 意。监事会未 在规定 期限内 发 出股东 大 会通知 的, 视 为 监事会不 召集和 主持股 东 大会, 连 续 90日以上单 独或者 合计持 有 公司 10%以上 股份的 股东 可以自行 召集和 主持。第七条 监 事会 或 股东决 定自行召 集股东 大会的 , 须书面通 知董事 会, 同时 向公司所 在地中 国证监会 派出机 构和证 券 交易所备 案。在股东大 会决议 公告前 , 召集股 东 持股比 例不得 低 于 10%。事 会 或 召集股东应在发出股东大会通知及 股 东大 会决议公告时,向 公 司所 在地中国证监 会派出机 构和证 券交易 所 提交有关 证明材 料。第八条 对 于监 事 会或股 东自行召 集的股 东大会 , 董事会和 董事会 秘书将 予 配合。 董事会 应 当提 供股权登记 日的股东名册 。 董事会未 提供股东名册 的,召集人 可以持召集股 东大会通知 的 相关 公告,向证 券登记结算机 构申请获取 。召集人所获 取的股东名 册不得用于除 召开股东大 会 以外的其 他用途 。第九条 监 事会或 股东自 行召集 的 股东大 会,会 议 所必需的 费用由 本公司 承 担。第三章 股东大会的提案与通知第十条 提 案的内 容应当 属于股 东 大会职 权范围 , 有明确议 题和具 体决议 事 项, 并且 符合法2索芙特股份有限公司股东大会议事规则律、行政 法规和 公司章 程 的有关规 定。第十一条 公司召开股东大会 , 董事会 、 监事会以及单独或者合并持有公司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者 合计持 有公司 3%以上 股份的 股东, 可以 在股东 大 会召开 10 日 前 提出临时 提案并 书面提交 召集人 。召集 人 应当在收 到提案后 2 日 内发出股 东大会 补充通 知 ,公告临 时提案 的内 容。除前 款规定外 ,召集人在发出 股东大会 通知后,不得 修 改股东大 会通知中已经列 明的提 案 或增加新 的提案 。股东大会 通知中 未列明 或 不符 合 公司章程规定 的 提 案, 股东大会 不得进 行表 决并作出 决议。第十二条 提 出涉及 投资 、财产 处置和收 购兼并 等 提案的 ,应当充 分说明 该 事项的详 情,包括: 涉及金 额、 价格 (或 计价方法) 、 资产的 账面 值、 对公司 的影响、 审 批 情况、 是否 涉及关 联 交易 等。如果按 照有关规定需 进行资产评 估、审计或出 具独立财务 顾问报告的, 董事会应当 在 股东大会 召开前 至少五 个 工作日公 布资产 评估情 况 、审计结 果或独 立财务 顾 问报告。第十三条 董事 会提 出改变募 集资金 用途提 案 的, 应在召开 股东大 会的 通知中说 明改变 募集 资金用途 的原因 、新项 目 的概况及 对公司 未来的 影 响。第十四条 涉及 增发 股票、 发行可转换公司债券 、 配 股等需 要报送 中国 证监会核 准的事 项,应当作为 专项提 案提出 。第十五条 董事 会审 议通过年 度报告 后, 应当 对利润分 配方案 做出决 议 , 并作为年 度股东 大 会的提案。 董事会 在 提出资 本 公积转 增 股本方 案 时, 需 详细说 明 转增原 因 ,并 在 公告中披露。董事 会未做出年度 现金利润分 配预案的,应 当在年度报 告中披露原因 ,同时说明 公司未分配利 润的用途和使用计划。 第 十 六 条 董 事 、由 股 东代 表 担 任 的监 事 候 选人 名单 以 提 案 的方 式 提 请股 东大 会 表 决 。职 工监事由职工代表大会选举产生。 独立 董事的 提名方 式和程 序应按 照法律 、行 政法规 及部门规 章的有关规定执行。 公司 董事、监事 候选人由公司 董事会、监 事会、单独或 合并持有公 司已发行的有 表决权股 份总 数的 3%以上的股 东提名 ,并经股东 大会选举决定 。 提案人应 当向董事会、 监事会提供候 选人的简历和基本情况以及相关的证明材料。 公 司董事会 应在股 东大会召 开前按有 关规定 披露董事 、监事候 选人的 简历和基 本情况。保 证股东在投票时对候选人有足够的了解 。 董事 、 监事候选人应在股东大会召开前 作出书面承诺,同意 接受提名,承 诺公开披露 的董事、监事 候选人的资 料真实、完整 并保证当选 后切实履行董 事、监事职责。 3索芙特股份有限公司股东大会议事规则第十七条 召 集人应 当在 年度股东大 会 召开 20 日 以前以公 告方式 通知各 股 东,临时 股东大会应于会 议召开 15 日前 以公告方 式通知 各股东。 ( 公司计算 起始期 限时 , 不 包括会议 召开当 日。 )第十八条 股东 会议 的通知包 括以下 内容:(一 ) 会议 的日期 、地点和 会议期 限;(二 ) 提交 会议审 议的事项 和提案 ;(三) 以明 显的 文 字说明: 全体 股东或 股东 委托的代 理人有 权出席 会 议并参加 表决, 股东 代理人不 必是公 司的股 东 ;(四 ) 有权 出席股 东大会股 东的股 权登记 日 ;(五 ) 会务 常设联 系人姓名 ,电话 号码。第十九条 股 东大会 通知 和补充通 知中应 当充分、 完整披 露 所有提 案的全 部 具体内容。 股东 大会 拟讨论事项 需要独立董事 发表意见的 ,发布股东大 会通知或补 充通知时应同 时披露独立 董 事的意见 及理由 。第二十条 股 东大会 采用 网络方式 的, 应当在 股东 大会通知 中明确 载明网 络 方式的表 决时间 及表决程 序。第二十一条 股 东大会 拟 讨论董事 、 监事 选举事 项 的, 股 东大会通 知中应 充 分披露董 事、 监 事候选人 的详细 资料, 至 少包括以 下内容 :(一)教 育背景 、工作 经 历、兼 职 等个人 情况;(二)与 公司或 公司的 控 股股东 及 实际控 制人是 否 存在关联 关系;(三)披 露持有 公司股 份 数量;(四)是 否受过 中国证 监 会及其 他 有关部 门的处 罚 和证券交 易所惩 戒。 除采取累 积投票制选举 董 事、监 事 外,每 位董 事 、 监事候选 人应当 以单项 提 案提出。 第二十 二 条 由董 事会决定某 一日为 股权登 记 日 , 股权登 记日与 股东大 会日期 之 间的间 隔应当不多于 7 个工 作日。 股 权登记日 一旦确 认,不 得 变更。第 二 十 三 条 发 出 召 开 股 东 大 会 通知 后 , 无 正当 理 由 , 股 东大 会 不 得 延期 或 取 消 , 股东 大会通 知中列明的提 案不 得 取消 。一旦出现延 期或取消的 情形,召集人 应当在原定 召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。 第四章 股东大会的出席与登记第二十 四 条 股 东 大会应当 设置会 场, 以现 场会议形 式召开。 公司还 可以采用 安全、 经 济、便捷的网 络方式 为股东 参 加股东大 会提供 便利。 股 东通过上 述方式 参加股 东 大会的, 视为 出席。4索芙特股份有限公司股东大会议事规则第二十五条 股 东大会 采 用网络方 式的, 股 东大会 网络方式 投票的 开始时 间 , 不得早于 现场股东大会 召开前 一日下 午 3:00,并 不得迟 于现场 股东大 会 召开当 日上午 9:30,其结 束时间 不得 早于现场 股东大 会结束 当 日下午 3:00。第二十六条 公 司董事 会 和其他召 集人应 当采取 必 要的措施, 保证股 东大会 的正常秩 序。 对 于干 扰股东大会 秩序、寻衅滋 事和侵犯股 东合法权益的 行为,应当 采取措施加以 制止并及时 报 告有关部 门查处 。第二十七条 股 权登记 日 登记在册 的所有 股东或 其 代理人 , 均有权 出席股 东 大会 , 并 依照有 关法律、 行政法 规及公 司 章程的规 定行使 表决权 。第二十八条 股 东可以 亲 自出席股 东大会 ,也可 以 委托代 理 人代为 出席和 表 决。 第二十九条 出 席股东 大 会的股东 ,应当 按通知 要 求的日 期 和地点 进行登 记 。(一)由法 定代表人代表 法人股东出 席本次会议的 ,应出示本 人身份证 、法 定代表人身 份 证明书、 股票账 户卡;(二)由法 定代表人委托 的代理人代 表法人股东出 席本次会 议 的,代理人应 出示本人身 份 证、法人 股东单 位的法 定 代表人依 法出具 的书面 授 权委托书 、股票 账户卡 ;(三)个人 股东亲自出席 本次会议的 ,应出示本人 身份证 或其 他能够表明其 身份的有效 证 件或证明 、股票 账户卡 ;(四)由代 理人代表个人 股东出席本 次会议的,应 出示 代理人 本人有效身份 证件、委托 人 亲笔签署 的股东 授权委 托 书、股票 账户卡 ;(五)出席 本次会议人员 应向大会登 记处出示前述 规定的授权 委托书、本人 身份证,并 向 大会登记 处提交 前述规 定 凭证的复 印件。异地 股东 可 用信函 或 传真方式 登记, 信函或 传 真应包含 上述内 容的文 件 资料。第三十条 股东 出 具的委托 他人出 席股东 大 会的授权 委托书 应当载 明 下列内容 :(一 ) 代理 人的姓 名;(二 ) 是否 具有表 决权;(三 ) 分别 对列入 股东大会 议程的 每一审 议 事项投赞 成、 反 对或弃 权 票的指示 ;(四 ) 委托 书签发 日期和有 效期限 ;(五 ) 委托 人签名 (或盖章) ,委托 人为法 人股东 的 ,应加 盖法人 单 位印章。 委托 书应当注明如 果 股东不 作 具体指 示, 股 东 代理人是 否可以 按自己 的 意思表决 。 第三十 一 条 代理投 票授权委 托书 由 委托人 授 权他人签 署的, 授权签 署 的授权书 或者其 他授权文 件应当经过 公证。经公证 的授权书或 者其他授权文 件,和投票 代理委托书均 需备置于公 司住所或者 召集会 议的通 知 中指定的 其他地 方。5索芙特股份有限公司股东大会议事规则委托人为法 人的,由其法 定代表人或 者董事会、其 他决策机构 决议授权的人 作为代表出 席公司的股 东大会 。第三十二条 出 席本次 会 议人员提 交的相 关凭证 具 有下列 情 况之一 的, 视 为 其出席本 次会议 资格无效 :( 一) 委托 人或 出 席本次会 议人员 的身份 证 存在伪造 、过 期、 涂改 、 身份证号 码位数 不正 确等不符 合居 民身份 证 条例及 其实 施细则 规定的;(二 ) 委托 人或出 席本次会 议人员 提交的 身 份证资料 无法 辨 认的;(三 ) 同一 股东委 托多人出 席本次 会议的 , 委托书签 字样 本 明显不 一 致的;(四 ) 传真 登记所 传委托书 签字样 本与实 际 出席本次 会议时 提交的 委 托书签字 样本明 显不 一致的;(五 ) 授权 委托书 没有委托 人签字 或盖章 的 ;(六 ) 代理投票授权 委 托书 需 公证没 有公证 的;(七) 委 托人 或 代 表其出席 本次会 议的人 员 提交的相 关凭证 有其他 明 显违反法 律、 行政 法 规和公司 章程规 定的。第三十 三 条 因委 托 人授权不 明或其 代理人 提 交的 证 明 委托人 合法身 份 、委托关 系等相 关 凭证不符 合法律 、行政 法 规、公司 章程规 定,致 使 其或其代 理人出 席本次 会 议资格被 认定无 效的,由委 托人或 其代理 人 承担相应 的法律 后果。第五章 会议签到第 三十四条 出 席会议的股 东登记册 由公司 负责制作 。股东登 记册载 明参加会 议的股东姓 名 (或单位名称 ) 、 身份证号码 、 住所地址 、 持有或者代表有表决权的股份总额 、 代理人姓 名 (或 单位名称)等事项。 第三十五条 出席会议的股东或代理人应在签到簿上签字。 第 三 十 六 条 召 集 人 和公司 聘 请 的 律师 应 依 据证 券登 记 结 算 机构 提 供 的股 东名 册 共 同 对股 东资格的合法性进行验证, 并 登记股 东姓名 (或名称 )及其 所持有 表决权 的股 份数。 在会议主持人 宣布现场出 席会议的股东 和代理人人 数及所持有表 决权的股份 总数之前,会 议签名册登 记 应当终止 。第三十七条 股东 大会召 开时, 公司全 体董事 、 监 事和董 事 会秘书 应当出 席 会议, 总经理 和其他高级 管理人 员应当 列 席会议。6索芙特股份有限公司股东大会议事规则第六章 股东大会的议事与表决第 三 十 八 条 股 东大 会 由董 事 长 主 持 。 董 事长 不 能履 行 职 务 或 不 履 行职 务 时, 由 副 董 事 长 主持,副董事长不能履行职务或不履行职务时, 由 半数以 上 董事共 同推举 的 一名董事 主持。 监事 会自行召 集的股东大会, 由监事会 主席主持。监 事 会主席不 能履行职务或不 履行职 务时,由半 数以 上 监事共 同 推举的 一 名监事 主持。 股东自 行 召集的 股东大 会 ,由召集 人推举 代表主 持 。 召开 股东大会 时,会议主持 人 违反本规 则使股东大会无 法继续进 行的,经现场出 席股 东 大会有表决 权过半 数的股 东 同意,股 东大会 可推举 一 人担任会 议主持 人,继 续 开会。第 三 十 九 条 会 议 在 主 持人 的 主 持 下 , 按 列 入 议 程的 议 题 和 提 案 顺 序 逐 项 进行 。 对 列 入会 议 程的内容, 主持人可根据 实际情况, 采取先报告、 集中审议、 集中表决的方 式,也可对 比 较复 杂的议题采 取逐项报告、 逐 项审议及 表决的方式。 股东大会应 该给予每个议 题予以合理 的 讨论时间 。四 十 条 在 年 度 股东 大 会 上 , 董事 会 、 监事会 应 当 就 其 过去 一 年 的工作 向 股 东 大 会作 出 报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第 四 十 一 条 股 东 或股 东代 理 人 在 审 议 题 时 ,应简 明 扼 要 阐 明观 点 , 对报告 人 没 有 说明 而影响其 判断和 表决的 问 题可提出 质询, 要求报 告 人做出解 释和说 明。第四十二条 董 事、监 事 、高级管 理人员 在股东 大 会上应就 股东的 质询作 出 解释和说 明。第 四 十 三 条 会 议 主 持 人应 当 在 表 决 前宣 布 现 场 出席 会 议 的 股 东和 代 理 人 人数 及 所 持 有 表 决权 的股份总数, 现 场出席会 议的股东和代 理人人数及 所持有表决权 的股份总数 以会议登记为 准。 第四十四条 股 东大会 审议有关 关联交 易事项 时 , 与该关 联交易事 项有关 联关系的 股东应主动 向股东大会 申明。关联股 东可以依照 大会程序向到 会股东阐明 其观点,但在 投票表决时 应回避, 其 所代 表 的有 表 决 权 的股 份 数不 计 入 有 效表 决 总 数 ;股东大会决议的 公告应当充分披露 非关联股 东的表 决情况 。第四十 五 条 股 东 大 会在审 议 关联交 易事项 时 , 主持人应 宣布相关 关联 股东的名 单, 并对关 联事项作简 要介绍。 主持 人应宣布出 席大会的 非关 联方股东持 有或代理 表决 权股份的总 数和占 公司总股 份的比 例,之 后 进行审议 并表决 。第 四 十 六条 股东大会对列入议程的事项均采取 表 决通过的形式。每个股东 (包括股东代 理人 )以其代表 的有表决权的 股份数额行 使表决权,每 一股份享有 一票表决权。 表决方式为 记名式投票 表决。7索芙特股份有限公司股东大会议事规则公司 持有的本 公司股份没有表 决权,且 该部分股份不 计 入出席股 东大会有表决权 的股份 总数。董事会、独立董事和符合 有关条件的股东可以征集 股东投票权 。 投 票 权 征集应 采取 无偿的 方式进行,并应向被征集人充分披露信息。 第 四 十 七 条 股 东 大会 审议 董 事 、 监事 选 举 的提 案 , 应 当 对 每一 个 董 事、 监事 候 选 人 逐个 进行表决 。改选 董事、 监 事提案获 得通过 的,新 任 董事、监 事在会 议结束 之 后立即就 任。公司 选举董事 、监事采用累积 投票制。 股东在投票选 举 董事、监 事时,股东所持 有的每 一 股份拥有 与应选 出的董 事 、 监事人数相 等的投 票权 , 股东既可以 把全部 的投 票权集中 选举一 人, 亦可 以分散选举 数人。公司根 据董事、监 事候选人所获 投票权的高 低依此决定董 事、监事的 选 举,直至 选举满 全部董 事 、监事为 止。第 四 十 八 条 除累 积 投 票制 外 , 股东 大 会 对所 有 列 入 议 事 日 程 提 案应 当 进行逐 项 表 决, 不 得以 任何理由搁 置或不予表决 。 对同一事 项有不同提案 的,应当按 提案提出的时 间顺序进行 表 决。 除 因不可抗 力等特殊原因 导致股东大 会中止或不能 作出决议外 ,股东大会不 得对提案进 行 搁置或不 予表决 。第四十九条 股 东大会 审 议提案时 , 不得 对提案 进 行修改 , 否则 , 有关 变更 应当被视 为另一 个新的提 案,不 得在本 次 股东大会 上进行 表决。第 五 十 条 同 一 表决 权 只能 选 择 现 场、 网 络 方式 中的 一 种 。 同一 表 决 权出 现重 复 表 决 的以 第一次投 票结果 为准。第 五 十 一 条 股 东 大会 对提 案 进 行 表 决前 , 应 当推举 两 名 股 东 参加 计 票 和监票 。 审 议 事项 与股东有 关联关 系的, 相 关股东及 代理人 不得参 加 计票、监 票。股东 大会对提 案进行表决时, 应当由律 师、股东代表 与 监事 代表 共同负责计票、 监票, 并 当场公布 表决结 果,对 提 案的表决 结果载 入会议 记 录。通过网络 方式投 票的公 司 股东或 其 代理人 , 有权 通 过相应的 投票系 统查验 自 己的投票 结果。 第 五 十 二条 股 东大 会现场 结束 时间不 得早 于网 络方 式, 会议主持人应当宣布每一提案的表决情况 和结 果 ,并根 据 表决结 果 宣布提 案是否 通 过。 决议的 表 决结果载入会议记录。 在正式公 布表 决 结果 前 , 股东大会 现场 、 网络 表决 方式中 所 涉及 的 公司 、 计 票人、 监票人、主要股东 、网络 服务方 等 相关各方 对表决 情况均 负 有保密义 务。第 五 十 三条 出席股东大 会的股东,应当对提交 表 决的提案 发表以下建议 之 一:同意、反 对或弃权 。未填 、错填、 字迹无法辨认的 表决票、 未投的表决票 均 视为投票 人放弃表决权利 ,其所 持股份数的 表决结 果应计 为 “弃权” 。8索芙特股份有限公司股东大会议事规则第 五 十 四 条 不 具 有出 席本 次 会 议 合 法有 效 资 格的人 员 , 其 在 本次 会 议 中行使 或 代 表 行使的股 东权利(包 括但不限于所 投出的表决 票)无效。因 此而产生的 无效表决票, 不计入出席 本 次会议有 效表决 权的股 份 总数。第 五 十 五 条 股东大 会对表决 通过的事项 应形成会议决 议。 股 东大 会 决议分为普 通决议 和 特别 决议。股东 大会作出普通 决议,应当 由出席股东大 会股东(包 括股东代理人 )所持有表 决 权的 二分之一以 上同意通过; 股东大会 作 出特别决议应 当由出席股 东大会股东( 包括股东代 理 人)所持 有表决 权的三 分 之二以上 同意通 过。第五十六条 股 东大会 各项决 议 的内容应 当符合 法律 、行 政法规和 公司章 程的规定 。公 司 股东大会 决议内 容违反 法 律、行政 法规的 无效。股东大会 的召集 程序、 表 决方式违 反法律 、 行政 法 规或者公 司章程 , 或者 决 议内容违 反公 司章程的 ,股东 可自决 议 作出之日 起 60 日 内,请 求人民法 院撤销 。出 席会 议 的董 事 应当忠 实履 行职责 ,保证 决议内 容 的 真实、 准确和 完整, 不得 使用容易引起歧义的 表述。第五十七条 下列事 项 由股东大 会以普 通决议 通 过:(一 ) 董事 会和监 事会的工 作报告 ;(二 ) 董事 会拟定 的利润分 配方案 和弥补 亏 损方案;(三 ) 董事 会和监 事会成员 的任免 及其报 酬 和支付方 法;(四 ) 公司 年度预 算方案、 决算方 案;(五 ) 公司 年度报 告;(六 ) 除法 律、行 政法规规 定或者 公司章 程 规定应当 以特 别 决议通 过 以外的其 他事项 。 第五十八条 下 列事项 由 股东大会 以特别 决议通 过 :(一 ) 公司 增加或 者减少注 册资本 ;(二 ) 公司 的分立 、合并、 解散和 清算;(三 ) 公司 章程的 修改;(四) 公司在 一年内 购买、 出售 重大资 产或者 担保金额 超过公 司最近 一 期经审计 总资产 30%的;(五)股 权激励 计划;(六 ) 调整或 变 更利润分配政策方案;(七) 法律 、行政法 规 或公司章程 规定的, 以及 股东大会 以 普通决议 认定 会对公司产 生重大影响的 、需要 以特别 决 议通过的 其他事 项。第 五 十 九 条 股 东 大 会就关 联 事 项 做 出 决 议 ,属 于普 通 决 议 的 , 应 当 由出 席股 东 大 会 的 非9索芙特股份有限公司股东大会议事规则关联 股东(包括 股东代理人) 所持表决权 的二分之一以 上通过;属 于特别决议的 ,应当由出 席股东大会 的非关 联股东 ( 包括股东 代理人 )所持 表 决权的三 分之二 以上通 过 。六 十 条 会 议 主 持 人 根 据 表 决 结 果 决 定 股 东 大 会 的 决 议 是 否 通 过 , 并 应 当 在 会 上 宣 布 表决结果。表决结果载入会议记录。 第 六 十 一 条 会 议 主持 人如 果 对 提 交 表 决 的 决 议结果 有 任 何 怀 疑 , 可 以 对所投 票 数 进 行 点 算; 如果会议主 持人未进行点 票,出席会 议的股东或者 股东代理人 对会议主持人 宣布结果有 异 议的,有 权在宣 布表决 结 果后立即 要求点 票,会 议 主持人应 当即时 点票。第 六 十 二 条 召 集 人应 当保 证 股 东 大 会 连 续举 行 , 直 至 形 成 最 终 决 议。 因 不可 抗 力 等 特 殊原因 导致股东大 会终止或不能 做出决议的 ,应采取必要 措施尽快恢 复召开股东大 会,并及时 公 告。同时 ,召集 人应向 公 司所在地 中国证 监会派 出 机构及深 圳证券 交易所 报 告。第七章 股东大会纪律第 六 十 三 条 已 经 办理 登记 手 续 的 本 公司 的 股 东或股 东 授 权 委 托代 理 人 、董事 、 监 事 、董事会 秘书、高级 管理人员、聘 请的律师、 公证员以及董 事会或提议 股东邀请的嘉 宾、记者等 可 出席股东 大会, 其他人 士 不得入场 。第六十四条 大 会主持 人 可要求下 列人员 退场:(一 ) 无资 格出席 会议者;(二 ) 扰乱 会场秩 序者;(三 ) 衣帽 不整有 伤风化者 ;(四 ) 携带 危险物 品者;(五 ) 其他 必须退 场情况。 上述 人员如 不服从 退 场命令时 ,大会 主持人 采 取必要措 施使其 退场。第 六 十 五 条 审 议 提案 时, 只 有 股 东或 代 理 人有 发 言 权 , 其 他与 会 人 员不 得提 问 和 发 言, 发言股东 应先举 手示意 , 经主持人 许可后 ,即席 或 到指定发 言席发 言。有多 名股 东 举手发 言 时,由主 持人指 定发言 者 。 主持人根 据 具体情况,规 定每人发言 时间及发言次 数。股东在 规定的发言期 间内发言不 得被中途打 断,以 使股东 享 有充分的 发言权 。 股东 违反前 三款规 定 的发言, 大会主 持人可 以 拒绝或制 止。 与会 的董事 、监 事 、 总经理、 公司其 他高级 管 理人员及 经大会 主持人 批 准者,可发言。第六十六条 发言 的股东 或代理人 应先介 绍自己 的 股东身份 、 代表 的单位、 持股数量 等情况,10索芙特股份有限公司股东大会议事规则然后发表 自己的 观点。第六十七条 公司召 开 股东大会 应坚持 朴素从 简 的原则 ,不得 给予出 席会 议的股东 (或 代理人)额 外的经 济利益 。第八章 股东大会记录第六十八条 股 东大会 应 有会议记 录 ,由董 事 会秘书负 责 。 会议记 录记载 以 下内容:(一) 出 席股 东 大 会的股东 和代理 人人数、 所持有 有 表决 权 的股份 总 数及占公 司股份 总数的比例;(二 ) 召开 会议的 日期、地 点、议 程和召 集 人姓名或 名称;(三 ) 会议 主持人 以及出席 或列席 会议的 董 事、监事 、总 经 理和其 他 高级 管理 人员姓 名;(四 ) 对每 一提案 的审议经 过、发 言要点 和 表决结果 ;(五 ) 律师 及计票 人、监票 人姓名 ;(六 ) 股东 的质询 意见、建 议及董 事会、 监 事会的答 复或 说 明等内 容 ;(七 ) 股东 大会认 为和公司 章程规 定应当 载 入会议记 录的 其 他内容 。第 六 十 九 条 召集人 应当保 证 会议记录 内容真实 、准确 和完整。 出席会议 的董事 、监事 、 董事 会秘书、召 集人或其代表 、会议主持 人应当在会议 记录上签名 。会议记录应 当与现场出 席股东的签 名册及 代理出 席 的委托书、 网 络方式 表决 情况的有 效资料 一并保 存 , 保存期限为 十年。第九章 休会与散会第七十条 大会主 持人 有权根据 会议进 程和时 间 安排宣布 暂时休 会。 大会 主持人在 认为必要时也可 以宣布 休会。第 七 十 一 条 股 东大会全部 议 案经主持 人宣布表决结果 ,股东无 异议后,由主持 人宣布 散 会。第十章 股东大会决议的执行和信息披露规定第 七十 二 条 司股东 大会 召开后 ,应按 公 司章程 和 国家有 关法律及 行政法规 的规定 进行 信息披露 , 信息披露的内容由董事长负责按有关 行政 法规规定进行审查 , 并由董事会秘书依法 具体实施。 11索芙特股份有限公司股东大会议事规则股 东大 会 决议 公 告应注 明出 席会议 的股东 和代理 人 人 数、所 持 有表 决权的 股份 总数及占公司有 表决权的股 份总数的比例 、表决方式 、每项提案表 决结果以及 聘请的律师意 见。对股东 提 案做出的 决议, 应列明 提 案股东的 姓名或 名称、 持 股比例和 提案内 容。第七十三条 会议提 案 未获通过 ,或 者本次 股东 大会变更 前次股 东大会 决 议的, 董事会 应在股东大 会决议 公告中 做特别提 示 。第 七 十 四 条 股东大 会形成 的 决议,由 董事会负 责执行 ,并按决 议的内容 交由公 司总经 理组织有关 人员 具 体实施 承 办;股 东 大会决 议要求 监 事会办理 的事项 ,直接 由 监事会组 织实施 。 第 七 十 五 条 股 东大会通过 有关派现 、送股或 资本公 积转增 股 本提案的 ,公司 应当在股 东大会结束 后 2 个 月内实 施 具体方案 。第七十六条 公司董 事 长对除应 由监事 会实施 以 外的股东 大会决 议的执 行 情况进行 督促检查,必 要时可 召集董 事 会临时会 议听取 和审议 关 于股东大 会决议 执行情 况 的汇报。第十一章 附则第七十七条起执行。第七十八条 行。第七十九条本 规则作 为 公司章程 的附件 ,在公 司 股东大会 审议批 准后生 效 ,自通过 之日本 规则未 尽 事宜, 按 照中国 有关法 律 、 行政法 规和规 范性文 件 以及公司 章程执有 下列情 形 之一的, 公司应 当修改 本 规则:(一) 国家 有关法 律、 行 政法规或 规范性 文件, 或 制定并颁 布新的 法律、 行 政法规或 规范性文件后 ,本规 则规定 的 事项与前 述法律 、行政 法 规或规范 性文件 的规定 相 抵触;(二)公 司章程 修改后 , 本议事 规 则规定 的事项 与 章程的规 定相抵 触;(三)股 东大会 决定修 改 本规则。第八十条 本 规则所 称 “以上” 、 “内” 均包括 本数 , “过” 、 “多于 ”、 “低于 ”均不包括 本数。第八十一条 本规则 的 修改由股 东大会 决定 ,并 由股东大 会授权 董事会 拟 订修改草 案, 修改草案报 股东大 会批准 后 生效。第八十二条 本规则 的 解释权属 于董事 会。索芙特股 份有 限 公司董 事 会二一三 年四月 二十四 日12